procedures de reservation des billets d`avion

Pièce jointe no 2C
PROCEDURES DE RESERVATION DES BILLETS D'AVION AGENCE DE VOYAGE LOCALE APPROUVEE
Procédures pour les voyages des gouverneurs élus de district des
pays suivants :
Chine
Japon
France
Corée
Allemagne
Taïwan
Italie
Venezuela
Le transport par avion au séminaire des GED et à la convention internationale à Fukuoka, Japon, sera
organisé par l'agence de voyages approuvée par le LCI pour votre district ou district multiple. Le LCI
encourage les GED et leurs compagnons adultes à réserver et à acheter leurs billets d'avion le plus tôt
possible pour obtenir les meilleurs tarifs en classe économique et la voie la plus directe. Toutes les
réservations de billets d’avion doivent être effectuées au plus tard le dimanche 31 janvier 2016. Le LCI a
approuvé les dates pour une arrivée le lundi 20 juin 2016 et un départ le mercredi 29 juin 2016.
1. Veuillez remplir et renvoyer votre Formulaire d'inscription & de voyage de GED à :
[email protected] au plus tard le Mercredi 30 décembre 2015.
2. Vous recevrez un courriel du LCI confirmant votre inscription.
3. Veuillez réserver votre billet d'avion par l'intermédiaire de l'agence de voyages approuvée par le LCI
pour votre district ou district multiple.
4. L’agence de voyage enverra votre itinéraire de vols au LCI pour que le transfert de l’aéroport de
Fukuoka à l’hôtel assigné aux GED soit organisé.
Remboursements : L’agence de voyage facturera le LCI pour un (1) billet d'avion aller retour en classe
touriste pour le gouverneur élu de district, par la voie la plus courte et directe aux dates approuvées pour le
voyage seulement. Le remboursement du billet sera basé sur le tarif logique standard ou réduit en classe
économique le moins cher pour les dates du voyage.
Pour bénéficier du remboursement, veuillez transmettre les informations de vol, ou bien demander à votre
agence de voyage de le faire, à LCI Travel ([email protected]) au service des voyages au siège du LCI
dès que vous aurez réservé vos billets d'avion et au plus tard le dimanche 31 janvier 2016.
Compagnon adulte et invités : Les GED doivent payer la totalité du billet d’avion pour leur compagnon
adulte. Le règlement en entier est exigé au moment de l'achat du billet, par carte bancaire personnelle. Un
remboursement pour un montant pouvant aller jusqu’à 500 $US sera appliqué pour un compagnon adulte
qualifié sur présentation des justificatifs requis.
Excursions, dates de voyage différentes, et classe supérieure : Toute augmentation du prix du billet
consécutive à une modification des dates, à une excursion ou un voyage en classe supérieure est une
dépense personnelle. Le LCI a approuvé les dates pour une arrivée le lundi 20 juin 2016 et un départ le
mercredi 29 juin 2016.
Utilisation de vos kilomètres dans le cadre des programmes de fidélisation : Si vous souhaitez utiliser
vos kilomètres dans le cadre d'un programme de fidélisation, veuillez prendre contact avec la compagnie
aérienne concernée pour obtenir des instructions. Les coûts supplémentaires sont une dépense personnelle.
Le nombre de places disponibles pour ceux qui utilisent les kilomètres obtenus pendant les programmes de
fidélisation est très limité ou même inexistant. Le LCI ne remboursera pas le GED s'il préfère utiliser un billet
d'avion gratuit obtenu avec les kilomètres d'un programme de fidélisation.
Divers : L'assurance voyages est considérée comme une dépense personnelle.
#2C 2016 DGE Air.FR