EDI - Hansgrohe

EDI / Vue générale
EDI / Qu’est-ce que l’EDI?
Vos avantages
Potentiel d’économie
Contacts
EDI / Qu’est-ce que l’EDI?
EDI (Échange de Données Informatiques)
EDIFACT signifie la transaction électronique complète des processus commerciaux de l’entrée de la
commande jusqu’à la livraison du système de contrôle des stocks du client au système du
fournisseur (ici : Hansgrohe).
EDIFACT
L’Échange de Données Informatiques pour l’Administration, le Commerce et le Transport (abréviation
EDIFACT) est un standard de données international se propageant dans la branche.
Les principaux avantages de l’EDI sont :
1.
Temps
- transmission de données immédiate à n’importe quel moment
- réduction du temps du cycle de la commande
2.
Qualité
- plus d’entrée multiple des données
- plus d’erreur de saisie et de lecture
- plus de documents illisibles
3.
Coûts
- plus de collecte, de distribution et d’archivage des factures et des documents
- des coûts faibles de transaction
- redistribution des frais personnels
EDI / Qu’est-ce que l’EDI?
Hansgrohe soutient tous les nouveaux
messages électroniques suivants :
Commandes
Avis de règlement
Confirmations
des commandes
Facture
Avis de livraison
Rapport des stocks
EDI / Éléments
Processus: Commandes, niveau des stocks,
dépêches, notes de livraison, factures...
Structures des données: EDIFACT, XML, ANSI
X.12, IDoc, Bemis, CSV...
Transmission des données: X.400, AS2, FTP,
SMTP...
Intégration des applications
Intégration dans le système ERP respectif
La chaîne du processus classique chez
le client
Processus :
Activités manuelles :
Données de base
Créer, changer, ajuster
Commande
Enregistrement
Confirmation
Confirmation du système
des dates de livraison
Avis de livraison
organisation de la
réception des biens
Facture
Saisie
Paiement
Saisie, enregistrement
La chaîne électronique du processus
Votre
organisation
ERP
Système de
Planification des
Ressources de
l’Entreprise
Données de base
Confirmation de
Commandes
Avis de livraison
Facture
Usine
Stock
...
EDI
9 pas de fuite dans
le processus média
9Processus avancé
9Traitement
Automatique et
contrôle
Avis de
livraison
Facture
EDI / Calcul des économies
basé sur un exemple pour tous les messages électroniques
Traduction
- EDI Rechner: Calculateur EDI
- Vergleich der Kosten:
comparaison des dépenses
- Ersparnis: économies
- Bestellung: Commande
- Bestellbestätigung: Confirmation de
commande
- Lieferavis: Avis de livraison
- Rechnung: Facture
- Zahlungsavis: Avis de paiement
- Summe: Somme
- Ersparnis: Économie
Source: EDIEDI-processor ARGE New Media
Comment être compatible à l’EDI ?
Il y a des voies techniques différentes pour devenir un utilisateur d’EDI, qui sont aussi
basée sur différents niveaux de prix et d’investissement.
EDI Solution
Interne
EDI Centre de
nettoyage
Système de
Commandes en ligne
achat, configuration
et installation d’un
système
EDI/EDIFACT propre
(interne)
Reprise de toutes les
caractéristiques EDI
(télétransmission,
conversion, saisie,
contrôle etc.) par un
prestataire de service
EDI expérimenté
Par exemple en
Allemagne :
Le portail de la branche
SHK permet l’entrée
des commandes et le
contrôle de la
disponibilité du produit.
e.g. www.e-integration.biz
(Pas d’intégration
nécessaire dans l’EDI)
EDI - Procédure par le centre de nettoyage
Votre
organisation
ERP
Système de
Planification des
Ressources de
Usine
Télétransmission optionnelle:
SMTP
FTP / SFTP
X.400, AS2...
Avis de livraison
l’Entreprise
Vous vous connectez au
centre de nettoyage par
une interface
Stock
Tailles des
données
optionnelles :
EDIFACT, XML,
IDoc, Bemis,
ASCII fichier
plat, RDS1) ,
tableau Excel2)
Centre de nettoyage
multimédia
1) RDS = données de référence données par l’e-intégration (fichier plat „easy“)
2) Tableau Excel harmonisé XLS2EDI („ORDERS light“)
Facture
9 Sécurité opérationnelle maximum
9 Coût opérationnel minimum
9 Durée de projet réduite
EDI / Vos contacts
Romain Lordonné – Responsable EDI France
@
+ 33 (0) 1 46 11 45 23
[email protected]
Myriam Chadli – Responsable des Tests
@
Pascal Lehmann – Responsable Technique EDI
@
+ 49 (0) 7836 / 51-1417
[email protected]
+ 33 (0) 1 46 11 45 17
[email protected]