instructions aux auteurs

INSTRUCTIONS AUX AUTEURS
Neurophysiologie Clinique / Clinical Neurophysiology
Neurophysiologie Clinique / Clinical Neurophysiology (NCCN) est l’organe officiel de la Société de
Neurophysiologie Clinique de Langue Française (SNCLF). Cette revue publie 6 fois par an, après avis
de lecteurs français et étrangers, des travaux en français et en anglais - articles originaux, revues
générales, mises au point, communications brèves, notes techniques, éditoriaux, lettres à la rédaction
- portant sur l’investigation neurophysiologique du système nerveux central, périphérique et du muscle
chez l’homme sain, le patient, ou l’animal. La revue s’intéresse aux principaux domaines de la
neurophysiologie clinique: électro- ou magnéto-encéphalographie, potentiels évoqués de toutes les
modalités, électroneuromyographie, sommeil, douleur, posture-équilibre, contrôle moteur, système
nerveux autonome, cognition, neuromodulation invasive et non-invasive, traitement du signal, bioingénierie, imagerie fonctionnelle.
Considérations éthiques
Les travaux soumis doivent être conformes aux recommandations éthiques de la déclaration
d’Helsinki. Ils doivent avoir été soumis, s’ils le requièrent, à un comité d’éthique ou de protection des
personnes dans la recherche biomédicale.
Conflits d’intérêt
La revue suit les pratiques internationales relatives aux conflits d’intérêts en rapport avec les
publications soumises. Toute soumission de manuscrit doit être accompagnée d’une déclaration de
conflit d’intérêt. Tous les auteurs de la publication doivent déclarer toutes les relations qui peuvent être
considérées comme ayant un potentiel de conflits d’intérêt uniquement en lien avec le texte publié
Un conflit d’intérêt existe quand un auteur et/ou un co-auteur a des relations financières ou
personnelles avec d’autres personnes ou organisations qui sont susceptibles d’influencer ses
jugements professionnels concernant une valeur essentielle (bien du patient, intégrité de la
recherche…).
Soumission des manuscrits
Les auteurs sont priés de soumettre en ligne leur manuscrit sur le site Elsevier Editorial System
(EES), à l’adresse suivante: http://ees.elsevier.com/neucli/
Utilisation du système EES en bref
• Le nouvel utilisateur accède à la page d’accueil du site de soumission en ligne et clique sur le bouton
« register » dans la liste horizontale de liens figurant en haut de l’écran. L’utilisateur est d’abord invité
à indiquer son prénom (first name), son nom (last name) et son adresse e-mail. Puis des informations
complémentaires lui sont demandées : titre, mode de contact à privilégier, pays, autre adresse, nom
d’utilisateur choisi. Une fois ces informations indiquées, l’utilisateur recevra un mail de confirmation
contenant son nom d’utilisateur (username) et son mot de passe (password).
• L’enregistrement ne s’effectue qu’une seule fois lors de la toute première utilisation. À chaque
connexion suivante, il suffit de cliquer directement sur « log in » pour s’identifier, de saisir le nom
d’utilisateur et le mot de passe puis de cliquer sur le bouton « author login » pour entrer dans le
système.
Présentation des manuscrits
Le manuscrit doit se composer des éléments décrits ci-dessous. Le fichier principal doit comprendre:
une page de titre, une page pour chaque résumé et mots-clés (en français et en anglais), les pages
de texte suivi d'éventuels remerciements, une déclaration de conflits d’intérêt, les références, les
légendes des figures, puis les tableaux. Ceux-ci peuvent aussi être soumis dans un fichier séparé. Les
figures, quant à elles, sont obligatoirement soumises dans des fichiers séparés.
Page de titre
Un titre en français et en anglais.
Les prénoms et noms des auteurs.
L’adresse postale complète des services ou des laboratoires concernés avec indication de
l’appartenance de chacun des auteurs.
Le nom et le numéro de téléphone, de fax et l’adresse e-mail de l’auteur à qui seront adressés les
demandes de modification avant acceptation, les épreuves et les tirés à part.
Résumés et mots clés
Les articles originaux doivent comprendre un résumé de 250 mots au maximum, en français et en
anglais, structuré de la façon suivante: objectifs, méthodes, résultats, discussion (et/ou conclusion)
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ainsi que des mots clés (5 à 10) également en français et en anglais.
Les revues générales et mises au point doivent comprendre un résumé de 250 mots au maximum, en
français et en anglais, ainsi que des mots clés (5 à 10) également en français et en anglais. En
revanche, le résumé ne doit pas être structuré.
