2C 2015 DGE Air FR - Lions Clubs International

Pièce jointe no 2C
PROCEDURES POUR L'ACHAT DU BILLET D'AVION - AGENCE DE VOYAGE LOCALE APPROUVEE PAR LE LCI
Procédures pour les voyages des gouverneurs élus de district des pays suivants :
Chine
France
Allemagne
Italie
Japon
Corée
Nouvelle-Zélande Taïwan
Venezuela
Le transport par avion au séminaire des GED de 2015 et à la convention internationale à Honolulu, Hawaii,
Etats-Unis, sera organisé par l'agence de voyages approuvée par le LCI pour votre district ou district
multiple. Le LCI encourage les GED et leurs compagnons adultes à réserver et à acheter leurs billets d'avion
le plus tôt possible pour obtenir les meilleurs tarifs en classe économique et la voie la plus directe.
1. Veuillez remplir et renvoyer votre Formulaire d'inscription & de voyage au séminaire des GED de
2015 et à la convention internationale du LCI à : [email protected] avant le vendredi 16
janvier 2015.
2. Vous recevrez un courriel du LCI, confirmant votre inscription.
3. Veuillez réserver votre billet d'avion par l'intermédiaire de l'agence de voyages approuvée par le LCI
pour votre district ou district multiple.
4. Veuillez adresser un exemplaire de l'itinéraire que vous avez retenu pour le GED et le compagnon
adulte à Lynda Rohr ([email protected],) au plus tard le vendredi 27 mars pour que le
transport à l'aéroport soit organisé.
Remboursements :
Pour bénéficier du remboursement, veuillez transmettre les informations
suivantes, ou bien demander à votre agence de voyage de le faire, à Lynda
Rohr ([email protected]) au service des voyages au siège du LCI
dès que vous aurez réservé vos billets d'avion et au plus tard le vendredi
27 mars.
1. FACTURE - inclure les précisions suivantes :
• Nom(s) du (des) voyageur(s)
• Prix par personne
• Coût total
2. ITINERAIRE - inclure un exemplaire de l'itinéraire pour lequel vous
avez réservé vos billets et précisant :
• Nom(s) du (des) voyageur(s)
• Numéro(s) des billets
• Le parcours entier
• Dates et heures des arrivées et départs
• Compagnies aériennes et numéros de vol
• Catégorie de service
Tourisme et services
en classe supérieure :
Toute augmentation du prix du billet due au fait que vous faites du tourisme
ou voyagez dans une classe supérieure est une dépense personnelle.
Utilisation de vos kilomètres
dans le cadre des
programmes de fidélisation :
Si vous souhaitez utiliser vos kilomètres dans le cadre d'un programme
de fidélisation, veuillez prendre contact avec la compagnie aérienne
concernée pour obtenir des instructions. Les coûts supplémentaires sont
une dépense personnelle. Le nombre de places disponibles pour ceux qui
utilisent les kilomètres obtenus pendant les programmes de fidélisation est
très limité ou même inexistant. Le LCI ne remboursera pas le GED s'il
préfère utiliser un billet d'avion gratuit obtenu avec les kilomètres d'un
programme de fidélisation.
Divers :
L'assurance voyages est considérée comme une dépense personnelle.
#2C 2015 DGE Air.FR