Utilisation de ThunderBird

Thunderbird : une messagerie de bureau simple et
gratuite !
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Thunderbird est un logiciel de messagerie résident dans votre système, spécialisé dans la
gestion des courriers électroniques. Thunderbird n’est pas un prestataire de messagerie. Vous devez
donc au préalable posséder une adresse mail, ou en créer une et en connaître le paramétrage (voir
plus loin).
Thunderbird est un complément idéal de l’application « Webmail » déjà proposée par votre
prestataire. Cette dernière vous donne la possibilité de relever vos messages via un simple
navigateur Web, alors que Thunderbird est un logiciel à part entière.
Thunderbird présente l’avantage de « rapatrier » vos messages sur votre ordinateur, vous
permettant de les gérer sans être connecté à l’Internet. Seules, les actions de relève et d’envoi du
courrier nécessitent une connexion. Vos messages sont ainsi stockés sur votre ordinateur et restent
disponibles, même en cas de défaillance de votre prestataire de messagerie, ou si vous décidez d’en
changer.
De plus, si vous disposez de plusieurs adresses mail, y compris chez des fournisseurs différents,
Thunderbird peut les relever simultanément, sans avoir à se connecter alternativement sur les
Webmails correspondants. Bien entendu, il convient de faire des sauvegardes régulières de vos
courriers, si ces derniers doivent être conservés…
Installation
Thunderbird
est
facilement
téléchargeable
http://www.mozilla.org/fr/thunderbird/.
HU
depuis
le
site
officiel
UH
Cependant, notez qu’il existe une version « portable » du logiciel disponible depuis le site
http://www.portableapps.com. Pour connaître les avantages des logiciels dits « portables »,
rendez-vous à la fin de ce document.
HU
UH
Si vous optez pour cette dernière solution, une fois sur le site, sélectionnez le menu « Get apps »,
puis le logiciel souhaité. Cliquez sur l’option « languages » et choisissez la version française.
Au bout d’un instant, le fichier est prêt à être récupéré. Cliquez ensuite sur « Enregistrer » dans la
fenêtre qui s’affiche. Choisissez un dossier que vous aurez nommé par exemple « App portables »,
dans lequel vous pourrez ranger ce type d’applications.
Lancez ensuite le fichier récupéré, et confirmez son exécution. Il s’agit d’un assistant d’installation
très simple. Adaptez simplement le chemin où copier Thunderbird, grâce au bouton « Parcourir »…
Configuration
Lors du 1er lancement de Thunderbird, il convient de paramétrer votre compte de messagerie.
Dans le premier écran, le logiciel vous propose de créer une adresse si vous n’en disposez pas.
Nous supposerons que vous possédez déjà une telle adresse, cliquez donc sur le bouton « Passer
cette étape … ».
Indiquez ensuite vos nom, prénom, adresse mail, etc.
Bien souvent, Thunderbird règle lui-même les paramètres à votre place, si toutefois votre
prestataire est réputé…
Il conviendra, lors de cette étape de choisir entre deux protocoles : Imap (Internet Message Access
Protocol) ou Pop (Post Office Protocol)…
Si vous optez pour IMAP, les e-mails restent sur le serveur de messagerie électronique, même si
vous les relevez avec un logiciel de bureau. Ce protocole est particulièrement conseillé lorsque
plusieurs personnes sont appelées à utiliser la même adresse …
Si vous optez pour POP, les mails sont récupérés depuis le serveur de messagerie électronique sur
votre disque dur ou autre support, puis supprimés du serveur après l’opération de relève.
Après cette étape, et si les paramètres semblent convenir, cliquez sur le bouton « Terminé ».
Si votre serveur exige une configuration particulière, cliquez sur le bouton « Configuration
manuelle ». Vous aurez alors toute latitude pour paramétrer votre compte en fonction des
exigences de votre messagerie…
Notez que dans certains cas, il sera peut être également nécessaire de cliquer sur « Paramètres
avancés ». Consultez pour cela les informations de configuration fournies par votre prestataire.
