AFFAIReS Vol 6 No 12 - Association de Ultimate de Montréal

AFFAIReS Vol 6 No 12
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English version
Vol 6. no. 12 - 2 décembre 2007
Vous retrouverez dans ce bulletin:
Invitation à la retraite #2
Sondage sur les membres de l'AUM
Mise à jour de la ligue de développement à St-Luc
Designer graphique requis pour Discours
Championnats de l'UPA
Calendrier des événements 2007
Invitation à la deuxième retraite
Chers membres,
Le samedi 3 novembre dernier, l’AUM a tenu sa première retraite de planification stratégique. Cette
rencontre avait comme objectif de discuter des principaux enjeux auxquels fait face l’association et de
faire ressortir les éléments fondamentaux d’une démarche stratégique, c’est-à-dire : la mission, la
vision, les valeurs et les grands objectifs.
Pourquoi avoir lancé cette démarche compliquée? Voici deux bonnes raisons :
Premièrement, la planification stratégique permettra à l’AUM d’identifier ce qu’elle est vraiment et où
elle en est dans son développement en tant qu’association sportive. En effet, l’AUM n’est pas une
entreprise de service; c’est une association de joueurs de Ultimate qui a l’autonomie nécessaire pour
décider dans quelle direction elle veut aller, avec quel échéancier, comment elle veut s’y rendre et pardessus tout, pourquoi! Et nous avons l’occasion et le privilège de développer ce plan tous ensemble!
Deuxièmement, l’AUM est dans une phase de transition. Depuis sa création, l’AUM a connu une
croissance phénoménale, passant d’un simple noyau de joueurs passionnés à un regroupement de plus de 2200 membres, ce qui en fait la plus importante
association de joueurs de Ultimate à l’est d’Ottawa! Cette croissance a fait émerger plusieurs défis de taille. Pour les relever, nous devons questionner nos
actions, nos façons de faire et nos traditions afin de conserver les méthodes efficaces et délaisser celles qui le sont moins, et ce, en faisant appel au spirit, à la
passion et à la créativité des personnes impliquées. Nous devons développer une culture de planification et d’apprentissage continu qui nous permettra de rester
à l’avant-garde et de mieux servir nos membres.
La démarche est maintenant entamée et les prochaines retraites seront tenues dans ce même esprit. Vous recevrez dans les prochains jours le contenu de nos
discussions; nous vous encourageons à en prendre connaissance et à nous transmettre vos commentaires. Vous pouvez envoyer vos commentaires à
[email protected] ou mettre vos commentaries sur le forum au http://www.montrealultimate.ca/ubbcgi/ultimatebb.cgi?ubb=forum;f=17
Notre démarche suscite l’intérêt non seulement de la communauté de Ultimate de Montréal mais également de celle du Québec et du reste de Canada. Les yeux
sont tournés vers nous; les autres organisations veulent savoir de quelle façon nous arriverons à bâtir et à mettre en place notre plan. Soyons fiers de notre
initiative !
La deuxième retraite servira à peaufiner notre mission, notre vision, nos valeurs et à clarifier les grands objectifs de l’association ainsi qu’à définir l’offre de
l’AUM. L’exercice de cartographie cognitive des principaux enjeux réalisé au cours de la première retraite nous a permis d’amorcer ce travail. Soyez assurés que
vos commentaires ont été pris en compte. D’ailleurs, plusieurs modifications ont été apportées au format de la séance de travail.
Nous avons besoin de vos idées! Joignez-vous à nous même si vous n'étiez pas présents lors de la première retraite.
Événement : Deuxième retraite de planification stratégique de l’AUM
Date: Le samedi 8 décembre 2007
Endroit: Local N-M350, Pavillon de l'Éducation, 1205 rue St-Denis
À bientôt !
Jacques Cantin, membre de l’AUM,
Au nom du comité de planification stratégique
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AFFAIReS Vol 6 No 12
Sondage sur les membres de l'AUM
Nos membres sont une ressource importante et afin de mieux vous servir, veuillez prendre 15 minutes pour remplir ce sondage servant à colliger de
l’information démographique, résidentielle, sociale et économique qui servira à planifier les projets actuels et futurs de l’AUM. Vos réponses sont importantes et
demeureront entièrement confidentielles.
Veuillez cliquer ici pour remplir le sondage. Merci de votre coopération.
