Fiche de Poste Secrétaire comptable bilingue 1

 Fiche de Poste
Secrétaire comptable bilingue
1. Structure d’accueil
L’association « ​
Plan Bleu pour l’environnement et le développement en Méditerranée​
» est l’un des
six centres d’activités régionales (CAR) du Plan d’action pour la Méditerranée (PAM). Le PAM est l’une
des composantes du Programme des mers régionales du PNUE (Programme des Nations Unies pour
l’environnement).
Situé à Sophia-Antipolis (Alpes-Maritimes), avec une annexe à Marseille
(Bouches-du-Rhône), le Plan Bleu est mandaté par les vingt et un pays Parties à la convention de
Barcelone - l’instrument juridique du PAM.
Ses quatre objectifs stratégiques, structurant l’ensemble de ses activités, sont :
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Identifier, collecter et traiter, en continu, les informations environnementales ainsi
qu’économiques et sociales, utiles aux acteurs et décideurs,
Evaluer les interactions entre environnement et développement économique et social pour
mesurer les progrès vers le développement durable,
Conduire des analyses et des études prospectives pour aider à construire des visions d’avenir et
conforter la décision,
Diffuser et communiquer les produits et résultats selon une formulation adaptée aux publics
visés.
2. Contexte
La stratégie méditerranéenne pour le développement durable (SMDD), adoptée en 2005, fixe sept
domaines d'action prioritaires : le développement urbain durable ;la mobilité durable, grâce à une gestion
appropriée des transports ;la gestion intégrée des ressources et des demandes en eau ;la gestion plus
rationnelle de l'énergie, l'utilisation accrue des sources d'énergie renouvelables, l’atténuation et l'adaptation
aux effets du changement climatique ;le tourisme durable, secteur économique porteur ; le
développement agricole rural durable ;la gestion durable de la mer, du littoral et des ressources marines.
Le cadre d’intervention stratégique 2007-2015 du Plan Bleu prévoit des interventions sur l’ensemble de
ces objectifs. Les Parties contractantes à la Convention de Barcelone ont décidé à Istanbul, en Turquie,
en décembre 2013, de réviser la SMDD, à la lumière des résultats de Rio+20 et de confier au Plan Bleu
une mission d’appui à cette révision.
3. Finalités et missions
Le poste consiste à assurer des tâches de secrétariat et d’appui à la comptabilité, la logistique des
déplacements, ainsi que l’accueil physique au Plan Bleu.
Les missions et les livrables associés se présentent ainsi :
Domaine
Secrétariat
Mission
− Assurer l’accueil physique, la réception (livraison de
commandes), le standard, le fax
− Gestion de l’affranchissement
− Frappe, mise en forme et relecture de documents
FR/EN (courriers, notes, comptes-rendus, rapports)
− Assister les chargés de mission dans leurs relations
avec les tiers : suivi de dossiers d’étude, préparation
des contrats-consultants
Livrables
− Image d’efficacité
professionnelle
− Respect des délais
− Documents conformes à la
charte graphique du Plan
Bleu et aux usages
protocolaires
− Textes produits dans les
délais requis lors de la
commande ;
Comptabilité
− Comptabilité des fournisseurs
− Saisie comptable
− Numérisation et classement des documents
− Rigueur et gestion des
priorités
− Respect des délais
comptables
Organisation/
Logistique
− Effectuer les réservations d’hôtels et de billets de
− Respect du budget, du
transports
− Procéder aux formalités d’obtention de visa
− Participer à la préparation et à l’organisation des
réunions sur le site ou à l’extérieur
calendrier et des règles de
choix
− Obligations contractuelles
respectées : feuilles de
présence, reçus divers dont
perdiem (signature des
participants)
− Visa obtenu dans les temps
Le titulaire du poste pourra se voir confier d’autres missions relevant de sa compétence.
4. Responsabilités en matière de qualité, sécurité et environnement
Le titulaire du poste ​
doit :
● respecter le règlement intérieur, notamment les consignes relatives à la sécurité au travail
● exécuter ses tâches avec le souci permanent du respect de l’environnement.
5. Liens hiérarchiques et environnement direct
Le titulaire du poste est placé sous l’autorité du directeur.
Il travaille étroitement avec la secrétaire bilingue, la comptable et la webmaster/documentaliste, les
chargés de mission et avec le réseau extérieur du Plan Bleu.
2 27/03/2015 6. Autorité conférée au poste
Peut commander des prestations liées à l’organisation des déplacements et des réunions après
accord du directeur et dans le respect des règles budgétaires.
7. Compétences requises
­ Diplôme requis : Bac professionnel à Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat et/ou
comptabilité/gestion.
­ Expérience requise​
: Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire ­ Outils spécialisés​
: Word, Excel, Adobe Acrobat, et outils de messagerie. La connaissance de
Sage et de GoogleApps serait un plus.
­ Langues : ​
Une bonne maîtrise de l’anglais lu, parlé, écrit est indispensable (Score TOEIC
>700).
­ Divers :​
Doit être à l’aise dans un environnement international et multiculturel.
8. Classification du poste et contrat
Le titulaire du poste sera basé au centre de Sophia Antipolis. Il bénéficiera d’un CDD, à temps
partiel de 24 h/semaine, s’achevant le 30/9/2015. Le poste est classé dans la catégorie 3 de la grille
de référence du Plan Bleu. La fourchette de salaire brut mensuel est : 1150 Euros à 1350 Euros.
9. Candidature
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation via l’interface dédiée sur le site du Plan Bleu avant le 8
avril 2015​
. Les candidats sélectionnés seront invités à passer un entretien le 13 avril 2015. La date
de prise de poste est le 16 avril 2015 ;ce jour là, une formation GoogleApps pour tout le
personnel du Plan Bleu est prévue.
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