Office Word 2007 - Médiathèque maskoutaine

Office Word 2007
Découvrir le nouvel interface.
À première vue, la nouvelle présentation de Word 2007 a de quoi surprendre. Toutefois, la plupart
des changements se concentrent au niveau du ruban, cette zone qui s'étend dans la partie
supérieure de Word.
Grâce au ruban, les commandes usuelles sont placées au premier plan, si bien que vous n'avez
plus besoin de parcourir les diverses parties du programme pour effectuer les tâches les plus
courantes.
Le ruban est composé de trois principaux éléments. Il est intéressant de connaître leur nom pour
savoir comment les utiliser.
Office Word
Mise à jour :
D é c e mb r e 2 0 1 1
T a b l e d e s ma t i è r e s
Découvrir le nouvel
Interface
1
 Les onglets. La partie supérieure du ruban compte sept onglets principaux. Chacun représente un domaine d'activité.
Démarrer Office
Word
2
Les groupes. Chaque onglet contient plusieurs groupes qui réunissent des éléments con-
Mettre le texte en
forme
2
Les Styles
3
Insérer des images
3
Impression
4
nexes.
Les commandes. Une commande est un bouton, une zone pour entrer des informations, ou
encore un menu.
Le contenu des onglets n'a pas été choisi au hasard. Chaque élément a été sélectionné en fonction
de l'usage qu'en font les utilisateurs. Par exemple, l'onglet Accueil regroupe les commandes les
plus fréquemment utilisées, comme celles du groupe Police qui permettent de modifier la police
du texte : Police, Taille de police, Gras, Italique, etc.
Page 2
Office Word 2007
D é m a r r e r O ff i c e Wo r d 2 0 0 7
Le point de départ pour tout document Word est le bouton Microsoft Office.
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, un menu s'affiche à l'écran. Peut-être trouverez-vous des similitudes entre ce menu,
illustré ici, et les menus Fichier des versions précédentes de Word. Dans la partie gauche du menu se trouvent toutes les
commandes permettant de travailler sur un fichier. C'est ici que vous créez les nouveaux documents et que vous ouvrez les
documents existants. Les commandes Enregistrer et Enregistrer sous se trouvent également ici.
La partie droite du menu contient la liste des documents récemment ouverts. Ils sont toujours mis en évidence de sorte que
vous n'ayez pas à rechercher les documents que vous utilisez régulièrement.
Mettre le texte en forme
Lorsque vous ouvrez un document et tapez du texte, il est plus que probable que vous mettiez ce texte en forme. Bon
nombre de commandes de mise en forme figurent sous l'onglet Accueil, dans le groupe Police : Gras, Italique, Taille de
police, etc. Par ailleurs, il en existe bien d'autres que vous trouverez tout aussi utiles.
Dans le groupe Paragraphe, vous avez accès aux incontournables listes à puces, listes numérotées et autres listes à
plusieurs niveaux. C'est ici également que se trouvent les commandes de mise en retrait et d'alignement.
Pensez à cliquer sur cette petite flèche diagonale
dans le coin inférieur droit du groupe (le lanceur de boîte de
dialogue) si vous ne voyez pas les options que vous êtes habitué à utiliser dans Word. Par exemple, si vous cliquez sur la
flèche du groupe Paragraphe, vous accéderez à une boîte de dialogue qui vous paraîtra familière et dans laquelle vous
pourrez paramétrer les retraits, les lignes veuves et orphelines, entre autres.
Office Word 2007
Page 3
Les Styles
Si vous êtes intéressé par une approche de mise en forme plus élaborée et plus efficace que les simples commandes Gras et
Italique, vous souhaiterez en savoir plus sur les styles dans la nouvelle version de Word.
Le travail relatif aux styles s'effectue sous l'onglet Accueil, dans le groupe Styles :
Les styles rapides sont des styles prédéfinis et professionnels dont l'application est simple et rapide; leur présentation dans
cette version de Word est toute nouvelle. Les styles rapides les plus fréquemment utilisés apparaissent directement sur le
ruban.
Cliquez sur ce bouton pour visualiser d'autres styles rapides, prêts à l'emploi.
Cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue
pour accéder au volet Styles. Ce volet contient les styles personnalisés que
vous avez éventuellement créés dans une version précédente de Word, et c'est là que vous devez aller pour créer de nouveaux styles ou modifier des styles existants.
Les styles rapides sont bien plus que des parures pratiques et élégantes pour vos documents. Leur utilisation de part et d'autre
de votre document vous procure l'avantage important de pouvoir apporter des transformations majeures en un seul clic.
Insérer des Images
Pour dynamiser votre texte et lui donner plus d'impact, vous pouvez l'agrémenter d'images, d'images clipart, de graphiques
ou de formes. Pour les ajouter, utilisez l'onglet Insertion.
Ces commandes ne sont pas les seules proposées sous cet onglet. Vous y trouverez également les commandes Tableau et
Lien hypertexte.
Office Word 2007
Corporation de la
Médiathèque
maskoutaine
Directeur :
Yves Tanguay
Info :
[email protected]
Bibliothèque T.-A.-StGermain
2720, rue Dessaulles
Saint-Hyacinthe (Québec)
J2S 2V7
Téléphone :
450 773-1830
Télécopieur :
450 773-3398
Impression
Dès que vous êtes prêt à imprimer, cliquez sur le bouton Microsoft Office. Sachez que
désormais vous disposez de plusieurs options :
Si vous cliquez sur la commande Imprimer, vous accédez à la boîte de dialogue
Imprimer. Si, à la place, vous pointez sur la flèche située à droite de la commande Imprimer, vous avez accès à trois commandes :
Imprimer qui ouvre la boîte de dialogue Imprimer que vous connaissez déjà.
Impression rapide qui transmet immédiatement le document à l'imprimante.
Aperçu avant impression qui vous montre l'aspect du document tel qu'il sera
imprimé. Si vous êtes habitué à utiliser cette commande, vous avez tout intérêt à
l'ajouter à la barre d'outils Accès rapide.
Responsable des
services publics :
Sonia De Bonville (en remplacement de Nathalie Lespérance)
Heures d’ouvertures
régulières :
Lundi au jeudi :
12 h à 21 h
Vendredi : 10 h à 21 h
Samedi : 10 h à 17 h
Dimanche : Fermée
Bibliothèque
Sainte-Rosalie
13 955, av. Morissette
Saint-Hyacinthe (Québec)
J2R 1M9
Téléphone :
450 799-4132
Responsable des
services publics :
Isabelle N. Oligny
Heures d’ouverture
régulières :
Lundi, mardi : 13 h 30 à 20 h
Mercredi : Fermée
Jeudi, vendredi :13 h 30 à 20 h
Samedi et dimanche : Fermée
R ETROUVEZ- NOUS SUR LE WEB :
w w w. m e d i a t h e q u e . q c . c a