ANNEXE : Tableau exemples de tâches potentielles

ANNEXE : Tableau exemples de tâches potentielles Accueil Téléphonique ‐ physique Occuper le poste d’accueil Informer les interlocuteurs de la structure Recevoir les appels téléphoniques et les relayer Recevoir les livraisons en assurer la distribution Comptabilité Réceptionner les documents et pièces comptables Numéroter les pièces Saisir les pièces comptables Logistique Entretien des espaces verts, pelouses, sentiers… Entretien, préparation et réparation des matériels sportifs… Assurer l’installation des équipements légers, Installer et ranger le matériel sportif et pédagogique Entretenir et laver les équipements textiles Transport Assurer le transport des adhérents Administratif Recevoir les courriers, les enregistrer Ventiler le courrier Classer les documents en fonction de l’importance Réaliser la frappe informatique Animation Organisation matérielle de la salle d’animation Aide matérielle durant les animations (équipements nécessaires aux publics) Animation de séances de jeux sportifs collectifs, durant les temps péri et extrascolaire Animations socioculturelles (jeux de société, conte) dans les structures sanitaires et sociales (maisons de retraite) Accueil des publics et animation de séances dans le cadre des classes découverte (niveau IV) Encadrement des activités en Accueil Collectif de Mineurs Accompagnement de projets de jeunes (niveau IV) Rangement de la salle d’animation Logistique et évènementiel Aide à l’organisation matérielle de manifestations Inventaire du matériel de l’association Gestion du matériel de l’association Aide à l’acquisition de matériel de l’association Aide‐cuisinier dans les structures collectives d’animation Entretien du matériel d’animation et des équipements (centre équestre, centre de vacance etc.) Réparation du matériel de l’association Communication Suivi des actions de communication Mise en forme de supports de communication Reproduction et diffusion de supports de communication Mettre à jour les informations sur le site, sur supports information… Sécurité Vérification des équipements de sécurité Vérification des affichages Contrôle de l’état du matériel de fonctionnement l’association (ordinateur…) Contrôle du matériel d’animation Accueil convivialité Tenir l’espace convivialité (bar, club house…) Contribuer à l’organisation des goûters, repas Assurer l’entretien et l’organisation matériel de l’espace convivialité Créer des animations ou temps de jeux à l’espace convivialité Culture Médiateur culturel Assistant communication LES CONTACTS DDCS Côte d’Or et Saône et Loire, DDCSPP Nièvre et Yonne, DRJSCS Bourgogne DDCS21 mickael.goulvent@cote‐dor.gouv.fr ; DDCSPP 58 [email protected]; DDCS71 herve.delacour@saone‐et‐loire.gouv.fr ; DDCSPP 89 [email protected] DRJSCS Bourgogne : julien.tranier‐[email protected]; [email protected] ;