fiche de poste IGE J charge d`orientation et d`insertion professionnelle

DESCRIPTIF DE POSTE OUVERT AU CONCOURS ITRF SESSION 2011
A L’UNIVERSITE PARIS-SORBONNE
CHARGE D’ORIENTATION ET D’INSERTION PROFESSIONNELLE
Références du concours :
Corps : Ingénieur d’études
Nature du concours : Externe
Branche d’Activité Professionnelle ( BAP ) : J – Gestion et pilotage
Emploi-type : Chargé d’orientation et d’insertion professionnelle
Nombre de poste offert : 1
Localisation du poste : Université Paris-Sorbonne Paris
- Préinscription (demande du dossier de candidature) sur Internet :
http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/recrutements/itrf du 28 février
au 25 mars 2011
- Inscription par renvoi du dossier de candidature au centre organisateur au plus
tard le 25 mars 2011, cachet de La Poste faisant foi
DEFINITION ET PRINCIPALES CARACTERISTIQUES DE L’EMPLOI-TYPE :
Chargé d’orientation et d’insertion professionnelle n° J2E31
source REFERENS : http://referens.univ-poitiers.fr/version/men
MISSION :
Mettant en œuvre la politique de l’université, le conseiller en insertion professionnelle
élabore, propose et réalise des dispositifs, des programmes, afin :
- d’inciter les étudiants à s’engager activement dans la construction d’un projet
professionnel, s’appuyant sur un cursus de formation adapté,
- de les aider dans cette démarche en leur permettant de connaître leurs
perspectives d’insertion professionnelle, de développement personnel, de
compléter et mettre en valeur leurs acquis
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Accompagner les étudiants dans leur parcours d’insertion professionnelle :
entretiens individuels, bilans professionnels, aide à l’élaboration de
projets professionnels : identification et analyse des parcours,
compétences, motivations, potentiels, contraintes, priorités, en adoptant
des stratégies actives à l’aide de méthodes d’accompagnement et de
démarches comme Counselling d’emploi, A.D.V.P. (Activation du
Développement Vocationnel et Personnel), ou le test Performanse
(Outil d’aide à l’évaluation des comportements et motivations en milieu
professionnel),
aide à la rédaction de CV et de lettres de motivation,
aide à la recherche de stages et d’emploi.
- Concevoir et réaliser des ateliers, participer à des dispositifs de formation et
d’accès à l’emploi :
Conception, réalisation et co-animation d’ateliers collectifs thématiques
(recherche de stage et d’emploi, CV, lettres de motivation, préparation
à l’entretien…), de tables rondes, salons, forums, etc.
Coordination, pilotage et enrichissement d’une équipe d’intervenants
R.H. venant en appui des actions proposées, et d’équipes-projets
constituées d’étudiants.
Logistique : réservation de salles, gestion du matériel, installation des
équipements, recherches de nouvelles salles, recherches de
traiteurs…),
Pilotage de projets et de collaborations avec des partenaires
extérieurs : Opération Phénix, Dispositif ELSA, Sciences Po Avenir,
Cité des métiers, A.P.E.C., Café de l’avenir, Airemploi, Pôle Emploi,
Aide au développement de modules d’enseignement visant la
construction du projet professionnel, participation à ces enseignements.
- Participer à une veille sur l’évolution des conditions d’insertion professionnelle, à
l’élaboration de dossiers pédagogiques et à l’information sur les compétences
des diplômés :
Recueil des attentes, analyse des besoins des étudiants au gré des
entretiens individuels, et grâce à des échanges avec les enseignants,
Veille d’information et documentaire, aide à la conception de dossiers
thématiques, élaboration en équipe des documents pédagogiques pour
les entretiens individuels ou collectifs relatifs à la recherche de stage
ou d’emploi,
Information et communication sur l’offre de formation de l’établissement
et ses débouchés, contribution à la valorisation en entreprise des
compétences des diplômés de lettres et sciences humaines.
- Participer à la planification et à l’évaluation des actions du service :
Etablissement de statistiques sur la participation des étudiants aux
différentes manifestations,
Elaboration et usage de grilles dévaluation des actions (à chaud, à
froid), en vue d’améliorer la pédagogie, et de s’adapter aux besoins des
étudiants,
Planification des actions à mettre en œuvre,
Etablissement d’une stratégie de diffusion (étudiants, enseignants,
réseau interne/externe) et évaluation de son impact.
COMPETENCES REQUISES :
- Bonne connaissance de l’environnement socio-économique et des différents
acteurs de la formation et de l’emploi.
- Bonne connaissance des méthodes et outils d’orientation et d’insertion
professionnelle, bilan de compétences et techniques d’entretien et de recherche
d’emploi.
- Maîtrise des techniques de l’entretien individuel.
- Maîtrise des méthodes d’ingénierie de formation et ingénierie pédagogique.
- Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite, NTIC, outils de bureautique
(word, excel, power point, internet, etc.).
- Maîtrise des méthodes de communication et du choix des supports adaptés.
- Aptitude à développer son écoute, à animer et co-animer des ateliers, à
impulser et mener des projets d’équipe.
- Aptitude à impulser et à mener des projets.
- Aptitude à sensibiliser et engendrer l’adhésion des différents acteurs aux
différents projets.
- Aptitude à entretenir et développer des réseaux de partenaires .
- Aptitude à gérer ses activités en fonction du flux et des priorités, à proposer des
investigations nouvelles en tenant compte à la fois de l’activité du service, des
demandes individuelles et de l’environnement.
- Capacité à enrichir ses pratiques dans le cadre d’échanges au sein d’une
équipe.
- Très bonnes capacités rédactionnelles