OFFRE D`EMPLOI L`association l`Ephémère

OFFRE D’EMPLOI
L’association l’Ephémère / Festival Le Grand Son (ex-Rencontres Brel)
Recrute un-e CHARGÉ-E DE BILLETTERIE ET D’ADMINISTRATION
L’association l’Ephémère organise le festival Le Grand Son (ex-Rencontres Brel) qui réuni environ 14 000 spectateurs
par an.
Généralités
Type de contrat : CDD de 9 mois.
Format du poste : temps partiel, à 24h/semaine sur les mois suivants : janvier et février et aout et septembre 2017. A
temps complet de mars à juillet 2017.
Rémunération : 10.17 € brut / heure et tickets restaurants, plus selon profil.
Lieu de travail : Place de la Mairie, 38380 St-Pierre-de-Chartreuse (possibilité de covoiturage depuis Grenoble – 26km)
+ déplacements ponctuels en Rhône-Alpes
Employeur : association l’Ephémère (3 salariés) à St-Pierre-de-Chartreuse (Isère)
Envoyer CV et lettre de motivation jusqu'au 30 novembre 2016, à l’attention de M. le Président
Uniquement par email à : [email protected] (en notant dans l’objet de votre mail : Recrutement chargé-e
de billetterie et d’administration + votre nom et prénom)
Les entretiens devraient avoir lieu la semaine n° 50, à St-Pierre-de-Chartreuse
Poste à pourvoir : début janvier 2017
Pour tout renseignement : [email protected] - 04 76 88 65 06
Condition : éligibilité au CAE-CUI. A confirmer sur votre candidature.
Permis de conduire indispensable et véhicule personnel apprécié. A préciser sur votre candidature svp.
Vous serez sous l'autorité du président de l'association et du directeur du festival
Missions
Gestion de la billetterie pour les différents spectacles organisés par l’association (festival et autres spectacles) - Organisation de la billetterie : ordres de vente, paramétrage logiciel, édition des billets, conventions avec les distributeurs, répartition des billets par points de vente. - Clôture de la billetterie : récupération des billetteries, annulation des billets et facturation billetterie. - Relation avec les points de vente et CE. - Gestion des ventes par correspondances et internet. - Mise à jour de la base de données du public. - Gestion des invitations & des lots Contribution aux manifestations ponctuelles - Organisation des spectacles chez l’habitant, avec le stagiaire production. - Gestion des bénévoles (avec le stagiaire, responsable de commission bénévole et Directeur) Suivi des conventions bénévoles, centralisation des plannings, gestion des badges, des tickets repas, des tee‐shirts…). - Rangement, tri des locaux (garage, entrepôts…), ménage - Gestion du prêt de matériel Secrétariat et administration - Comptes rendus de certaines réunions - Facturation et relance clients - Accueil téléphonique - Mise en paiements des tiers - Suivi des dossiers clients et fournisseurs, relations avec les banques & assurances - Traitement des affaires courantes et des correspondances (emails, courriers, téléphone). Gestion - Gestion de trésorerie - Gestion des caisses sur le festival (en lien avec le trésorier) - Veille juridique (billetterie, fiscalité) Niveau de qualification et d’expérience
Formation souhaitée (mais pas obligatoire) : dans l’administration des entreprises culturelles
Expérience souhaitée : au minimum 1 an d’expérience professionnelle sur un poste similaire
Profil / Compétences et qualités requises
Compétences en administration et en billetterie - Qualités humaines - Aisance relationnelle - Sens de l'organisation Autonomie et responsabilité - Intérêt pour les musiques actuelles - Curiosité d'esprit et capacités d'écoute - Maîtrise de
l’outil informatique et du Pack Office, Connaissance indispensable de l'outil Internet - Disponibilité