Annonce MDPH77_Assistante SEO oct-2011

Maison
Maison Départementale
Des Personnes Handicapées
OFFRE D’EMPLOI
Structure
Les Maisons Départementales des Personnes Handicapées, GIP de droit public, sont des
guichets uniques qui assurent notamment les missions des ex-COTOREP et CDES.
A ce titre, la MDPH 77 recherche un(e) :
Intitulé du Poste
Assistante
Service
Service « Evaluation et Orientation»
Rattachement
hiérarchique
L’assistant(e) est rattaché(e) directement au Chef de service SEO.
Le service « Evaluation Orientation » (SEO) est au cœur du métier de la MDPH.
Composé de 41 personnes, il comprend l’équipe pluridisciplinaire (médecins,
psychologues, assistants de service social, ergothérapeutes, infirmière) et les
responsables administratifs chargés du pilotage des dossiers de compensation.
Missions
Par ailleurs, 3 personnes assurent le secrétariat du service.
Au sein de ce pôle secrétariat, l’assistant(e) a pour missions :
-
Pré-requis
Qualités requises
Assurer le secrétariat de l’équipe encadrant le SEO (Chef de service, médecin
coordonnateur et chargée de mission),
- Assister le médecin coordonnateur dans la gestion des dossiers complexes,
- Rédiger des comptes-rendus de réunions (réunions de service et intra service)
et mettre en page des documents sous Word, Excel, PowerPoint,
- Enregistrer des données relatives à l’activité des pilotes,
- Assurer l’accueil téléphonique en collaboration avec les autres secrétaires :
diriger l’appel, réponse de 1er niveau d’expertise, déterminer le niveau
d’urgence et la pertinence du transfert au destinataire,
- Analyser en 1ère lecture les courriers du service afin de déterminer le niveau
d’urgence et la pertinence par rapport au destinataire,
- Soutenir le secrétariat si nécessaire (organisation des plannings, visites
médicales, gestion des retours de pièces).
Connaissances :
- Connaissances générale des principes de la loi du 11 février 2005
- Connaissance des dispositifs et des différentes prestations liées au handicap
- Bonne connaissances du fonctionnement des services de la MDPH
Compétences :
- Notions d’organisation et de gestion du temps
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Capacité de maîtriser, après formation, les logiciels métiers : Perceaval, Numéo
- Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
Contrat et date
d’embauche
Savoir-être :
- Faire preuve de qualités relationnelles, d’adaptabilité et de rigueur,
- Etre autonome, polyvalent et savoir prendre des initiatives,
- Avoir le sens de l’organisation et du service public,
- Etre disponible et avoir le goût du travail en équipe.
Contrat de droit public
Embauche en novembre 2011
Durée et lieu de
travail
38H00 hebdomadaire avec ARTT
Poste basé à Savigny le Temple
Rémunération
1695 € brut mensuel
Merci d’adresser votre CV accompagnée d’une lettre de motivation à :
Madame Le secrétaire général de la MDPH de Seine et Marne
16, rue de l’Aluminium - 77543 Savigny le Temple Cedex
ou par e-mail : [email protected]
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