Les communications brèves et notes techniques doivent comprendre un résumé non structuré de 100
mots au maximum, en français et en anglais, ainsi que des mots clés (3 à 5) également en français et
en anglais.
Pour les éditoriaux et lettres à la rédaction, il n’y a pas de résumé à rédiger.
Texte
Pour les articles originaux, la structuration du manuscrit doit se faire comme suit: introduction,
méthodes, résultats, discussion, remerciements, conflits d’intérêt, références, tableaux, et légendes
des figures. Il n’y a pas de limites en termes de longueur du texte et de nombre de références, de
tableaux et de figures.
Pour les revues générales et mises au point, le chapitrage du texte est libre. Il n’y a pas de limites en
termes de longueur du texte et de nombre de références, de tableaux et de figures. Ces revues et
mises au point peuvent être sollicitées par le comité éditorial ou faire l’objet d’une soumission
spontanée par les auteurs.
Pour les communications brèves et notes techniques, le texte peut ne pas être chapitré et doit être
limité à 1500 mots. Le nombre de référence doit être limité à 15. Le nombre total de tableaux et de
figures doit être limité à 2.
Pour les éditoriaux et lettres à la rédaction, le texte ne doit pas être structuré et doit être limité à 1000
mots. Le nombre de référence doit être limité à 10. Le nombre total de tableaux et de figures doit être
limité à 1.
Conflits d’intérêt
Une déclaration de conflits d'intérêt est obligatoirement insérée entre le texte et les références pour
tout manuscrit soumis.
Références
Les citations doivent apparaître dans le texte entre crochets : [ref].
Les références sont numérotées en fonction de l’ordre alphabétique du premier auteur. Si un même
premier auteur est cité plusieurs fois, les références sont ordonnées dans l’ordre chronologique pour
cet auteur.
Le nombre d’auteurs cités pour une référence donnée est limité à 6, puis suivi de « et al. ».
Exemples de références :
Référence à un article :
[1] Alpha A, Bravo B, Charlie C, Delta D, Echo E, Foxtrot F, et al. The art of writing a scientific article.
Neurophysiol Clin 2010; 160:1283-312.
Référence à un livre :
[2] Golf G, Hotel H, India I, Juliett J. The element of style, 4th edition. Amsterdam: Elsevier; 2010. p.
252-63.
Référence à un chapitre d’ouvrage collectif :
[3] Kilo K, Lima L. How to prepare an electronic version of your article. In: Mike M, November N,
editors. Introduction to the electronic age. Amsterdam: Elsevier; 2010. p. 25-9.
Tableaux
Chaque tableau est numéroté en chiffres arabes en fonction de son ordre d’appel dans le texte.
Chaque tableau doit être présenté sur une page séparée à la fin du manuscrit. Chaque tableau est
accompagné d’un titre (placé au-dessus) et, éventuellement, de notes explicatives (au-dessous). Il est
saisi en double interligne sur une page (sans réduction par copier-coller). Il est important de penser à
la dimension d’une page d’article pour une bonne lisibilité du tableau lors de sa publication finale.
Figures
Chaque figure (graphique, dessin ou photographie) est numérotée en chiffres arabes en fonction de
son ordre d’appel dans le texte. Chaque figure est fournie sous la forme d’un fichier distinct du
manuscrit principal.
Les figures doivent être fournies de préférence en format TIFF (.tif), EPS (.eps), ou PDF (.pdf). Pour
permettre à l’éditeur d’identifier facilement les figures transmises, il est recommandé de nommer les
fichiers en indiquant le numéro de la figure. La résolution minimale des figures doit être de 300 DPI
pour les photographies en noir et blanc ou en couleur, et de 500 à 1000 DPI pour les graphiques ou
schémas. Une haute résolution est absolument nécessaire pour la publication finale.
En cas de soumission d’illustrations en couleur, Elsevier les reproduira en couleur sur le web
(notamment sur sciencedirect.com), sans aucun frais à la charge des auteurs. En revanche, dans la
version papier, l’impression en couleur est à la charge des auteurs (un devis est envoyé à l’auteur
2
correspondant). Si les auteurs ne souhaitent pas prendre en charge ces frais d’impression, les
illustrations seront reproduites en couleur sur le web mais imprimées en noir et blanc dans la revue
papier.
Mise en production, correction d’épreuves, demandes de reproduction
En cas de reproduction partielle ou totale, dans le manuscrit, d’un document ou d’une illustration déjà
publiés, l’autorisation écrite de l’éditeur et des auteurs doit être impérativement fournie.