Si l’opération s’est correctement déroulée, le nom du compte apparaît dans la marge de gauche. Si
des messages étaient en attente, ils sont relevés…
Si vous souhaitez vous débarrasser d’un compte qui ne fonctionne pas ou qui n’existe plus, cliquez
dessus à l’aide de la souris, sélectionnez l’option « Voir les paramètres de ce compte », puis dans
la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le menu « Gestion des comptes » et l’option « Supprimer ce
compte »…
Envoi du premier message
Cliquez simplement sur le lien « Ecrire un nouveau message », ou sur le
bouton « Ecrire » situé dans la barre d’outils, en haut de l’écran.
Une nouvelle fenêtre s’affiche.
Tapez l'adresse du destinataire. Vous pouvez la remplir
manuellement dans le champ « Pour : » ou la copiercoller depuis une autre application. Notez que chaque
destinataire saisi est automatiquement ajouté à votre
carnet de contacts.
Si vous disposez d’adresses déjà remplies dans votre
carnet de contacts (voir plus loin), vous pouvez les
sélectionner en cliquant sur le menu « Affichage –
Barre des contacts » ou en appuyant sur la touche F9.
Cette barre des contacts se présente sur le côté gauche
du message. Il existe deux familles de contacts :
« Carnet d'adresses personnel » et « Adresses
collectées » (vous pouvez en créer d’autres). Le
premier est le fruit de vos saisies dans le carnet
d’adresses ou d’un import depuis une application externe. Le second se remplit automatiquement
dès que vous tapez une adresse dans la ligne « Pour » d’un message sortant. Sélectionnez l’un ou
l’autre suivant vos besoins …
Pour intégrer un contact en tant que destinataire, il suffit de cliquer sur la ligne « Pour », puis de
faire un double-clic sur le contact, ou bien de faire glisser ce dernier vers la bonne ligne (« Pour »
par exemple).
Si vous le souhaitez, il est possible de créer une sorte de « liste de diffusion » en sélectionnant
éventuellement plusieurs destinataires…
Vous pouvez aussi décider que votre correspondant sera un « Cc » (Carbon copie ou copie à) ou un «
Cci » (Carbon copie invisible ou copie cachée à). Dans ce dernier cas, le destinataire du message ne
saura pas qui – à part lui-même – a reçu le courriel. Sélectionnez simplement l’option souhaitée
dans la liste déroulante en début de ligne (voir figure ci-dessus).
Remplissez l'objet du message (important, car cela aidera votre correspondant à trier et à repérer
ses messages).
Tapez le corps du message. A l’instar de votre traitement de textes, vous pouvez utiliser des
fonctionnalités de mise en forme (modification de l’apparence des caractères, des paragraphes,
création d’une liste à puce…). Utilisez pour cela les boutons situés dans le ruban au dessus de la
zone de saisie, où toutes les fonctions de formatage sont concentrées.
Notez que le survol de la souris au-dessus des boutons fournit une bulle d’aide… N’oubliez pas de
sélectionner votre texte avant de lancer une modification d’apparence…
L’icône en forme d’écran propose quant à elle des fonctions avancées.
Parmi celles-ci, on évoquera la possibilité d’insérer un lien dans le
message. Sélectionnez simplement à la souris le mot (ou le groupe de
mots) qui fera office de lien, puis choisissez l’icône « écran » et l’option
« lien ». Remplissez alors la rubrique « lier à » dans la fenêtre qui
s’affiche, puis cliquez sur « OK ». Remarquez que cette même icône vous
permet d’insérer des images, des filets, des tableaux…
Soulignons enfin la présence d’un bouton permettant d’ajouter
automatiquement des « émoticônes » ou « smileys », dessins stylisés de
visages exprimant un sentiment particulier…
Pour joindre des pièces à vos messages, cliquez sur le bouton
en forme de trombone (« joindre »). Parcourez alors le
chemin de votre fichier sur votre disque dur ou autre (voir
figure ci-contre), sélectionnez le fichier désiré et validez.
Attention : si votre fichier est très gros, il se peut qu’il soit
refusé…
Pour que votre message soit expédié, cliquez sur le bouton «
Envoyer »…
Messages reçus - gestion
Dans la plupart des cas, la réception des messages est automatique, et ceux - ci sont affichés dans
le container « Courrier entrant ». L’opération de relève se fait par défaut toutes les 10 minutes. Si
vous souhaitez modifier ce laps de temps, cliquez sur le compte concerné (à gauche de l’écran),
sélectionnez l’option « Voir les paramètres de ce compte », puis dans la fenêtre qui s’affiche,
sélectionnez le menu « Paramètres serveur » puis l’option « Vérifier les messages toutes les… ».
