Consignes pour l`organisation des soire es a la Meuh

Consignes pour l’organisation des
soirees a la Meuh
Fiche réalisée en 2013 par Raphaël Oger, Bruno Pacaud, et Benjamin Moulin
Bonjour !
Vous voulez organiser une soirée ? Alors voici la marche à suivre et les responsabilités qui
seront les vôtres !
Vous pourrez trouver tous les contacts nécessaires sur le site du BDE :
http://eleves.bde-emac.fr
Comment organiser une soirée ?
Avant la soirée (Plusieurs semaines au préalable)
1. Choisir une date disponible (Cf planning site du BDE – Rubrique « La Meuh »).
2. Désigner l'équipe qui va gérer la soirée : un respo sono, un respo bar et si désiré, un respo
ménage (sinon ce sera toi qui aura à charge le ménage).
Remarque : Les noms des responsables devront être précisés au respo Meuh lors de la
réservation.
3. Réserver la Meuh pour la soirée au moins 1 à 2 mois avant (Contact : Respo Meuh Général).
4. En cas de soirées extérieures, il est absolument nécessaire d'engager des vigiles. Il faut
déterminer le nombre de vigiles ainsi que la plage horaire durant laquelle ils devront être
présents (Contact : Respo vigiles).
Remarque : Attendre la confirmation du respo Meuh avant de contacter les vigiles.
5. Pour chaque respo, lui faire prendre connaissance de sa fiche fonction (à récupérer sur le site
ou dans les archives). Il s'y trouve une liste de tâches à effectuer, les consignes de sécurité,...
6. Effectuer un planning des personnes allant effectuer les différents créneaux de la soirée.
Conseils : assurez-vous que les différents respos ont fait leurs tâches "Avant la soirée (Plusieurs
semaines au préalable)"
Le respect des consignes c’est aussi le respect de tous les membres de l’EMAC
Ensemble, rendons la Meuh conviviale pour tous !
Avant la soirée (le jour-même)

Le responsable de soirée (Et seulement lui !) doit venir chercher les clefs auprès du
responsable Meuh et signer le formulaire de remise des clefs (Contact : Raphaël OGER).

Prévoir des sacs poubelle et les installer dans les différentes poubelles n’en ayant pas.

S’assurer que les respos ont effectué leurs tâches.

Faire un état des lieux complet de la Meuh, passer en revue les extincteurs, la salle, l'état des
vitres (voir fiche Etat des lieux).

Signaler immédiatement les éventuels problèmes au respo Meuh.
Conseils : assurez-vous que les différentes respos ont fait leurs tâches "Avant la soirée (le jour
même)"
Début de la soirée

Ouvrir la Meuh, allumer les lumières (derrière la porte des toilettes et dans la réserve bar).

Accueillir les vigiles, leur faire signer le cahier de présence dans le meuble du bar.

Fermer les issues de secours.

Lorsque le Respo Bar Soirée arrive, lui ouvrir le bar.

Lorsque le Respo Sono Soirée arrive, lui ouvrir le local sono.

S’assurer que les respos ne sont pas dans un état d’ébriété avancé.
Conseils : assurez-vous que les différents respos ont fait leurs tâches "Début de soirée"
Le respect des consignes c’est aussi le respect de tous les membres de l’EMAC
Ensemble, rendons la Meuh conviviale pour tous !
Quelles sont tes responsabilités durant la soirée ET à
la fin de la soirée ?
Dès lors que tu acceptes d'être Respo Soirée, tu as un certain nombre d'obligations pendant la
soirée. Cela implique que tu sois présent toute la soirée dans un état de sobriété avancé pour
assurer à bien tes missions :

Tu dois assurer la sécurité à l'intérieur de Meuh et y gérer les conflits qui peuvent
survenir. Les respos bar et sono ont la responsabilité de leurs propres zones, donc tu peux te
concentrer sur la piste, sur les toilettes et sur le reste.

Tu dois faire respecter le règlement dans la Meuh.
RAPPEL GENERAUX :

Si vous êtes témoin d'une infraction que vous ne pouvez pas gérer, merci de la signaler
à un membre du Co-Meuh (Equipe BDE et respos d'assos).
RAPPEL SUR LE REGLEMENT :


Interdiction de fumer à l'intérieur de la Meuh
Interdiction de ramener dans la Meuh des "gourdinettes" et autres gobelets contenant
des alcools forts (RAPPEL : les seuls alcools tolérés dans la Meuh sont :
Boissons fermentées non distillées : vin, bière, cidre, poiré, hydromel, auxquelles sont joints
les vins doux naturels bénéficiant du régime fiscal des vins, ainsi que les crèmes de cassis et
les jus de fruits ou de légumes fermentés comportant de 1 à 3 degrés d'alcool)

Il faut garder accessibles et fermées les issues de secours
RAPPEL SUR LA GESTION DES CONFLITS :

Il faut mettre dehors les perturbateurs et les signaler
Le respect des consignes c’est aussi le respect de tous les membres de l’EMAC
Ensemble, rendons la Meuh conviviale pour tous !
En fin de soirée, tu dois :

Arrêter la musique (3h le week-end et 2h30 en semaine).

Faire évacuer la Meuh en fin de soirée (Meuh vidée à 3h30 le week-end et 3h en semaine).

Ranger et faire le ménage dans toute la Meuh, sauf dans le local sono et dans le bar. Pour ça
tu dois te référer à la fiche de consigne pour le ménage disponible sur le site.

Veiller à ce que l'ensemble des appareils électriques soient débranchés.

Eteindre toutes les lumières et fermer toutes les portes intérieures et extérieures.

Fermer les fenêtres si elles ont été ouvertes.

Faire l'état des lieux de la Meuh (compléter la fiches et y suivre les consignes).

Déposer les clefs empruntées et la fiche état des lieux dans les boîtes aux lettres des
personnes concernées avant 12h le lendemain. (Tout retard sera sanctionné)
Conseil : Cocher les tâches au fur et à mesure pour s’assurer qu’elles soient toutes effectuées.
Pour toutes ces tâches, les différents respos sont tenus de t'aider, mais c'est toi qui es
responsable aux yeux du BDE.
Bonne soirée !!
Votre BDE
Le respect des consignes c’est aussi le respect de tous les membres de l’EMAC
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