Après acceptation du manuscrit pour publication, l’auteur de correspondance recevra un formulaire de
transfert de droits par courrier électronique, qui sera dûment complété et signé par l’auteur
responsable de l’article pour le compte de tous les auteurs, puis retourné à l’éditeur dans les plus
brefs délais. L’auteur de correspondance recevra également un bon de commande de tirés-à-part
supplémentaires sous format papier, s’il souhaite en acquérir.
Puis l’auteur de correspondance recevra les épreuves à corriger de son article sous format PDF. Ces
épreuves ne seront utilisées que pour vérifier la composition, l'édition, l'exhaustivité et l'exactitude des
textes, des tableaux et des figures. Tout changement significatif porté à la version de l'article acceptée
pour publication ne sera considéré à ce stade qu’avec la permission du rédacteur en chef. Les auteurs
feront le nécessaire pour retourner à l’éditeur les épreuves corrigées dans les 48 heures suivant leur
réception et ce à toute période de l’année. En cas de retard, l’éditeur se réserve le droit de procéder à
l’impression sans les corrections de l’auteur.
Après finalisation des corrections et lors de la mise en production du manuscrit accepté pour
publication, l’éditeur enverra gratuitement à l’auteur de correspondance les épreuves électroniques de
son article sous format PDF. Dès parution, toute autre demande de reproduction devra être adressée
à l’éditeur.
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INSTRUCTIONS TO AUTHORS
Neurophysiologie Clinique / Clinical Neurophysiology
Neurophysiologie Clinique / Clinical Neurophysiology (NCCN) is the official organ of the French
Society of Clinical Neurophysiology (SNCLF). This journal is published 6 times a year, and is aimed at
an international readership, with articles written in French or English. These can take the form of
original article (research paper in the future EVISE® platform), comprehensive review (review article in
the future EVISE® platform), personal view (viewpoint in the future EVISE® platform), short
communication, technical note, editorial or letter to the Editor. The theme is the neurophysiological
investigation of central or peripheral nervous system or muscle in healthy humans, patients, or
animals. The journal focuses on key areas of clinical neurophysiology: electro- or
magnetoencephalography, evoked potentials of all modalities, electroneuromyography, sleep, pain,
posture, balance, motor control, autonomic nervous system, cognition, invasive and non-invasive
neuromodulation, signal processing, bio-engineering, functional imaging.
Ethical considerations
Works submitted must comply with the ethical guidelines of the Declaration of Helsinki. They must
have been subjected if necessary to an ethics committee or the protection of persons in biomedical
research.
Conflict of interest
The journal follows international practices relating to conflicts of interest in connection with the
submitted publications. Any manuscript submission must be accompanied by a declaration of conflict
of interest. All authors of the publication must disclose all relationships that could be considered as
having a potential conflict of interest only in connection with the published text
A conflict of interest exists when an author and / or co-author has financial or personal relationships
with other persons or organizations that might influence his professional judgment concerning an
essential value.
Submission of manuscripts
Authors are invited to submit their manuscript online on the Elsevier Editorial System website (EES) to
the following address: http://ees.elsevier.com/neucli/
Brief guide to using the EES system
• The new user accesses the home page of the online submission site and clicks on the button
"register" in the horizontal list of links at the top of the screen. The user is first prompted for his name
(first name), name (last name) and e-mail address. Additional information is requested as follows: title,
preferred contact method, country, other address, chosen username. Once the specified information is
provided, the user will receive a confirmation email containing their username (username) and
password (password).
• Providing user information is requested only during the first connection. For each subsequent
connection, simply click directly on "log in" to identify, enter the user name and password then click the
"author login" button to enter the system.
From mid-2016, the submission site will move to the new EVISE ® editorial platform.
Presentation of manuscripts
The manuscript must consist of the items described below. The main file must include: title page, page
summary and key words (in English and French), the text pages followed by any acknowledgments, a
declaration of conflict of interest, references, figure legends, and tables. These can also be contained
within a separate file. The figures must be uploaded as separate files.
Title page
Title in English and French.
Full first names and names of the authors.
Full postal address of laboratories, teams, or departments for the affiliation of each author.
Name and telephone number, fax number and e-mail address of the author for correspondence, to
whom will be sent any request before acceptance, proofs to be edited, and reprints.
Abstracts and keywords
Original articles (Research papers) must include an abstract of 250 words maximum, in English and
French, structured as follows: objectives, methods, results, discussion (and/or conclusion) and
keywords (5-10), also written in English and French.