N. B.: Le sondage sera terminé 17 h 00 le lundi 3 décembre 2007.
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Mise à jour de la ligue de développement à St-Luc
Suite à certaines annulations, quelques places se sont libérées (pour les femmes et les hommes!) dans la ligue de développement à St-Luc en janvier (DEV
session I I, les mardis). Si vous êtes intéressé à vous y joindre, veuillez envoyer un courriel à Shiellah Quintos à
afin de faire part de
votre intérêt.
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Designer graphique requis pour Discours
Etes-vous un joueur de Ultimate et aussi un designer graphique à la recherche d'un petit projet vous permettant d'exprimer votre créativité? Alors, ne cherchez
pas plus loin. L'AUM a besoin d'un designer graphique bénévole qui serait prêt à concevoir le bulletin annuel Discours de cette année. Vous devriez avoir un
accès à un ordinateur Mac, maîtriser le logiciel Quark et être en mesure d'utiliser les feuilles de style existantes, et maîtriser Photoshop.
Si vous êtes intéressé à ce poste bénévole, communiquez avec Shiellah Quintos à
afin d'en discuter plus en profondeur. Vous pouvez
inclure votre cv dans le message. Merci.
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Championnats de l'UPA
Félicitations aux jouers de Mephisto qui ont participé aux championnats de l'UPA à Sarasota en octobre 2007. Daniel Fassina a gagné le médaille d'or avec
l'équipe DoG (Death or Glory de Boston) dans la division maîtres. Mark "Shaggy" Zimmerl et Eric St-Amant ont joué avec Goat de Toronto dans la division
ouverte. L'équipe a terminé troisième.
Goat
DoG
Sam Kennedy, Sam Finkleman et Graham Withers ont aussi joué avec
Mephisto et McGill.
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Calendrier des événements 2007
Les dates données ci-dessous peuvent changer. Nous vous recommandons de consulter le site web régulièrement pour vérifier l'information.
Les dimanches – pick-up
7 janvier – retour de la ligue de développement du dimanche
9 janvier – retour de la ligue compétitive du mardi
7 février - réunion annuelle de Mephisto
10 février - Tournoi de tuques de McGill
26 février - réunion annuelle de Storm
4 mars - tournoi de disque-golf
9 mars – tournoi des lions et moutons
12 mars – invitation "Pré-inscription des équipes" envoyée aux capitaines de la ligue d’été 2006
14 mars - réunion annuelle de Magma
25 mars - derniers matchs de la ligue intérieure du dimanche
27 mars - derniers matchs de la ligue intérieure du mardi
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AFFAIReS Vol 6 No 12
2 avril – date limite: Préinscription des équipes dans la ligue d’été
18 avril – soirée d’inscription de la ligue d’été, 18 h 30, au centre Thomson House, 3650 rue McTavish, Université McGill
18 avril - assemblée générale annuelle, 20 h 30, au centre Thomson House, 3650 rue McTavish, Université McGill
27 avril – date limite pour la 1re remise des alignements de la ligue d’été
1er mai – atelier d’ordre administratif et des règlements pour les capitaines (obligatoire)
12 mai - tournoi pour les capitaines et les cocapitaines (date alternative: 26 mai)
16 mai - Ultimate Soirée Rencontre
8,10,15,17 mai – atelier de joueurs, l'Hippodrome, 18 h 30
21 mai – début de la ligue du lundi
22 mai – début de la ligue du mardi
23 mai - début de la ligue du mercredi
24 mai – début de la ligue du jeudi
mai – tournoi féminin / masculin à la pige
9 - 10 juin – tournoi de début de saison
30 juin - 1er juillet – tournoi de jazz de Montréal
16 juillet – date limite pour la remise des alignements révisés de la ligue d’été
14-15 juillet – tournoi mixte "Comedy of Errors"
4 août - tournoi de disque-golf
9 - 12 août – Championnats canadiens de Ultimate à Toronto, ON
25 août - party de fin de saison
8, 9, 15, 16, 22, 23 septembre – tournois de fin de saison
13 septembre - début de la ligue d'automne à l'extérieur
2 octobre - début de la ligue intérieure
2 novembre - Tournoi foire d'automne
3 novembre - Journée de la planification stratégique #1
29 novembre - fin de la ligue d'automne à l'extérieur
8 décembre - Journée de la planification stratégique #2
18 décembre - fin de la ligue intérieure à St-Luc
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Si vous avez reçu ce courriel par erreur ou que vous souhaitez ne plus recevoir ce bulletin, retournez ce courriel avec la mention « ANNULER LA RÉCEPTION
DU BULLETIN AFFAIReS » comme sujet. Veuillez accepter, le cas échéant, toutes nos excuses pour les inconvénients encourus.
