Foire aux questions - jour de la course

Foire aux questions - jour de la course
Vous trouverez ci-dessous une réponse aux points suivants:
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1.
Départ et arrivée ...............................................................................................................................................
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2.
Journée sans voiture à Bxl…. Et alors ?..............................................................................................................
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3.
Retrait des dossards chez Sport One : JEU 17, VEN 18 et SAM 19/9.................................................................
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4.
Inscriptions de dernière minute chez Sport One : JEU 17, VEN 18 et SAM 19/9 ..............................................
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5.
Retrait des dossards le jour de la course ...........................................................................................................
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6.
Consigne ............................................................................................................................................................
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7.
WC, douches ......................................................................................................................................................
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8.
Garderie .............................................................................................................................................................
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9.
Parcours .............................................................................................................................................................
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10.
Ballons meneurs d’allure et zone de départ......................................................................................................
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11.
Poste de secours ................................................................................................................................................
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12.
Chronométrage - Dossard .................................................................................................................................
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13.
Boire et manger .................................................................................................................................................
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14.
Se faire masser...................................................................................................................................................
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15.
Espace Grand-Place ...........................................................................................................................................
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16.
Remise des prix & classements..........................................................................................................................
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17.
Tombola .............................................................................................................................................................
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18.
Concerts Rock ....................................................................................................................................................
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19.
Photos & Vidéos ................................................................................................................................................
1. Départ et arrivée
Le départ et l’arrivée auront lieu sur la Grand Place de Nivelles, au pied de la collégiale Ste Gertrude.
La course pour enfants démarre à 9h15.
Le départ des autres courses sera donné à 10h.
Pour être à l’aise, vous pouvez retirer votre dossard à l’avance chez Sport One (voir point 3).
Des parkings gratuits sont à votre disposition.
2. Journée sans voiture à Bxl…. Et alors ?
Vous venez de la capitale et vous craignez d’être perturbé par cette journée de la mobilité. Alors lisez ceci !
3. Retrait des dossards chez Sport One : JEU 17, VEN 18 et SAM 19/9
Si vous êtes inscrit (individuellement) et à condition que votre paiement nous soit parvenu avant le vendredi 11
septembre, vous pourrez retirer votre dossard les jeudi 17, vendredi 18 et samedi 19 septembre entre 10h et 18h30
chez notre partenaire Sport One à Nivelles (Voir site web pour les infos). Si vous avez commandé un T-shirt, vous le recevrez en
même temps que le dossard.
Avantage pour vous : le dimanche, jour de la course, vous pourrez directement vous rendre à la consigne (à l’hôtel de
ville de Nivelles) et sur la ligne de départ sans faire la file dans le hall des inscriptions au Waux-Hall.
Infos pratiques
Un mail de confirmation sera adressé le mercredi 16/9 en soirée à tous ceux qui sont concernés (c’est-à-dire ceux dont
le paiement nous sera parvenu avant le vendredi 11 septembre)
Pour enlever votre dossard, vous devrez justifier votre identité : prenez donc votre carte d'identité ou votre permis de
conduire ou mieux encore : imprimez le mail de confirmation que vous recevrez.
Attention : une autre personne ne pourra retirer votre dossard qu’à la seule condition d’être munie d'une copie de ce
mail indiquant les coordonnées du coureur.
Si vous n’avez pas la possibilité de retirer votre dossard chez Sport One, votre dossard et votre t-shirt vous attendront
bien entendu dans le hall des inscriptions au Waux-Hall (voir Point 5).
ATTENTION : GROUPES
Pour toutes les inscriptions groupes pour lesquelles le paiement nous sera parvenu le vendredi 11 septembre, les
dossards du groupe seront mis dans une seule et même enveloppe (+ les T-shirts) que le responsable du groupe ou son
délégué pourra enlever chez Sport One les 17-18-19/9 (muni du mail de confirmation). Les membres ‘non payés’ du
groupe ne recevront pas ce mail et récupèreront leur dossard le jour même au Waux-Hall selon la procédure classique
(Voir Point 5).
4. Inscriptions de dernière minute chez Sport One : JEU 17, VEN 18 et SAM 19/9
Des formulaires d’inscription du jour seront disponibles pour des inscriptions de dernière minute les jeudi 17, vendredi
18 et samedi 19 septembre entre 10h et 18h30 chez notre partenaire Sport One. Le principe est simple : une fois sur
place, vous remplissez une fiche d’inscription papier, vous payez (au tarif des inscriptions du jour) et vous repartez avec
le dossard.
NB : la dernière semaine, les inscriptions via Internet resteront aussi possibles (jusque VEN 18/9 à 20h) mais
uniquement en payant par carte de crédit.
5. Retrait des dossards le jour de la course
Dimanche 20/9 entre 8h et 9h30 au Waux-Hall sur la Grand-Place de Nivelles. Voir sur un plan où cela se situe.
