onsite vue d`ensemble fonctionnalités

ONSITE
VUE D’ENSEMBLE
AVANT L’ÉVÈNEMENT
SUR PLACE
nom d’utilisateur
********
INSCRIPTION
WIFI + Internet
Inscription en ligne de l’invité
Email de confirmation
Participation à l’évènement
Invitation scannée
par l’hôtesse
FONCTIONNALITÉS
LISTE DES PARTICIPANTS
• Rechercher dans la liste des participants par nom, société, email
• Enregistrer les présences
• Connaître le nombre de présents en
temps réel
AJOUT DE PARTICIPANT
• Ajouter un nouveau participant s’il
n’est pas dans la liste
SCANNER
• Scanner les invitations grâce à la caméra de votre iPad/iPhone/iPod
ONSITE
PRÉ-REQUIS
iPad / iPhone / iPod
• iPad 2 et supérieur / iPhone 4 et supérieur / iPod Touch 5ème génération.
Conseil : Au-delà de 10.000 contacts dans votre base, l’utilisation d’Ipads est recommandée.
• IOS 5 et supérieur.
• Prévoyez un appareil pour accueillir environ 100 personnes par heure.
Conseil : Vous pouvez également prévoir un ordinateur portable pour vous connecter sur place au backoffice Evenium et accéder aux informations complètes de votre base.
Wifi / Connexion Internet
Assurez-vous que le lieu de l’événement dispose d’une connexion Internet et d’un réseau Wifi.
Conseil : Une connexion ADSL et un Wifi standard suffisent.
MISE EN PLACE
Téléchargement de l’application
Dans l’appStore, recherchez “Evenium OnSite” (application gratuite) et
installez l’application sur les appareils utilisés pour l’accueil des participants.
Connexion des appareils
1) Récupérez le QR Code de configuration de l’évènement depuis votre
back-office : Onglet “Accueil sur place “ >> Configuration.
Conseil : Vous pouvez imprimer le QR Code pour éviter d’accéder au
back office à chaque fois que vous aurez à connecter un appareil.
2) Lancez l’application, puis utilisez le bouton “Lancer le scanner” pour
flasher votre QR Code de configuration.
Conseil : Connectez l’application avant l’évènement pour télécharger
la liste des participants.