chef de projet evenementiel social culturel

Offre d’emploi
LA VIE EST BULLES
78 cours Charlemagne 69002 Lyon
[email protected]
04.72.41.93. 90 / 06 79 33 61 52
lavieestbulles.fr
LYON, LE 27.07.16
POSTE : CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL OU SOCIAL
CDD CONTRAT AIDÉ 18 MOIS
Début du contrat 5 septembre 2016
LA VIE EST BULLES
L’agence : La Vie est Bulles est une agence événementielle développant des événements sur mesure, insolites et atypiques. Notre spécificité est l’organisation
d’événements clés en main, favorisant d’une part les rencontres et le lien entre les
participants et d’autre part, la notoriété et le chiffre d’affaires pour les entreprises.
Nous avons créé plus de 200 événements. Des soirées avec des grands-mères aux platines
des olympiades en pleine rue, des tremplins d’artistes locaux, des jeux géants…
Lorsqu’il s’agit de créativité nous ne nous donnons pas de limite. Nous créons
dans une démarche d’innovation sociale, que ce soit pour des événements en
interne ou ouverts au public, nous souhaitons développer le lien social, la mixité
sociale, l’intergénérationnel, le lâcher prise et la rencontre. Nous faisons de l’événementiel
autrement en favorisant l’humain et la création d’emploi au détriment de coûts matériaux. Une ambition : fusionner les opposés pour créer une alchimie nouvelle.
Deux co-directeurs : Charlotte ALLEGRET et Pascal PIEGAY
FONCTION PRINCIPALE :
Véritable nounou de nos clients et as de l’organisation, le chef de projet événementiel ou
social s’occupe du suivi de nos événements et de leur mise en place concrète.
Il est l’interface entre les clients, les partenaires, les fournisseurs et l’entreprise.
Véritable roi du système D et de la débrouillardise, il ne craint ni les aléas, ni les
changements de dernières minutes.
MISSIONS PRINCIPALES
Pilotage / Coordination
Avant la signature du contrat - CONCEPTION (10%)
/ Appropriation du brief de l’événement
/ Rédaction d’une fiche client pour l’équipe
/ Être en alerte sur la capacité à mener à bien le projet : timing, choix de la date…
Après la signature du contrat - BUDGET (15%)
/ Suivi du budget avec les principes de l’économie sociale et solidaire (Peu de
matériel, troc entre entreprises, soutien aux entreprises qui démarrent…)
/ Négociation des partenaires et sponsors
Après la signature du client – EQUIPE & CLIENT (50%)
/ Points d’étapes avec le client (téléphone, mail, en visu)
/ Gestion des conflits, tensions et pédagogie de projet avec le client
/ Rédaction du brief pour l’équipe (déroulé, concept…)
/ Réalisation retroplanning / Listing de tâches / Planification des actions à mener
/ Constitution de l’équipe présente sur l’événement
/ Gestion et suivi des prestataires/fournisseurs/intervenants
Le jour J (15%)
/ Encadrement des équipes sur place
/ Installation, agencement de l’espace, transport du matériel
/ Gestion des volontaires en coordination avec l’association Bullevoles
/ Rangement et Chek list du matériel
POST Evénement (10%)
/ Compte rendu événement (évaluation et gestion des retours)
/ Rendu client post évent
/ Suivi client mail / téléphone
/ Récolte de témoignages
SAVOIRS
/ Maîtrise du Pack Office et suite Google
/ Gestion de projet
SAVOIR ÊTRE
/ Audacieux
/ Ponctuel
/ Polyvalent
/ Disponible
/ À l’écoute
/ Rigoureux
/ Engouement pour l’humain
/ Envie d’apprendre
/ Pragmatisme
/ Autonome
/ Diplomatie
/ Réactivité et débrouillardise / très bon relationnel
/ Sang-Froid
/ Penser aux moindres détails / être minutieux
/ Savoir prioriser les impératifs
/ Être hyper organisé
/ Bonne résistance au stress
/ Économe
PROFIL
/ Eligible au contrat d’insertion cae, cui, contrat starter et contrat d’avenir
/ Disponible pour le processus de recrutement du 27 juillet au 5 septembre 2016
FORMATIONS / EXPÉRIENCES
/ Expériences associatives et bénévoles bienvenues
/ Formation aux métiers de gestion de projet
/ Audidactes et passionnés acceptés
/ Parcours intervention sociale, projet culturel, ESS bienvenus
CONDITIONS DE TRAVAIL
Prise de poste : 5 septembre 2016
Le candidat doit posséder son propre matériel dans un premier temps
Téléphone professionnel : IPhone
Travail en soirée et week-end fréquent
Le lundi est réservé à la coordination, formation, acquisition de compétences
Petit-déjeuner brainstorming, repas inspirant, team building et réunion d’équipe
Annualisation du temps de travail sur la base de 35h par semaine
Rémunération : SMIC renégociable à 6 mois d’expérience dans l’entreprise