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SECRETAIRE POLYVALENTE
Compétences
ACCUEIL/ ADMINISTRATIF
- Accueil physique et téléphonique
- Accompagne les publics dans les outils d’information
- Création d’outils bureautiques
- Gère l’organisation des réunions partenariales
- Gestion et organisation de ressources documentaires
- Archivage et classement
- Gestion du fichier client
- Elabore des statistiques
- Comptes rendus
- Commandes de consommables bureautiques
- Mise en place des actions
- Gestion des plannings
- Rédaction de courriers
COMPTABLE
- Elaboration de Devis, Commande et Facture
- Relance client
- Déclaration TVA
- Rapprochement bancaire
- Paiement des factures
- Enregistrement (achat, vente, banque, caisse et
opérations diverses)
- Préparation de la paie
Expérience
professionnelle
Formation
Qualités
COMMERCIAL
- Prospection, phonings
- suivi des dossiers, des opérations de
terrain
- organisation des déplacements des
commerciaux
- d’organiser l’agenda des commerciaux
- rédaction et envoi des offres
commerciales
- mettre à jour les fichiers de prospects
- Gestion de dossier d’appel d’offre
INFORMATIQUE
- Bonne maîtrise du WORD et EXCEL
- CIEL (paye, compta et gestion
commerciale)
- EBP (compta et gestion)
- APISOFT (compta et gestion
commerciale)
- INTERNET et OUTLOOK
2013 (3 mois ) :
Secrétaire Portet sur Garonne – TRADE CENTER LOGISTIQUE –
2013 (1 semaine ) :
Assistante production (Trade marketing) - Cugnaux – BOOSTER GAME –
2011/ 2012 (17 mois ) : Secrétaire comptable - Toulouse – Association EMPALOT SERVICES –
2011 (1 semaine ) :
Assistante administrative Deyme – entreprise ENELEC –
2011 (1 mois) :
Agent administratif (service recouvrement – Muret – TRESORERIE PRINCIPALE
2006 /2010 : (5 ans)
Gérante (prêt-à-porter féminin)– Muret – EURL MENEL –
2005 (3 mois) :
Assistante administrative (service technique, intérim)
Toulouse – BELIN PROMOTION –
2005 (3 mois ) :
Assistante administrative et commerciale (agence immobilières)– Muret – ACTIF
2004/ 2005(6 mois) :
Assistante de direction (activité jointeur plaquiste)– Toulouse – entreprise AZIZI –
2002/ 2004 (2 ans) :
Assistante de gestion (vente matériel informatique – Toulouse – RSM
NFORMATIQUE –informatique)
2005-2003 : BTS Assistante de gestion PME-PMI à l'école de commerce Eurexia de Toulouse.
2002 :
Baccalauréat Sciences et Technologies Tertiaires, Action et Communication
Administrative au lycée Pierre Aragon à Muret.
2000 :
BEP Comptabilité au lycée Professionnel Charles de Gaulle à Muret.
Ponctualité, assiduité, soucis du travail bien fait, goût du contact, esprit d’équipe et polyvalente