Configurer votre outil Thunderbird pour qu`il se connecte à votre
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Configurer votre outil Thunderbird pour qu`il se connecte à votre
ird » b r e d n u h T « essagerie m e r o t o v t e rbird e d n SOG u h T il t u otre o v r e agerie r s s u e g fi m n e o r C t o v cte à e n n o c e s l ’i u pour q SOGO Votre messagerie SOGo est accessible par votre ENT et donc à partir de n’importe quelle machine connectée à l’Internet. Vous avez la possibilité de paramétrer votre outil de messagerie Thunderbird sur votre ordinateur, à l’UJM où à votre domicile, pour accéder à tous vos messages et dossiers, sans avoir à vous connecter à votre messagerie SOGo dans l’ENT. Vous utilisez ainsi l’outil Thunderbird, qui est synchronisé avec la messagerie SOGo : deux outils différents utilisant les mêmes données automatiquement synchonisées, consultables indépendemment l’un de l’autre. 1 Dans votre outil Thunderbird, cliquez sur l’intitulé «Dossiers locaux». Puis sélectionnez sur la rubrique «Créer un nouveau compte». 2 Sous certaines versions de Thunderbird, le message suivant peut apparaître. Sélectionnez le bouton de gauche «Passer cette étape et utiliser mon adresse existante. 3 Entrez vos nom et prénom, votre adresse de messagerie UJM. Ne remplissez pas le champ mot de passe et décochez la case «retenir le mot de passe». Puis cliquez sur «continuer». N’indiquer aucun mot de passe Décocher la case «Retenir le mot de passe» La messagerie des personnels 1 rbird » e d n u h T « ie r essage m e r o t o v t ird e b r e d n SOG u h T il tre out o v erie r g e a r s s u e g fi m n e r Co t o te à v c e n n o c e s l ’i pour qu SOGO 5 4 Entrez ensuite la configuration comme indiquée dans l’image ci-dessous : L’application passe en mode «recherche». Sans attendre, cliquez sur le bouton «Configuration manuelle). Serveur entrant : IMAP Nom de l’hôte : imap(+la première lettre de votre login).univ-st-etienne.fr Port : 993 SSL : SSL/TLS Authentification : Mot de passe normal 6 ! pour le nom de l’hôte du serveur entrant : imap(+la première lettre de votre identifiant (login).univ-st-etienne.fr : vous devez ajouter à «imap» la première lettre de votre login UJM. Serveur sortant : SMTP Nom de l’hôte : submission.univ-st-etienne.fr Port : 587 SSL : STARTLS Authentification : Mot de passe normal exemple pour cet identifiant (login) imapz.univ-st-etienne.fr Cliquez sur «Terminé». Vous venez de créer un compte qui vous permet d’accéder à votre messagerie UJM. Cliquez sur le dossier «courrier entrant» de ce nouveau compte. Vos login (identifiant) et mot de passe UJM sont nécessaires pour vous connecter. Vous accédez ensuite à tous vos dossiers et messages. La messagerie des personnels 2 ird » b r e d n u h T « essagerie m e r o t o v t e tagé r a SOG p a d n e g re a Afficher vot DE M E IL UT O E TRE ME VOTR VO IR TRE E. N D N VO SS GERI DERB RIE DA SA UN GE ES TH A S o» G O S « s a d gen Afficher lesdaerbirb dans Thun Lors de l’installation dans Thunderbird du module d’agenda partagé « Lighting », un agenda a été créé. C’est votre agenda personnel. Vous pouvez faire afficher également, dans votre outil de messagerie Thunderbird, l’agenda « SOGo » et tous ceux que vous partagez dans votre ENT. Cette fonctionnalité vous permet de consulter vos agendas à partir d’outils différents : ENT, votre messagerie au bureau, votre messagerie à votre domicile, sur votre ordinateur portable, sur votre Smartphone (téléphone mobile). SOGo et Thunderbird ont des agendas intégrés et peuvent parfaitement se synchroniser et être personnalisés de la même façon. . Pour cela il vous faudra simplement : (... le mode d’emploi T. détaillé, page suivante) 1 - Ouvrir votre messagerie SOGo (dans votre ENT) et récupérer l’adresse Web de l’agenda SOGo que vous souhaitez faire apparaître. Votre agenda personnel intégré à votre outil Thunderbird. 