3 cas de figure peuvent se présenter :
- Vous êtes préinscrit en ligne et votre paiement nous est parvenu. Votre nom figure dans la liste des inscrits
avec le statut Payé. Tout est donc en ordre. De plus, une liste avec tous les coureurs en ordre d’inscription +
paiement sera affichée à l’entrée du Waux Hall. Dirigez-vous vers « PRE-INSCRITS PAYES ».
-
Vous êtes préinscrit en ligne mais votre paiement ne nous est pas parvenu. Votre nom figure dans la liste des
inscrits avec le statut En attente. Dirigez-vous vers « PRE-INSCRITS NON PAYÉ »
IMPORTANT : Si nous n’avons pas reçu votre paiement en date du vendredi 18/9, vous devrez payer sur
place et au tarif des inscriptions du jour. Vérifiez votre statut dans la liste des inscrits
-
Vous n’êtes pas passé par les inscriptions en ligne ? Dirigez-vous vers « INSCRIPTIONS DU JOUR »
IMPORTANT : Sachez que le droit d’inscription le jour même sera majoré par rapport aux inscriptions en
ligne : 15€ pour le 21km (au lieu de 13) et 12€ pour le 12km (au lieu de 10) et 7€ pour le 5km marche ou
jogging (au lieu de 6). Les autres courses ne changent pas. Avant de vous rendre au guichet de votre
course, vous devrez remplir un formulaire d’inscription papier que vous trouverez sur les tables au centre
du grand hall du Waux-Hall.
Sur ces mêmes tables, des marqueurs seront à disposition : si vous le souhaitez, vous pourrez ainsi ajouter
votre prénom ou votre pseudo sur votre dossard (puisqu’il ne sera pas personnalisé)
6. Consigne
Vous pouvez sans aucune crainte venir en centre ville avec votre sac de sport et vos vêtements de rechange ! Vous
pourrez le déposer à la consigne qui est gratuite et surveillée. Vous récupèrerez vos affaires rapidement après votre
course.
Une bandelette mentionnant votre numéro de dossard pourra être détachée de votre dossard et fixée en forme
d’anneau à la courroie de votre sac. Si vous retirez votre dossard à l’avance chez Sport One, fixez déjà la bandelette à
votre sac. Sinon agrafeuses et papier collant seront disponibles à l’entrée de l’hôtel de ville.
Ce marquage sécurise davantage le processus de récupération des sacs. Néanmoins, l'organisateur décline toute
responsabilité pour les objets confiés.
7. WC, douches
-
Toilettes et urinoirs sur la Grand-Place à proximité de la ligne de départ (en nombre limité)
Toilettes HOMMES uniquement : au sous-sol de l’hôtel de Ville, près de la consigne
Toilettes DAMES uniquement : au sous-sol du Waux-Hall (accès au fond du grand hall où l’on retire les dossards)
Douches au Collège Sainte-Gertrude, à 600 m de la Grand-Place. Faubourg de Mons 1. Remontez la rue de
Mons (à droite après la ligne de départ).
8. Garderie
Bonne nouvelles pour les parents !
Un service de garderie pour les enfants de 3 à 12 ans vous est proposé entre 8h30 et 14h00. Cette garderie est assurée
par le personnel qualifié de l’école du mouvement à Nivelles.
Le prix demandé est de 4€ et inclut une garde pendant la durée de l’événement (maximum 3 heures). Il sera demandé
0,50 € par demi-heure supplémentaire. Cet argent revient à l’école du mouvement qui nous fait le plaisir d’assurer ce
service.
Il s’agit d’une garderie ACTIVE et, en cas de beau temps, les plus grands disposeront d’un espace gardé à l’extérieur.
Selon leur âge, petits et grands profiteront des différentes activités proposées par l’école du mouvement : tir à l'arc,
zumba, step, histoires: contes et légendes, théâtre de marionnettes, jeux musicaux, cordes à sauter, jeux "surprise".
Il va de soi qu’il vous sera demandé une pièce d’identité lors du dépôt et de la reprise de l’enfant !
La garderie se situe à l’intérieur, au 1er étage du Waux-Hall (endroit des inscriptions).
9. Parcours
Consultez les plans des différents parcours : 21,1km – 12km – 5km – Kids 1km
Bifurcations km 2, côte de l’avenue des Combattants
5 km : tournez à DROITE
12 km et semi-marathon ; tournez à GAUCHE
Bifurcations km 11, Carrefour Market
12 km : tout droit
Semi-marathon : tournez à DROITE
Des ravitaillements sont prévus aux points suivants :
Km 5,4 : eau
Km 11 : eau + gaufre
Km 16 : eau + gaufre + bananes
Une quinzaine d’animations musicales rythmeront votre course et seront réparties sur tous les parcours!
10.
Ballons meneurs d’allure et zone de départ
Vous avez un objectif chrono ?
Une équipe de meneurs d'allure vous emmènera sur le bon tempo vers la réalisation de votre objectif. Suivez le bon
ballon et vous terminez le semi-marathon en : 1h30 – 1h40 – 1h50 – 2h00 – 2h10 – 2h20.
