Tour du Lac Brome Merrell Du 15 et 16 juin

Tour du Lac Brome Merrell
Du 15 et 16 juin - 35e édition
Nous avons le plaisir de vous accueillir pour cette 35e édition du Tour du Lac
Brome Merrell! Cet événement sportif bénéficiant d`un parcours unique ainsi
que d’une ambiance festive et conviviale, attire annuellement des milliers de
participants provenant de partout en province. C’est au cœur des plus beaux
paysages de l’Estrie que se déroulera la course à pied la plus importante de
la région.
Une zone achalandée sera réservée pour les exposants, les participants pourront donc circuler parmi
les kiosques. Grâce à la popularité et la notoriété de la course, vous bénéficierez d`une visibilité, et
ce, durant toute une fin de semaine pour présenter vos produits et vous faire connaître auprès des
nombreux visiteurs du Tour.
Voici le profil de la clientèle et des retombées économiques:
Ce défi sportif de renommée accueille plus de 10 000 visiteurs, dont 4500 coureurs et 500 bénévoles.
Provenance:
30% - Montréal
30% - Estrie
30% - Montérégie
10% - Ailleurs au Québec
Profil de la clientèle :
30% des participants viennent courir en famille
50 % des coureurs ont un revenu annuel excédant 50 000$
55 % des coureurs sont des femmes
Satisfaction :
85% des coureurs souhaitent revenir l’an prochain
Retombée économique :
350 000$ en retombée économique dans la région
49% effectuent des dépenses de plus de 50$
60% vont revenir dans la région cet été
20% des participants logent dans la région
Informations et termes
Kiosque :
-Espace de 10X10 pieds
-Matériel à prévoir :
-Table
-Chaises
-Chapiteau
Tarifs :
Exposants (avec vente de produits) : 400$
Exposants (sans vente de produit) : 200$
*Le paiement doit être perçu avant l’événement
afin d’officialiser la réservation de l’espace.
Procédure du paiement :
Un chèque au nom du Tour du Lac Brome
devra être envoyé à l’adresse suivante :
9675 rue Papineau, suite 205,
H2B 3C8, Montréal, QC
Conditions d’annulation :
La date limite pour une annulation est le
vendredi 17 mai 2013, soit 30 jours avant
l’événement. Aucun remboursement ne sera
effectué après cette date.
Affichage et publicité
Tout affichage et publicité: bannières,
banderoles, objets promotionnels, échantillons,
devront être approuvés préalablement par le
Tour du lac Brome Merrell.
Restrictions sur la vente des produits :
Aucune marque de vêtement ou chaussure
autre que Merrell ne peut être vendu. Tous les
produits disponibles à la vente devront être
approuvés par les organisateurs du Tour du
Lac Brome Merrell.
Horaire installation/démontage:
-Installation : samedi 10h00 à 14h00
*Immédiatement après l’installation,
veuillez libérer le site de votre véhicule.
-Démontage : dimanche 13h00
Stationnement :
Un stationnement VIP sera réservé pour les
exposants, un laissez-passer vous sera envoyé
par courriel une semaine avant l’événement.
Celui-ci devra être disposé de façon visible
dans le pare-brise de votre voiture.
Carte exposant :
À votre arrivée, vous serez accueilli par le
personnel et une carte exposant vous sera
remise. Celle-ci vous donnera accès au site et
au Buffet des coureurs.
Hébergement :
Nos partenaires se feront un plaisir de vous
héberger: http://tourdulacbrome.com/hebergement.htm
Personnes ressources lors de l’événement :
Sarah Bisson et Steve Rainville
Deux semaines avant l’événement, un
courriel vous sera envoyé comprenant :
•
La logistique le jour de l’événement:
déroulement détaillé
•
Les consignes de sécurité
•
Comment s’y rendre
•
Le plan détaillé de l’emplacement de votre
kiosque
Formulaire d’inscription :
Nom de l’entreprise/organisation :_______________________________________
Nom de la personne contact le jour de l’événement :________________________
Adresse : _________________________________________________________
Ville :_________________ Prov. :____________ Code postal :_______ Téléphone : ____________
Télécopieur :_______________ Téléphone durant l’événement : _________________________
Courriel :_______________________________
Catégorie de matériel ou service présenté: ______________________________
Signature autorisée: ______________________________ Date :____________
Je confirme avoir pris connaissance des Informations et termes de la location.
Envoi du formulaire et du chèque:
Veuillez nous faire parvenir le formulaire et le chèque à l’adresse suivante:
9675 rue Papineau, suite 205,
H2B 3C8, Montréal, QC
Coordonnées :
[email protected]
438-883-8748
www.tourdulacbrome.com/
Plan du site :
Voici le plan non officiel du site, il est donc sujet à changement.
Nous vous enverrons par courriel, une semaine avant l’événement, un plan détaillé de votre
emplacement.
*Les organisateurs attribueront les espaces dédiés aux exposants, ceux-ci seront regroupés par
thème.