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Comprehensive reviews (Review articles) and Personal views (Viewpoints) also must include an
abstract of 250 words maximum and keywords (5-10), both written in English and French, but the
abstract should be not structured.
Short communications and Technical notes must include a non-structured abstract of 100 words and
keywords (3-5), both written in English and French.
For Editorials and Letters to the editor, there is no abstract.
Text
For Original articles (Research papers), the structure of the manuscript should be as follows:
introduction, methods, results, discussion, acknowledgments, conflicts of interest, references, tables,
and figure legends. There are no limits in terms of text length and number of references, tables and
figures.
For Comprehensive reviews (Review articles) and Personal views (Viewpoints), text chaptering is free.
There are no limits in terms of text length and number of references, tables and figures. These articles
may be solicited by the editorial board or be a voluntary presentation by the authors.
For Short communications and Technical notes, text chaptering is also free and the text must be
limited to 1,500 words. The number of reference must be limited to 15. The total number of tables and
figures must be limited to 2.
For Editorials and Letters to the editor, the text must be non-structured and limited to 1,000 words. The
number of reference must be limited to 10. The total number of tables and figures should be limited to
1.
All submitted work must be clearly written in English or French prior to submission, ideally through
revision by a native speaker.
Conflicts of interest
A declaration of conflicts of interest is necessarily inserted between the text and references to any
submitted manuscript.
References
The citations must appear in the text between brackets: [ref].
References are numbered according to the alphabetical order of the first author. If the same first
author is cited several times, the references are ordered chronologically for this author.
The number of cited authors for a given reference is limited to 6, and then followed by "et al. ".
Examples of references:
Reference to an article:
[1] At Alpha, Bravo B, C Charlie, Delta D, E Echo, Foxtrot F, et al. The art of writing a scientific article.
Neurophysiol Clin 2010; 160: 1283-312.
Reference to a book:
[2] Golf G, H Hotel, India I Juliett J. The element of style, 4th edition. Amsterdam: Elsevier; 2010. p.
252-63.
Reference to a chapter in collective work:
[3] K Kilo, Lima L. How to prepare an electronic version of of your article. In: Mike M, November N,
editors. Introduction to the electronic age. Amsterdam: Elsevier; 2010. p. 25-9.
Tables
Each table is numbered in Arabic numerals according to their order of calling in the text. Each table
should be presented on a separate page at the end of the manuscript. Each table is accompanied by a
title (placed above) and, optionally, explanatory notes (below). It should be double spaced on a single
page (without reduction by copy-pasting). It is important to consider the size of an article page to
ensure good readability of the table for the final publication.
Figures
Each figure (graphic, drawing or photography) is numbered in Arabic numerals according to their order
of appearance in the text. Each figure is provided as a separate file from the main manuscript.
Figures should be provided preferably in TIFF (.tif), EPS (eps) or PDF (.pdf). To allow the publisher to
easily identify the transmitted figures, it is recommended to name files by indicating the number of the
figure. The minimum figures resolution should be 300 DPI for photographs in black and white or
colour, and from 500 to 1000 DPI for charts or diagrams. High resolution is absolutely necessary for
the final publication.
In case of submission of colour illustrations, Elsevier will reproduce the colour on the web version
(including sciencedirect.com) without any fees charged to the authors. However, in the printed version,
colour printing is the responsibility of the authors and a quote will be sent to the corresponding author.
If the authors do not wish to support these printing costs, the artwork will be reproduced in colour on
the web but printed in black and white in the printed journal.
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Copyright, proofreading, reproduction requests
In case of total or partial reproduction, in the manuscript, of a previously published document or figure,
the written permission of the publisher and authors must be provided.
After acceptance of the manuscript for publication, the corresponding author will receive a transfer of
copyright form by e-mail, to be completed and signed by the author responsible for the article on
behalf of all authors and returned to publisher in the shortest possible time. The corresponding author
will also receive an order form for additional reprints.
If necessary, additional English revision may be performed within the NCCN editorial team.
The corresponding author will then receive proofs to correct in PDF format. These proofs will only be
used for checking the typesetting, editing, completeness and correctness of the text, tables and
figures. Significant changes to the article as accepted for publication will only be considered at this
stage with permission from the Editor-in-Chief. The authors will take steps to return to the editor
corrected proofs within 48 hours of receipt, at any time of year. In case of delay, the publisher reserves
the right to publish the article without authors’ corrections.
After the finalization of proof revision and when the production of the accepted manuscript is done, the
publisher will send free electronic proofs of the published article in PDF format to the corresponding
author. After publication, any reproduction request should be addressed to the editor.
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