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LES 13 ET 14 JUIN 2015
37E ÉDITION
Guide des exposants
Tour du Lac Brome Merrell
Nous avons le plaisir de vous accueillir pour cette 37e édition du
Tour du Lac Brome Merrell! Cet événement sportif bénéficiant d’un
parcours unique ainsi que d’une ambiance festive et conviviale, attire
annuellement des milliers de participants provenant de partout en
province.
C’est au coeur des plus beaux paysages de l’Estrie que se déroulera
la course à pied la plus importante de la région.
Clientèle
Ce défi sportif de renommée
accueille plus de 9 000
visiteurs, dont 4000 coureurs et
550 bénévoles.
Provenance:
Une zone achalandée sera réservée pour les exposants, les
participants pourront donc circuler parmi les kiosques. Grâce à
la popularité et la notoriété de la course, vous bénéficierez
d`une visibilité, et ce, durant toute une fin de semaine pour
présenter vos produits et vous faire connaître auprès des
nombreux visiteurs du Tour.
30% - Montréal
30% - Estrie
30% - Montérégie
10% - ailleurs au Québec
Tarifs 2015 :
50% des coureurs ont un
revenu annuel de + 50 000$
Kiosque 10x10
Exposants (avec vente de produits) : 400$
Exposants (sans vente de produits) : 200$
*Le paiement doit être perçu avant l’événement afin d’officialiser la
réservation de l’espace.
Données importantes:
30% des participants viennent
courir en famille
55% des coureurs sont des
femmes
49% effectuent des dépenses
de plus de 50$
60% vont revenir dans la région
cet été
LES 13 ET 14 JUIN 2015
37E ÉDITION
Guide des exposants
Tour du Lac Brome Merrell
Informations et termes
Kiosque : Dans votre espace 10X10 pieds vous devez fournir : Table, chaises, chapiteau et autre.
Affichage et publicité: Tout affichage et publicité : bannières, banderoles, objets promotionnels,
échantillons, devront être approuvés préalablement par le Tour du lac Brome Merrell.
Restrictions sur la vente des produits : Aucune marque de vêtement ou chaussure autre que Merrell
ne peut être vendu. Tous les produits disponibles à la vente devront être approuvés par les
organisateurs du Tour du Lac Brome Merrell.
Stationnement : Un stationnement VIP sera réservé pour les exposants, un laissez-passer vous sera
envoyé par courriel une semaine avant l’événement. Celui-ci devra être disposé de façon visible dans
le pare-brise de votre voiture.
Carte exposant : À votre arrivée, vous serez accueilli par le personnel et une carte exposant vous sera
remise. Celle-ci vous donnera accès au site et au Buffet des coureurs.
Hébergement : Nos partenaires se feront un plaisir de vous héberger: http://tourdulacbrome.com/
hebergement.htm
Horaire installation : samedi 10h00 à 14h00 *Immédiatement après l’installation, veuillez libérer le
site de votre véhicule.
Horaire du démontage : dimanche à partir de 13h00
Procédure du paiement : Chèque au nom du Tour du Lac Brome adressé au 9675 rue Papineau,
suite 205, H2B 3C8, Montréal, QC
Conditions d’annulation : La date limite pour une annulation est le vendredi 12 mai 2015, soit 30
jours avant l’événement. Aucun remboursement ne sera effectué après cette date.
Personnes ressources lors de l’événement : Steve Rainville au 514-991-8651
Deux semaines avant l’événement, un courriel sera envoyé comprenant : La logistique le jour de
l’événement, les consignes de sécurité, comment s’y rendre et le plan détaillé de l’emplacement de
votre kiosque
LES 13 ET 14 JUIN 2015
37E ÉDITION
Guide des exposants
Tour du Lac Brome Merrell
Directives
Déroulement de l’événement Samedi 13 juin 2015
Dimanche 14 juin 2015
Avant 14h00 Montage
15h30 Remise des dossards
17h30 Départ 22,2km
17h30 Départ 2km trail (7 à 16 ans)
18h00 Départ 5 km
18h30 Remise des prix
19h00 Départ 9km trail
20h30 Remise des prix
Avant 7h00 Montage
7h00 Remise des dossards
9h00 Départ 10km
9h00 Départ 20km
11h00 Remise des prix 10 et 20 km
11h30 Départ 1 km enfants
11h50 Départ Duck mile 1,6km
12h30 Remise des prix
Les consignes
Veuillez libérer le site de votre véhicule le samedi dès 14 h et dimanche dès 7h.
Ne circulez jamais dans la zone d’exposant avec votre véhicule pendant les heures
d’achalandage.
Adresse du Parc des Lions : 270 Rue Victoria, Lac-Brome, QC J0E 1V0
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Guide des exposants
Tour du Lac Brome Merrell
Formulaire d’inscription 2015:
Nom de l’entreprise / organisation : _____________________________________
Nom de la personne contact le jour de l’événement : ________________________
Téléphone le jour de l’événement : _________________________
Adresse : ________________________________________________________
Ville : _________________________
Province : _____________ Code postal : ___________ Télécopieur : _______________
Courriel : _______________________________
Catégorie de matériel ou service présenté : __________________________________
Je confirme avoir pris connaissance des Informations et termes de la location.
Signature autorisée: ______________________________ Date : ________________
Envoi du formulaire et du chèque:
Veuillez nous faire parvenir le formulaire et le chèque à l’adresse suivante: 9675 rue Papineau, suite 205, H2B 3C8, Montréal, QC
Coordonnées : Jean Joly Courriel: [email protected] Téléphone : 514-349-8076
Site web: www.tourdulacbrome.com
STATIONEMENT VIP
ENTREPRISE 2015
12-13-14 juin 2015
37 rue Centre Ville Lac Brome
DATE
Lieu
12-13-14 JUIN
Titulaires du permis de stationnement (Nom de l’entreprise):
PARC DES LIONS
La vignette de stationnement doit être visible EN TOUT TEMPS à travers le pare-brise.