fiche de poste - Ecole des Mines d`Albi

FICHE DE POSTE
Intitulé du poste : Chargé(e) de mission contrôle interne comptable et financier, contrôle de gestion
Catégorie/métier : II G Catégorie A ou B+
Localisation : MINES ALBI – Campus Jarlard – 81013 ALBI Cédex 09
Entité/service : Secrétariat Général, Département Administratif et Financier
ENVIRONNEMENT DU POSTE :
L’Ecole des Mines d’Albi-Carmaux est un établissement public administratif (EPA) créé en 1993, soumis à la
réglementation applicable aux EPA.
Elle est composée de 3 grandes directions :
• La direction de la recherche qui compte notamment de 3 centres de recherche,
• La direction des formations,
• Le secrétariat général.
Le secrétariat général est composé de 3 départements :
• Le département technique
• Le département informatique
• Le département administratif et financier
Le poste est ouvert au sein du département administratif et financier sous l’autorité hiérarchique directe du secrétaire
général adjoint, responsable du département administratif et financier.
MISSIONS :
L’article 215 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 dispose que « dans chaque organisme est mis en place un
dispositif de contrôle interne (…) comptable ».
Dans ce cadre, l’Ecole des Mines a déjà élaboré sa cartographie des risques, son plan d’action ainsi que l’échelle de
maturité de la gestion des risques financiers et comptable. Il s’agit maintenant de faire « vivre » ces documents en les
maintenant à jour et en réalisant les tâches qui y sont décrites. En particulier le/la titulaire du poste devra rédiger, en
partenariat avec les services concernés, des fiches de procédures et définir leurs modalités de mise à jour.
Le/la titulaire aura également pour mission de réaliser des études et analyses financières, de proposer, élaborer et
produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi financier et de mettre en place, en collaboration avec le Service
Gestion Budgétaire et Comptable, un dispositif de comptabilité analytique adapté à l’outil de gestion financière et
comptable utilisé.
Le/la titulaire du poste aura également pour mission de coordonner les réponses de l’Ecole aux différentes enquêtes
pour lesquelles l’Ecole est régulièrement sollicitée (enquête annuelle de l’étudiant par exemple).
ACTIVITES ESSENTIELLES :
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Conduire des entretiens et rédiger des fiches de procédure ;
Construire et mettre en place des outils d’analyse et de pilotage ;
Réaliser des études ou des analyses conjoncturelles sur les principaux domaines de gestion financière ;
Réaliser des présentations et rapports de synthèse des travaux réalisés.
FORMATION ET COMPETENCES :
Niveau de formation et/ou expérience requis :
• Diplôme bac + 5 ou équivalent, ou bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle de 4 ans minimum,
ou bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle de 6 ans minimum ou bac + 2 ou équivalent avec
expérience professionnelle de 10 ans minimum,
• Formation de contrôleur de gestion ou expérience avérée dans le domaine.
Capacités et aptitudes :
• Organisation et méthode ;
• Réactivité et disponibilité ;
• Goût du relationnel ;
• Sens du travail en mode projet.
Connaissances théoriques, techniques et pratiques nécessaires pour tenir le poste :
• Connaissance approfondie du contrôle de gestion et de la comptabilité analytique ;
• Connaissance approfondie de la règlementation budgétaire, financière et comptable des établissements
publics ;
• Connaissance des grands principes de la conduite de projet ;
• Logiciels : principalement Excel & Business Object (niveau expert). Une formation à notre outil comptable
(SIREPA) pourra être proposée
Connaissances souhaitables :
• Réglementations juridique, et administrative des établissements publics.
• Connaissance du monde de l’enseignement supérieur.
OBSERVATIONS :
Agent contractuel en CDI relevant des dispositions du cadre de gestion de l’Institut Mines-Télécom.
Salaire brut annuel : à déterminer selon l’expérience
Renseignements sur le poste :Roger SICRE, secrétaire général adjoint, tél. 05 63 49 32 18, [email protected]
Date de clôture des candidatures : 7 octobre 2016
Date prévisible de la commission de recrutement : semaine 42
Prise de fonctions : au plus tard le 1er décembre 2016
CONDITIONS D’ENVOI DES CANDIDATURES
Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation par mail à l’adresse suivante : [email protected]