Note de fonctionnement du GT mobilisation

Note de fonctionnement du GT Mobilisation
Nota bene
Ce document reprend les éléments de la note présentée lors du Bureau de juin 2015 et des
propositions débattues lors d'une réunion le 30 juin 2015.
1. LES MISSIONS
•
Le Groupe de travail Mobilisation est un GT fédéral qui coordonne la mobilisation des
membres pour la présence aux manifestations et rassemblements.
•
Le GT identifie les manifestations où écolo j doit être présente, en concordance avec le plan
d’action prévu pour l’année et l’actualité (préparer les grands rendez-vous annuels par ex
D19-20, Tihange...). Il ne s'occupe pas des manifestations à caractère régional mais peut
attirer l'attention des coprésidents régionaux sur tel ou tel événement.
•
Le GT établit des plans de mobilisation, comprenant : contact avec les membres, contacts
avec les permanents pour le matériel, rapide récapitulatif des positions écolo j, moyens et
instruments de visibilité quand c’est possible.
•
Le GT mobilise les membres lorsqu’il s’agit d’événements importants où ecoloj DOIT être
présente.
2. COMPOSITION DU GT
Le GT est composé de l'équipe de coordination + tous les membres actifs d'écolo j sensibilisés par les
actions.
Le Gt aura avant tout une vie virtuelle via mail et groupe facebook fermé. Il ne devrait se réunir qu'en
cas de nécessité de briefing et de préparation de manif (calicots, organisation de saynetes,...)
3. LA COORDINATION
•
Le GT désigne une ou des personnes de référence pour chaque mobilisation. (Ainsi tous ceux
qui veulent s’investir dans une manifestation peuvent porter leur projet). Cependant, cette
ou ces personne(s) sera/seront épaulée(s) dans sa/leur tâche par un membre de la
coordination du GT. Ainsi, on assure que la procédure reprise dans ce document est
respectée sans que chaque membre d'écolo j doive la connaître.
•
La mise en oeuvre est assurée par le-la personne responsable du plan de mobilisation.
•
Un-e rapporteur-euse est désigné-e avant l’événement. Il ou elle est chargé-e de rédiger un
compte rendu de la manifestation (texte, photos, vidéos),
•
Les coordinateurs du GT se chargent d'identifier les personnes relais et personnes
mobilisables dans les différentes régions et sur les différentes thématiques. Ils dressent un
listing partagé de ces personnes relais, nom, région, thématique, adresse mail et numéro de
GSM.
•
Les coordinateurs se chargent également d'identifier les associations-clé sur différentes
thématiques en vue d'une mise en relation rapide en cas de mobilisation sur un sujet X ou
simplement pour connaître l'agenda de mobilisation sur une thématique d'intérêt pour écolo
j.
•
Les coordinateurs auront le soutien d'un-e ou plusieurs permanent-e-s pour les aider dans
Note de fonctionnement du GT mobilisation
1/3
ces tâches.
4. LIENS DU GT AVEC LE BUREAU
•
Un des membres de la coordination du GT est membre du Bureau d'écolo j, comme stipulé
par l'article 29, 5e tiret du ROI. A cette fin, le GT mobilisation doit être considéré comme un
groupe thématique.
•
Le GT proposera un agenda avec plusieurs événements immanquables déjà connus au
Bureau .
•
Quand les délais pour un événement sont suffisamment connus à l'avance (au minimum 2
semaines), le GT proposera au Bureau de se prononcer en faveur de la mobilisation.
•
Pour des mobilisations qui nécessitent une prise de décision rapide (écolo j est au courant de
l'événement moins de deux semaines avant le jour J), le GT demandera l'aval des
Coprésidents.
•
Il est à noter que pour toutes les mobilisations organisées par des plate-formes auxquelles
écolo j adhère, il est indispensable que nous soyons présents et mobilisions en conséquence.
5. LES OUTILS DE COMMUNICATION POUR MOBILISER
•
Mail
◦ On envisage d'envoyer une newsletter à tous les membres d'écolo j lorsqu'il s'agit de
mobilisations immanquables et d'événements relatifs à des chartes ou des appels dont
écolo j est signataire.
◦ Mise en place d'une newsletter spéciale mobilisations reprenant le listing des membres
qui ont marqué leur accord d'être tenus informés très régulièrement des manifs et
rassemblements pour lesquels écolo j souhaite mobiliser. Cette adresse ne devrait pas
être utilisée pour des échanges mais uniquement pour annoncer une mobilisation.
◦ Une adresse de contact redirigée vers la coordination du GT (Sarah, Lisa, Hugo et les
permanents) afin de permettre aux membres qui souhaitent proposer un événement
(proposition encore en débat)
•
facebook
◦ Utiliser le Groupe facebook (fermé) uniquement pour les aspects organisationnels. (qui
prend les drapeaux, brainstorming slogans,...)
◦ Créer des événements facebook pour les rassemblements immanquables et pour les
événements pour lesquels nous sommes signataires
•
sms
◦ Pour les rappels et les urgences. À partir du fichier des membres mobilisables qui ont
accepté d'être tenus informés par ce biais-là !
6. LE FINANCEMENT
•
Les demandes de financement sont communiquées via le plan de mobilisation.Pour l’année
budgétaire 2015, n’ayant aucun poste prévu à cet effet le GT Mobilisation se concerte avec le
Trésorier pour l’imputation des dépenses.Le Bureau proposera pour le budget 2016 un poste
spécifique au financement des mobilisations.
Note de fonctionnement du GT mobilisation
2/3
7. LIEN AVEC ECOLO
•
Le GT travaillera en bonne articulation avec Ecolo (SR, chargé(e) de mobilisation, future
cellule mobilisation d'Ecolo, etc.) pour l'organisation des actions et des manifestations afin
que la famille verte soit bien représentée.
8. PLAN DE MOBILISATION
Le but de ce plan de mobilisation est d’aider la personne en charge de la mobilisation dans la
préparation. Celui-ci pourrait faire l'objet d'un formulaire en ligne accessible par tous les membres
actifs (Cfr : Formulaire demande graphique ou Fiche projet)
Objet de l’événement* :
Lien vers l’événement (Facebook, lien) :
Personne responsable* :
Numéro de GSM de la personne responsable* :
Lieux et heure de rendez-vous* :
Lieux et heure début de l’événement (peut-être le même)* :
Heure de fin :
Position d’écolo j (+-5 lignes et/ou lien) :
Slogan/chants :
Matériel nécessaire :

Bouffe

Boissons

Mats :

Drapeau écolo j :

Calicot

Gueulophone

Autre :
Moyens de mobilisation

Facebook

Sms

Appel

Mail

News letter

Jump

Tract

Appels d’auditoire
Note de fonctionnement du GT mobilisation
3/3