FORMATION PROJET: LE CONTRACT MANAGEMENT, UN

FORMATION PROJET: LE CONTRACT MANAGEMENT, UN
VERITABLE OUTIL DE DECISION ET DE NEGOCIATION
1.
Présentation de la Formation
Cette formation s’adresse aux Directeurs et Chefs de projet qui doivent faire face à un nombre de
litiges croissants sans pour autant disposer des moyens ni des outils adéquats pour les anticiper et les
traiter.
Les objectifs de la formation :
Appréhender et comprendre l’utilité de la fonction Contract Management dans les projets.
Apporter des informations théoriques et des éléments sur la pratique quotidienne du Contract
Management.
Informations théoriques :
 Le contrat / ses différentes formes et types / la responsabilité des parties
 Les dérives et conséquences : Surcouts / Délais / Réclamations / Conciliation / Médiation /
Arbitrage / Substitution / Résiliation
La pratique du contrat dans un projet :
 Les outils usuels de suivi contractuel
 La gestion des modifications
 la gestion du contrat
 Tracer et traiter les dérives
Les bonnes pratiques :
Rendre utile les outils du Contract Manager: la revue initiale de contrat, la sensibilisation des key
people, les courriers contractuels et notifications, être dur à l’écrit et souple à l’oral, tracer au
quotidien les manquements contractuels, communiquer sur les problèmes pour mieux limiter les
dérives, …
Format et outils pédagogiques
La formation se déroule sur 2 jours, pour un groupe de 10 personnes maximum.
Les outils pédagogiques mixent apports théoriques et exercices / cas concrets traités par groupes de
3.
Intervenants :
-
Directeur de Projet & Contract Manager senior
Contract & Claim Manager senior
Tarif : 1 450 € HT (éligible OPCA) déjeuner inclus – Option : Accompagnement personnalisé sur
demande
2.
Programme de la Formation :
Demi-journée 1
Introduction
Présentation des participants / leurs attentes – secteurs d’activité
Séquence 1 : Les fondamentaux du Contrat
Définition, formes et types de contrat majoritairement utilisés dans le cadre de projets
Exercices pratiques
Demi-journée 2
Séquence 2 : Les implications induites par un contrat:
Obligations, responsabilités, modifications
Séquence 3 Les dérives :
Dérives techniques et délais (conséquences / remèdes), et les surcouts induits.
Les traitements des dérives (éviter l’enlisement du contrat, gérer les modifications, monter les
dossiers de réclamation, la substitution, la résiliation, la médiation, l’arbitrage …)
Demi-journée 3
Introduction
Rappel des éléments principaux de la journée 1.
Séquence 4 : Le Contract management / manager : le travail de fond
Prévenir les dérives et préparer les conflits (le suivi des étapes du contrat, les réunions
périodiques de revue, les comptes rendus / les lettres de rappel / les mises en demeure …)
Exercices pratiques par groupe de 2 ou 3 personnes:
Séquence 5 : Le Contract management / manager : le travail en situation de
crise ou de dérive
Des exemples de situation de fortes dérives (Dérives planning généralisées…) et les différentes
réactions possibles.
Exercices pratiques par groupe de 2 ou 3 personnes
Demi-journée 4
Séquence 6 : Retour sur les apports du Contract Management : « les good
practices »
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En phase avant-projet / avant-contrat
Au lancement du contrat
En cours de projet hors dérive
En cours de projet en situation de dérive
En fin de projet
Après la fin du projet
Séquence 7 : Les Claims
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La préparation pendant le projet
Le contenu
Le timing
L’utilisation
Conclusions / évaluation
Pour en savoir plus et vous inscrire :
Tel : 01 40 61 02 51
Mail : [email protected]
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