Vous pouvez toutefois en forcer la réception en cliquant sur le bouton « Relever » ou la touche de
fonction F5.
Les messages qui apparaissent en gras n'ont pas été lus. Lorsqu'on reçoit un fichier attaché, une
icône en forme de trombone apparaît à côté du message...
Ouvrez un message reçu en cliquant dessus (un double-clic l’ouvre dans un nouvel onglet). Cliquez
sur le bouton ad hoc situé au dessus de l’aperçu du message pour répondre (ou « répondre à tous »
si le message comporte plusieurs destinataires).
Ce ruban recèle de nombreuses fonctions. Il permet, entre – autres, de transférer ou supprimer un
message (il est alors envoyé vers une corbeille) … Nota : la touche « Suppr » permet aussi de
supprimer un ou plusieurs messages (pour effectuer une sélection, cliquez sur le 1er des messages,
puis faites un majuscule-clic sur le dernier).
Si vous souhaitez supprimer définitivement un ou plusieurs messages, cliquez à l’aide du bouton
droit de la souris sur l’icône « Corbeille », à gauche, puis sélectionnez « Vider cette corbeille… ».
Attention, dans ce cas, tous les messages sont définitivement supprimés !
Notez que la liste des messages est triable selon vos souhaits : il suffit de cliquer sur le titre de
colonne correspondant (un second clic sur la même colonne inverse l’ordre).
Thunderbird vous offre la possibilité de suivre vos messages lorsqu’ils méritent un traitement
particulier. Pour suivre un message, il suffit de cliquer sur l’étoile figurant dans la marge. Le ruban
des filtres, situé en haut de l’écran permet alors de n’afficher que ce type de messages. Bien
entendu, il convient de recliquer sur l’étoile pour cesser de suivre le mail…
Lorsque beaucoup de messages anciens encombrent votre écran, il est possible de les archiver, en
les sélectionnant, puis en cliquant sur l’icône située dans le ruban figurant au dessus de l’aperçu du
message. Bien entendu l’opération peut être réalisée en une fois pour une série de messages.
Sélectionnez ces derniers comme lors de la suppression, puis cliquez sur un des mails de la série à
l’aide du bouton droit de la souris. Dans le menu qui s’affiche, choisissez l’option « Archiver ». A la
suite de cette opération, les mails n’apparaissent plus dans le container « Courrier entrant », mais
ils sont tout de même visibles dans la vue « Archives »…
Pour une meilleure organisation, il est conseillé de recourir à la
création de dossiers thématiques, plus efficaces lorsque vous conservez
de nombreux messages. La fonction est accessible en cliquant à l’aide
du bouton droit de la souris sur le dossier parent (par exemple
« Courrier entrant »), puis en choisissant « Nouveau dossier ». Après
avoir sélectionné le ou les messages à déplacer, glissez-les simplement
vers le dossier-cible.
Il est possible d’automatiser le classement des messages dans certains dossiers à l’aide de filtres.
Concrètement, il s’agit d’édicter des règles conduisant une certaine action lorsqu’une ou plusieurs
conditions sont réunies. Pour accéder aux filtres, cliquez sur le bouton « Menu de l’application »
situé en haut à droite de l’écran, puis sélectionnez l’option « Filtres de messages ». Dans la
fenêtre qui s’affiche, cliquez alors sur le bouton « Nouveau… ».
Donnez un nom au filtre, définissez un déclencheur, une ou plusieurs conditions, et enfin une
action. Inspirez-vous de l’exemple ci-dessous :
Contacts
A chaque fois qu’une adresse est saisie manuellement dans la rubrique destinataires, lors de la
création d’un message, elle est automatiquement ajoutée dans votre carnet de contacts.
Ce carnet est administrable grâce au menu « Adresses » en haut de l’écran.