Pour le 12km, suivez le ballon voulu jusqu’à la bifurcation au km 11 (Carrefour Market), poursuivez au même rythme et
vous terminerez respectivement en 54’ – 1h00 – 1h06 – 1h12 – 1h18 – 1h24.
Zone de départ : placez-vous en fonction de votre objectif. Les ballons des meneurs d'allure sont une bonne indication.
Les Favoris à la victoire devant, les coureurs rapides ensuite. Les autres plus loin. Les marcheurs et les coureurs avec un
chien sont priés de se placer à la fin du peloton.
Attention : il y a un grand risque de chutes quand des coureurs plus lents (ou les enfants) sont trop à l’avant !
11.
Poste de secours
Sur la Grand-Place. Secouristes et ambulances sont prêts à intervenir si nécessaire. Le poste de secours est situé sur le
parking de l’Hôtel de Ville sous une tonnelle bleue (plus ou moins entre l’endroit du départ et l’arrivée).
12.
Chronométrage - Dossard
Une puce électronique est collée à l’arrière de votre dossard. Elle permet d’enregistrer votre temps.
Le dossard doit être fixé à l’avant et être toujours visible. Un dossard non visible peut être un motif de disqualification.
13.
Boire et manger
« L’espace Grand Place » sera installé pour vous accueillir avant et après votre course. Tous les coureurs et spectateurs
y sont bienvenus. A côté du grand chapiteau, sera dressé notre bar. Nous vous proposerons boissons et petite
restauration (pains saucisses).
14.
Se faire masser
Vous pourrez profiter gratuitement d'un massage auprès du stand de l'école de kinésithérapie Condorcet où une dizaine
d'étudiant(e)s pourront soulager vos muscles endoloris. Profitez-en, c’est offert ;-)
15.
Espace Grand-Place
En plus du bar, vous pourrez également visiter d’autres stands de partenaires ou d’associations. L’équipe Volvo Fizaine
et ses voitures, le stand de notre photographe, l’association Tipi dans les étoiles, le stand du don d'organe via l’Hôpital
de Jolimont, stand CABW, etc…
16.
Remise des prix & classements
A l’arrivée, chaque participant recevra une médaille à l’effigie du semi-marathon de Nivelles et de la Collégiale.
Les remises des prix se succèderont après les arrivées de chaque course.
Tout d’abord les 3 premiers H/F des différentes courses seront immédiatement récompensés à leur arrivée.
Ensuite, à la fin de chaque course et dès que le classement complet sera connu et imprimé :
-
Course de 1km : les 3 premiers garçons et les 3 premières filles de chaque catégorie pourront retirer leur lot au
stand qui sera prévu à cette fin (voir les catégories)
Course de 5km : les vainqueurs de chaque catégorie d’âge pourront retirer leur lot au stand qui sera prévu à
cette fin. A noter que cette année, nous avons ajouté une catégorie 12-15 ans qui manquait en 2014
Course de 12km : les vainqueurs de chaque catégorie d’âge pourront retirer leur lot au stand qui sera prévu à
cette fin
Course de 21km : une brève remise des prix récompensera les 3 premiers de chaque catégorie d’âge
Les classements seront affichés sur place. Ils seront disponibles ultérieurement sur le site de l'épreuve.
17.
Tombola
Chaque coureur reçoit un billet pour participer à la tombola. Il le remplit uniquement s’il compte rester ensuite car
seuls les coureurs présents pourront retirer leur lot. Après y avoir inscrit son NOM et son numéro de dossard, il suffit de
glisser le billet dans l’urne disponible près de la consigne à l’hôtel de ville.
Le tirage de la tombola aura lieu juste après la remise des prix du semi-marathon.
Ne manquez pas cette tombola car, comme chaque année, les lots proposés seront plutôt attractifs…
Par exemple, notre partenaire CARREFOUR MARKET NIVELLES a d’ores et déjà annoncé qu’il offrait un caddie rempli de
marchandises pour une valeur de 150€. Avis aux amateurs…
18.
Concerts Rock
Encore une nouveauté ! Et elle est de taille.
Dès la fin de l’événement, il y aura 2 concerts GRATUITS pour assurer l’ambiance pendant que vous vous remettez de
vos efforts. Vous pourrez notamment écouter LiTHiuM, un cover musclé de Nirvana. Avis aux amateurs !
19.
Photos & Vidéos
Des photos souvenirs seront prises près du ravitaillement à l’arrivée, le long de l’hôtel de ville. Prenez la pose 
Vous pourrez aussi y voir des photos prises dans les derniers mètres de la course.
Toutes les photos seront disponibles ultérieurement sur le site de l'épreuve. Vous aurez aussi droit à une vidéo de votre
arrivée depuis un lien à côté de votre nom dans le classement de la course (il faudra quelques jours pour que cette
vidéo soit mise en ligne).