2 - Dans votre outil Thunderbird : créer un nouvel agenda avec l’adresse Web que vous aurez récupérée. C’est tout ! C’est simple ! Et vous pouvez ajouter autant d’agendas que vous le souhaitez, toujours de la même manière. ... Suivez le guide, page suivante La messagerie des personnels 3 M SAGERIE DE IL UT O E o G O S a d n e e ag Afficher votr Thunderbird dans l’outil écessaire T. 1 2 IC DROIT CL Je copie Ouvrez votre messagerie SOGo, dans votre ENT : ENT, menu espace personnel et rubrique ma messagerie n lien ujm dan a messagerie SO sm le . VOTR N VO TRE E. R TRE ME VO D S ES 1 ETAPE o G N UNDERBI RIE DA TH GE S SA 1 Dans la fenêtre de l’onglet « liens vers cet agenda ». 2 Clic droit sur le lien « Accès en CalDAV ». DROIT 3 CLIC Clic droit sur « Copier l’adresse du lien ». Clic droit sur votre agenda personnel puis cliquez sur la rubrique « Propriétés ». La messagerie des personnels 4 Ouvrez votre outil Thunderbird et cliquez sur « Agenda ». essaire dans m néc 2 T. ETAPE da T agen hunder on Je col e le lie n M DE IL UT O E . VOTR N VO TRE E. R TRE ME VO 1 o G O S a d e agen r t o v r e h ic f f A ird b r e d n u h T il dans l’out SAGERIE D S ES bird N UNDERBI RIE DA TH GE S SA 3 4 2 Dans la zone Agenda : clic droit sur la zone vide puis sélectionnez la rubrique « Nouvel Agenda ». Astuce IC DROIT CL Cochez « sur le réseau », puis cliquez sur le bouton « Suivant ». Dans Thunderbird, l’accès aux parramètres d’affichage de votre agenda se fait via la bare d’outils du navigateur : Agenda > affichage > Agenda. Pour masquer les samedis et dimanches : Agenda > affichage > Agenda > vue courante > semaine de travail seulement. La messagerie des personnels Cochez « CalDAV ». Coller l’adresse que vous avez copiée dans SOGo. Cliquez sur le bouton « Suivant ». 5 M ES SAGERIE DE IL UT TRE ME O E N VO R TRE E. . VOTR VO D S N UNDERBI RIE DA TH GE S SA o G O S a d n e age Afficher votr Thunderbird dans l’outil T. 7 5 6 Donnez un nom à votre agenda. Déterminez une couleur. Affichez ou non les alarmes et cliquez sur le bouton « Suivant ». C Cliquez sur le bouton « Terminer ». DROIT LIC 8 Clic droit sur votre agenda, rubrique « Propriétés » : laissez décochée la case « En lecture seule » de votre agenda : vous pourrez y effectuer des modifications. La messagerie des personnels L’agenda que vous venez d’ajouter s’affiche sur votre planning Lorsque vous ajoutez ou modifiez un événement dans un de vos agendas partagés (SOGo ou Thunderbird) pensez à mettre à jour les agendas distants ! Pour Thunderbird : clic droit sur l’agenda puis sélectionnez la rubrique « Actualiser les agendas distants ». Dans SOGo, il faut cliquer sur le bouton « Actualiser » du menu. L’actualisation des agendas est aussi automatique à l’ouverture de chaque application. ! M ES SAGERIE DE IL UT O E autre n ’u d a d n e g Afficher l’a l’outil Thunderbird ans nécessaire dan utilisateur d s lien T. Je copie ETAPE 2 o G 1 Ouvrez votre SOGo, dans votre ENT : ENT, menu espace personnel > rubrique ma messagerie 1 messagerie SO ma le . VOTR N VO TRE E. R TRE ME VO D S N UNDERBI RIE DA TH GE S SA 1 Dans la fenêtre de l’onglet « liens vers cet agenda ». 