Son utilisation est très conviviale et obéit au même fonctionnement que le gestionnaire de messages
(« Nouveau Contact »). Notez que la fonction « Nouvelle liste » permet de rassembler X contacts
sous un nom spécifique lorsque vous écrivez souvent à un groupe de personnes…
Si vous disposez déjà d’un carnet de contacts, l’import est possible. Il suffit par exemple de créer
ou de récupérer un fichier de type « CSV ». Il s’agit d’un fichier dont la première ligne correspond
au nom de la rubrique, chaque ligne représentant un enregistrement, où chaque élément est séparé
par une virgule. Le fichier doit avoir cette apparence :
Prénom,Nom,Adresse électronique
Antonio,Ruado,[email protected]
Stéphanie,Tixel,[email protected]
Corinne,Esheb,[email protected]
Vous pourrez ensuite importer vos contacts dans Thunderbird
en utilisant le menu « Outils - importer». Sélectionnez
« Carnet d’adresses », puis le bouton « Suivant ». Choisissez
« Fichier texte », puis parcourez votre disque à la recherche
du dossier où se trouve le fichier. Attention : pour voir ce
dernier, vous devez sélectionner « Tous les fichiers (*.*) »
dans la liste déroulante située à côté de la rubrique « Nom du
fichier ».
Dans la fenêtre qui s’ouvre, utilisez les boutons « Monter » et
« Descendre » pour faire correspondre les deux contenus …
Chat
Thunderbird comporte des fonctions de client de
chat (dialogue instantané). Comme pour la
messagerie, vous devez, au préalable, disposer d’un
tel compte.
Cliquez sur le bouton « Chat » en haut de l’écran.
Lors de la première connexion, le logiciel vous invite à
paramétrer votre compte via un assistant,
sélectionnez votre plateforme, puis entrez vos
identifiants.
Toutes les fonctions sont regroupées en haut de l’écran. Si vous souhaitez prendre l’initiative, il est
possible de cliquer sur un de vos contacts déjà en ligne, à gauche de l’écran.
Notez qu’une icône rouge signifie « non disponible », et une grise « déconnecté »… Vous pouvez
vous-même modifier votre statut en utilisant la liste située en haut. Il est ainsi possible de passer
d’un état à l’autre en fonction de votre degré de disponibilité…
Si votre interlocuteur accepte l’invitation, la fenêtre de dialogue se met en place, il suffit d’écrire
dans la zone tout en bas de l’écran et d’appuyer sur la touche « Entrée » pour envoyer un message
instantané. Le fil des conversations apparaît alors dans la partie haute de la fenêtre.
Paramétrage
L’icône
située à droite de l’écran vous permet de configurer l’ensemble de votre messagerie.
Les possibilités sont nombreuses, on retiendra notamment :
- Le téléchargement de modules complémentaires pour enrichir les fonctions de Thunderbird,
- La modification du comportement d’un certain nombre de fonctions,
- Le lancement des opérations de maintenance, comme le compactage des dossiers,
- La gestion des messages indésirables,
- Etc.
Notez qu’un certain nombre de paramètres liés au compte se gèrent depuis la page de garde de ce
dernier en sélectionnant l’option « Voir les paramètres de ce compte ».
Notez que c’est aussi par ce même menu que vous pouvez définir une signature en indiquant le
chemin d’un fichier texte conçu au préalable dans la rubrique « Apposer la signature »…
A propos des applications portables
Une application « portable » est un logiciel fonctionnant de manière autonome sans nécessiter
d’installation « lourde » sur votre système. De ce fait, on peut imaginer utiliser le programme
comme on le ferait avec n’importe quel logiciel du marché, c'est-à-dire en le lançant à partir de
votre disque dur, mais également sur des supports de stockage amovibles tels une clé USB, un
cédérom ou une carte flash quelconque. Les intérêts de cette manière de procéder sont multiples,
en voici une liste non exhaustive :
Cela évite d’encombrer inutilement le registre de votre système
Vos logiciels vous suivent partout, quel que soit l’ordinateur utilisé,
Vous ne laissez pas de traces derrière vous,
Pour désinstaller un logiciel portable, il suffit de le jeter à la corbeille, du coup, l’installation d’une nouvelle
version est plus facile,
Si vous conseillez ce genre de logiciels à des personnes peu habituées à l’informatique, vous n’aurez pas ou
peu d’explications à fournir pour l’installation…
Bonne messagerie !
Didier robino