Fiche de poste : ingénierie documentaire

MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION NATIONALE,
DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE
FICHE DE POSTE
INTITULÉ DU POSTE : INGENIEUR DE FORMATION - INGÉNIERIE DOCUMENTAIRE –
DIRECTION OU SERVICE : DIRECTION GÉNÉRALE DES RESSOURCES HUMAINES
CATÉGORIE: cadre A de la fonction publique
FAMILLE(S) PROFESSIONNELLE(S) REME
DOMAINE FONCTIONNEL RIME
BIBLIOTHÈQUES, DOCUMENTATION, ARCHIVES ET MUSÉES
Administration générale
INTITULÉ DE L’EMPLOI TYPE REME
EMPLOI RÉFÉRENCE RIME
Responsable de ressources documentaires
responsable de centre de ressources documentaires et éditoriales
CONTEXTE DU RECRUTEMENT (activer les cases souhaitées dans le menu « propriétés »)
Poste vacant
Poste susceptible d’être vacant
Création
er
Date souhaitable de prise de fonction : 1 mars 2017
Suppléance
Durée de la suppléance : du
au
LOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GÉOGRAPHIQUE
Direction ou service :
Sous-direction :
Bureau et secteur :
Sigle :
Adresse :
Direction Générale des Ressources humaines
École supérieure de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche
Département de l’innovation, de la recherche et du développement numérique
ESEN C
Site du Futuroscope – Téléport 2 – 86963 Futuroscope Chasseneuil Cedex
LE POSTE ET SON ENVIRONNEMENT
FONCTION : RESPONSABLE DU CENTRE DE RESSOURCES
NOMBRE D’AGENTS A ENCADRER : 0
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE : DÉPLACEMENTS À L’EXTÉRIEUR – POSSIBILITÉ D’HORAIRES CONTRAINTS
DESCRIPTION DE LA STRUCTURE (missions, organisation) :
L’école supérieure de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche est chargée de la conception, du pilotage et de la
mise en œuvre de la formation des personnels d’encadrement pédagogiques et administratifs, des personnels ATSS (administratifs, techniques,
sociaux et de santé) et des personnels BIATSS du ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieure et de la recherche. En
complément des activités de formation, elle comprend quatre pôles mobilisables par l’ensemble des départements de l’école. Les pôles
innovation, centre de Ressources (CDR), site web et audiovisuel. Ils assurent une mission transversale de communication, conseil en ingénierie
pédagogique et documentaire, support technique, veille documentaire et numérique et de production de ressources.
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE
:
9A
4B
1C
DESCRIPTION DU POSTE (responsabilités, missions, attributions et activités) :
 Participation à la réflexion et à la mise en œuvre du projet ESENESR 3.0 notamment dans le cadre de l’évolution
des modèles de formations, de mise en œuvre d’un Learning Training Centre, de présence de l’école sur les
réseaux sociaux, etc.) ;
 appui en ingénierie documentaire aux formations conduites par l’ESENESR (participation aux équipes projets,
réalisation de produits documentaires et participation à la recherche d’intervenants en concertation avec les
responsables de formation) ;
 définition et mise en œuvre de la politique documentaire (acquisition, constitution et conservation des collections
documentaires imprimées et numériques, pilotage du système d’information documentaire, organisation du travail
de gestion des collections, organisation de l’évolution des services documentaires) ;
 conception et mise en œuvre de formations à la maîtrise de l’information spécifiques aux personnels
d’encadrement ;
 participation à la politique d’édition numérique : production de ressources numériques pour le site internet et les
plateformes de formation à distance ;
 réalisation d’une veille informationnelle et diffusion sélective d’informations au bénéfice des personnels de
l’ESENESR et plus généralement des cadres du système éducatif ;
 organisation de l’accueil des publics et gestion des équipements mis à disposition ;
 assistance documentaire aux stagiaires et aux intervenants présents à l’ESENESR.
RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES : horaires modulables liés à l’organisation des formations et de l’accueil du public
PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS :
les autres services de la direction
les services déconcentrés
d'autres ministères
les agents du ministère
les cabinets ministériels
d’autres acteurs publics
les autres directions
le secteur privé
des organismes étrangers
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE :
Ce poste est ouvert aux agents sans expérience professionnelle
X Ce poste est ouvert aux agents ayant une expérience professionnelle initiale
X Ce poste est ouvert aux agents ayant une expérience professionnelle confirmée
LES CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES MISES EN ŒUVRE :
CONNAISSANCES :

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

Connaissance du système éducatif et de ses enjeux,
Connaissance des méthodes et normes de gestion documentaire,
Connaissance des technologies de l’information,
Connaissance du droit de l’information,
Connaissance des principes d’ingénierie de formation des adultes,
COMPÉTENCES
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


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
:
Organiser et faire fonctionner un système complexe d’information,
Maîtriser les outils de veille numérique,
Posséder un esprit de synthèse et des compétences rédactionnelles,
Faire preuve de qualités relationnelles,
Savoir travailler en équipe et en responsabilités partagées,
Faire preuve de compétences pédagogiques,
Faire preuve de compétences en pilotage de projet.
VOS CONTACTS RH (nom, prénom, fonction, téléphone, adresse électronique)
Les candidatures doivent être composées :
- d’un CV selon le modèle du ministère de l’éducation nationale :
http://cache.media.education.gouv.fr/file/2012/32/2/CI_CV_type_version_GT_SE_GB_13092012_226322.xls
- d’une lettre de motivation
- d’une copie du dernier arrêté de promotion d’échelon
et adressées à l’attention de Monsieur le Directeur de l’école supérieure de l’éducation nationale, de l’enseignement
supérieur et de la recherche.
Date limite de dépôt des candidatures : le 27 février 2017
VOS CONTACTS RH (nom, prénom, fonction, téléphone, adresse électronique)
M. Jean-Marie PANAZOL– Directeur de l’école supérieure de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de
la recherche- 05 49 49 25 50  [email protected]
M. Olivier DULAC – Chef du département de l’innovation, de la recherche et du développement numérique – ESEN C
-  05 49 49 25 77 -  [email protected]
Mme Isabelle OBLET – Secrétaire général de l’ESENESR - 05 49 49 25 80 -  [email protected]
Mme Sylvie BOUTEILLE – Responsable de la Cellule ressources humaines
- 05 49 49 25 55 -  [email protected]