Formulaire d`inscription 2015 - France

Tournée La langue à terre
Offre du 9 au 23 mars 2015
Extrait du documentaire sur une partie dédiée à la France :
https://www.youtube.com/watch?v=U05zJGdUcPI
Tournée La langue à terre
Offre du 9 au 23 mars 2015
Modalités de la tournée et étapes à suivre
La tournée La langue à terre est coordonnée par le siège national de l’Association France-Québec
(commanditaire) en collaboration avec M. Jean-Pierre Roy (Coréalisateur-conférencier), et mise en place par
les associations régionales, diffuseurs et autres organisateurs.
Conditions d’accueil et d’organisation de la tournée ?
Public cible
Le documentaire et la conférence- débat s’adresse à tout public.
Coût d’inscription
Le tarif est de 300 euros TTC et inclut le déplacement en train du conférencier, la présentation du
documentaire, l’animation de Jean-Pierre Roy. Le DVD Blu-ray est aussi fourni par Jean-Pierre Roy.
Paiement
Le paiement devra être fait par chèque à l’ordre de l’association France-Québec.
Le chèque devra être envoyé après réception de la date confirmé par l’agent de la Tournée.
En cas d’annulation
Dans un cas de force majeur où la régionale qui reçoit la représentation dans sa ville devait annuler
l’évènement, elle aurait 72 heures pour le faire avec une pénalité représentant la moitié du cachet soit 150
euros TTC. Outre passer les 72 heures, elle devrait verser la totalité du cachet déterminé au départ par
l’Association France-Québec (300 euros TTC) à titre de dédommagement sauf s’il est possible de déterminer
une autre date dans le calendrier de la tournée.
Hébergement
L’hébergement du prestataire de service (M. Jean-Pierre-Roy) est à la charge de la régionale.
Le co-réalisateur et producteur accepte d’être hébergé chez l’habitant. La régionale s’engage à aussi fournir le
petit déjeuner et le dîner au prestataire de services.
Nombre d’intervention
L’activité pouvant être disponible que durant une période limitée, soit du 19 novembre au 17 décembre, Le
nombre d’intervention sera limité. Par conséquent, Jean Pierre Roy, se propose d’offrir de nouvelles dates au
printemps 2015.
Salle de projection
Il n’est pas obligatoire d’avoir une salle de cinéma pour accueillir cette activité.
Besoins techniques
Écran et rétroprojecteur
Lecteur DVD Blue Ray (ou DVD régulier)
Sonorisation
2 micros sans fil (1 pour conférencier, 1 pour la salle)
Déplacement
Les déplacements en train du prestataire de services sont à sa charges et donc inclut dans son cachet de 300
euros TTC.
Tournée La langue à terre
Offre du 9 au 23 mars 2015
Engagement et responsabilités de chacun des partis
Le siège national de l’Association France-Québec, commanditaire, s’engage à :
- Entrer en contact avec le conférencier ;
- Lancer et coordonner l’inscription des associations régionales à la tournée ;
- Faire le lien entre le conférencier et les associations régionales, lorsque nécessaire ;
- Signer avec ledit prestataire de services (Jean-Pierre Roy) le contrat de partenariat ;
La régionale de France-Québec s’engage à :
- Obtenir l’accord de principe d’un collaborateur (salle de spectacle, collectivité territoriale ou autre) et
déterminer les rôles de chacun (organisateur principal ou partenaire) ou trouver un local adéquat ;
- Respecter les besoins techniques précisés dans ce document ;
- Se préinscrire en renvoyant le formulaire complété au siège national ;
- Hébergé de façon adéquate et fournir le petit déjeuner et dîner au conférencier.
- Remplir le questionnaire d’évaluation de l’activité envoyé par l’AFQ
Le Prestataire de services (coréalisateur et conférencier Jean-Pierre Roy) s’engage à :
- Fournir un devis au siège national de l’Association France-Québec ;
- Signer et respecter les conditions détaillées dans le contrat ;
- Organiser les ressources du projet ;
- Organiser et gérer sa venue en France ;
- Fournir au siège de l’Association France-Québec les outils de communication et promotion
- Entrer en contact avec l’organisateur principal et son ou ses partenaires afin de planifier sa venue et
convenir des derniers préparatifs (l’hébergement, mise en place de la salle, etc.).
Tournée La langue à terre
Offre du 9 au 23 mars 2015
Formulaire d’inscription
* A retourner par courriel ou par la poste avant le 15 janvier 2015 *
Nom de l’Association régionale :
Nom du président :
Nom du responsable :
Adresse :
Téléphone :
Portable :
Courriel :
x Je souhaite réserver une représentation.
x Je souhaite réserver plus d’une représentation.
Choix de ou des dates :
1er choix :
Précisez les heures : ______________________
x Matin
x Après-midi
x Soirée
2e choix :
Précisez les heures : ______________________
x Matin
x Après-midi
x Soirée
Note : Les dates seront déterminées par l’association France-Québec de façon à limiter les distances à parcourir et à
rentabiliser les déplacements (concentration des dates).
L’Association régionale aura le rôle de :
x Organisateur principal
x Partenaire
Collaborateur de la régionale (salle, collectivité territoriale, etc.) :
Nom :
Responsable :
Adresse :
Téléphone :
Portable :
Courriel :
Capacité de la salle (nombre de personnes) :
Lecteur DVD Blue Ray
x OUI
NON
Projecteur :
OUI
NON
Écran :
OUI
NON
Sonorisation:
OUI
NON
Fait à ……………..………………………… le ………………………………………….
Signature : ………………………………………………………………………………….
Association France-Québec
94, rue de Courcelles – 75008 PARIS Tél. : 01 45 54 07 17
Thomalie Grondin (coordonnatrice à la culture)
Courriel : [email protected]