Siege social : Mairie de Chécy, 11, place du cloitre 45430 CHECY
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CONSEIL D’ADMINISTRATION DU COMITE DE JUMELAGE CHECY ILVESHEIM DU 10 mars 2015 Présents : Mme Virginie BAULINET, membre de droit Mme Madeleine CAILLARD Mme Claudine MENIS-GROBOL M. Michel GROBOL M. Mario PELLE M. Jean-Luc PICARD Invité : M. Rémy RABILLARD Absents : Mme Martine MANDARD, Pouvoir remis à Mme Claudine MENIS-GROBOL Mme Régine DAUDIN, membre de droit M. Jean-Vincent VALLIES, membre de droit, Pouvoir remis à Mme Virginie BAULINET 1/ Election du bureau suite l’assemblée générale du 6 février 2015 : Candidatures exprimées : Présidente Vice-Président Secrétaire Secrétaire adjoint Trésorière Trésorier adjoint Mme M. Mme M. Mme M. Claudine Mario Martine Michel Madeleine Jean-Luc MENIS-GROBOL PELLE MANDARD GROBOL CAILLARD PICARD Le vote a eu lieu à main levée par chaque membre du conseil d’administration pour chaque candidature exprimée. Résultats : Poste CA Présidente Vice-Président Secrétaire Secrétaire adjoint Trésorière Trésorier adjoint Mme M Mme M. Mme M. Prénom Claudine . Mario Martine Michel Madeleine Jean-Luc Nom MENIS-GROBOL PELLE MANDARD GROBOL CAILLARD PICARD Pour 7 8 8 8 7 8 Contre 0 0 0 0 0 0 Abstention 1 0 0 0 1 0 Résultat Elue Elu Elue Elu Elue Elu Le bureau est renouvelé et tous les postes sont pourvus. Siege social : Mairie de Chécy, 11, place du cloitre 45430 CHECY checy-ilvesheim.e-monsite.com 1 2/ Point sur le nombre d’adhérents : A ce jour la trésorière a comptabilisé 51 adhésions. D’autres adhésions sont attendues notamment un certain nombre provenant des familles des collégiens qui participeront au séjour de Mai. 3/ Séjour des jeunes collégiens caciens à Ilvesheim du 4 au 10 mai 2015 : Le professeur de français du Gymnasium de Feudenheim a confirmé hier que toutes les familles nécessaires à l’accueil des 19 jeunes collégiens du collège de Chécy avaient été trouvées. 4/ Fêtes Johanniques 2015 Pas de nouvelles du PIC après l’invitation transmise pour les fêtes johanniques de cette année. Malgré une relance par mail nous n’avons pas de nouvelle du PIC depuis janvier où nous avions reçu de nombreuses marques de sympathie suite aux tragiques évènements survenus à Paris. 5/ Célébration du 1 250ème anniversaire de la ville d’Ilvesheim : La période retenue est celle du 5 au 8 mai 2016, ce qui correspond au pont de l’Ascension. Le programme et la forme que revêtira la manifestation est à préciser également, notamment pour permettre d’envisager une animation que pourrait proposer le comité de jumelage de Chécy, afin de montrer notre intérêt à nos amis d’Ilvesheim. 6/ Projets : Mme Baulinet propose que les adhérents soient conviés lors d’une réunion spécifique « Brainstorming », afin de mettre en commun les idées des uns et des autres et d’identifier de nouveaux projets, activités mais aussi actions de communication que le comité de jumelage pourrait mettre en œuvre. Les propositions pourraient ensuite être débattues en réunion de bureau pour y être consolidées et valider leur faisabilité. Des personnes « ressources » pourraient être invitées à cette occasion pour apporter leurs expertises et compétences. 7/ Infos diverses Information par Claudine Grobol sur les propositions d’actions communes le 30 mai à Mardié avec les comités de jumelage des communes de Mardié, Donnery, Fay aux Loges et Chécy Prochaine réunion : 16 avril 2015 à 20h30 salle St Germain Siege social : Mairie de Chécy, 11, place du cloitre 45430 CHECY checy-ilvesheim.e-monsite.com 2