2 Clic droit sur le lien « Accès en CalDAV ». C LIC DROIT 3 Clic droit sur « Copier l’adresse du lien ». IC DROIT CL Clic droit sur l’agenda de l’utilisateur puis cliquez sur la rubrique « Propriétés ». La messagerie des personnels 7==== L'age DE IL UT TRE ME O E N VO R TRE E. . VOTR VO T. Ouvrez votre outil Thunderbird et cliquez sur « Agenda ». néc 2 ETAPE sm da T agen hunder on 1 tre u a n ’u d a d n Afficher l’agel’outil Thunderbird ans d r u e t a is il t u essaire dan Je col e le lie n M SAGERIE D S ES bird N UNDERBI RIE DA TH GE S SA 3 4 2 Dans la zone Agenda : clic droit sur la zone vide puis sélectionnez la rubrique « Nouvel Agenda ». DRO IC CL La messagerie des personnels IT Cochez « sur le réseau », puis cliquez sur le bouton « Suivant ». Cochez « CalDAV » Coller l’adresse que vous avez copiée dans SOGo Cliquez sur le bouton « Suivant ». 8 M ES SAGERIE DE IL UT O E . VOTR N VO TRE E. R TRE ME VO D S N UNDERBI RIE DA TH GE S SA T. ! ture En lec seule 7 tre u a n ’u d a d n Afficher l’agel’outil Thunderbird ns a d r u e t a is il ut 6 5 Donnez un nom à l’agenda. Déterminez une couleur. Cliquez sur le bouton « Suivant ». L’agenda que vous venez d’ajouter s’affiche sur votre planning. Cliquez sur le bouton « Terminer ». 8 Pour l’agenda d’un autre utilisateur, Clic droit sur l’agenda concerné, puis rubrique « Propriétés » • COCHER la case « En lecture seule ». • NE PAS cocher la case « Afficher les alarmes ». La messagerie des personnels IC DROIT CL Pour rendre visibles les modifications apportées dans les agendas (des autres utilisateurs) que vous affichez, pensez à mettre à jour les agendas distants ! Pour Thunderbird : clic droit sur l’agenda puis sélectionnez la rubrique « Actualiser les agendas distants ». ! IC DROIT CL Dans SOGo : il faut cliquer sur le bouton « Actualiser » du menu. 9 ecté» n n o c é d « e mod n e r le il a v a r T ird b r e d n u h T c ave UNDERBI R D O UT IL DE M SAGERIE TH ES VOTR E Il est possible de créer de nouveaux événements dans votre agenda Thunderbird, en mode «déconnecté» (hors ligne). Les événements ainsi créés seront alors automatiquement ajoutés (ou mis à jour ), à votre agenda SOGo lorsque vous le souhaiterez en vous reconnectant au réseau filaire ou sans fil WiFi. 1 2 Vous devez tout d’abord vous assurer que votre la case «cache» dans l’onglet «propriétés» de votre agenda SOGo (via votre ENT) est cochée. Dans votre outil Thunderbird, l’icône représentant deux ordinateurs, côte à côte votre connexion au réseau. Ici la messagerie est connectée au réseau. Pour passer en mode « déconnecté » : clic ou double-clic sur cette icône : une croix rouge s’affiche, vous êtes en mode « déconnecté » au réseau. GE RIE DA N DE IL UT T. VOTR E La messagerie des personnels R O CLIC SAGERIE UNDERBI . CLIC LE N VO ES TH TRE E. M VO DO ou UB D SA S TRE ME S Un événement créé en mode « déconnecté » apparaît avec un symbole spécifique : Pour ajouter les événements créés hors connexion, cliquez à nouveau sur le sy mbole « connexion », la croix rouge disparaît et vos événements sont automatiquement mis à jour dans votre agenda Thunderbird et votre webmail SOGo. 10