Version française
Vol 6. no. 12 - December 2, 2007
In this issue:
Retreat #2 Invitation
2007 AUM Community Survey
St-Luc Indoor Development League Update
Graphic Designer Required for Discours
UPA Club Championships
2007 Calendar of Events
Retreat #2 Invitation
Dear Members,
On Saturday, November 3rd, 2007, the AUM had its first strategic planning retreat. This first retreat
focused on getting the project off the ground and addressing the fundamental issues facing the
association. The intent was to initiate a first draft of the planning fundamentals: Mission, Vision, Values
and Core Objectives.
Why go through this sometimes tedious and always challenging work, you say? There are two good
reasons. First, strategic planning will help the AUM identify what it really is and where it is in its
development as a Montreal sporting association. Just to be clear, the AUM is not a service company. It
is an association of Ultimate players that has complete autonomy in deciding what, where, when, and
how it wants to go, and why. And right now, we have the privilege and the time to develop this
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strategic plan of ours.
Second, the AUM has some maturing to do. From its first successful initiative and through the years of
phenomenal growth, the AUM sprung from a few visionary and dedicated players to being the largest
Ultimate players association east of Ottawa, with 2200 players. This has brought many challenges which faced the same spirited and passionate people that
have helped the association in the past. The new AUM must change to meet the many challenges that lie ahead. We must question all our actions, mental
models, and traditions; keep the ones that will help us in the future, and replace the ones that cannot with new ones using all our spirit, respect, creativity and
passion. We must develop a culture of learning and continuous improvement, a culture of leading and planning with ideas and spirit.
This is what we are cultivating in the future retreats. The first step is what has been accomplished in our first retreat. In the next few days, you will see some of
the fruits of our labour. I encourage you to continue critiquing and improving upon this initial work. This can be done by send your comments to the
[email protected] and by posting them in the Strategic Planning Section of the AUM Bulletin Board:
http://www.montrealultimate.ca/ubbcgi/ultimatebb.cgi?ubb=forum;f=17.
The participants of this first retreat have accomplished more than anyone in our short history. They have provided the AUM with a solid base for our ongoing
discussions, both amongst the many dedicated volunteers, but with all members. The buzz is growing, and growing and is affecting the Ultimate community in
Montreal, in this province, and in the rest of Canada. As our representatives meet and exchange on all aspects of Ultimate, people are looking at the AUM to see
what, when and how we will accomplish our plan. They can be proud of what they have started.
Our second retreat, What We Do, will focus on tweaking our Mission, Vision, Values and Core Objectives, as well as defining and refining what we offer our
members. We have already started this work through the cognitive mapping of the issues at the first retreat. Several changes will be made to the format of the
second retreat in line with the comments we received during the first retreat.
Thanks again to all those who participated in the AUM’s first strategic planning retreat. Let’s keep investing in our future. See you at the second retreat on
Saturday, December 8. Look to your email for further details as the date approaches.
Event: Retreat 2 - AUM Strategic Planning
Date: Saturday, December 8, 2007
Location: Local N-M350, Pavillon de l'Éducation, 1205 rue St-Denis
Many thanks,
Jacques Cantin, AUM member
On behalf of the Strategic Planning Committee
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2007 AUM Community Survey
Our members are an important resource, and to better serve you, please take some time, approximately 15 minutes to complete this survey which will collect
demographic, housing, social, and economic information that the AUM plans to use to fund current and future services provided. Your response is important and
we keep your answers confidential.
Click here to fill out the survey. Thank you for your cooperation.
N. B.: The survey will close 5pm on Monday, December 3rd, 2007.
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St-Luc Indoor Development League Update
Due to cancellations, a few spaces (for women and men!), have been freed up for Session II - St-Luc Developement League (Tuesday nights). If you are ready
to join, please send an email to Shiellah Quintos at
to express your interest.
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Graphic Designer Required for Discours
Are you an Ultimate player who is also a graphics designer looking for a small project to express your creativity? Well, look no further. The AUM is in need of a
volunteer graphics designer to put together this year's newsletter Discours. You should own or have access to a Mac computer, be thoroughly knowledgeable in
Quark and know how to use the existing style sheets, and be proficient in Photoshop.
If you are interested in this volunteer position, contact Shiellah Quintos at
to discuss details. You may include your C.V. in your
message. Thank you!
file:///C|/Users/Patrick%20Vigneault/Desktop/AUM/www.montrealultimate.ca/affaires/AFFAIReS%20Vol6%20No12.html[2009-04-23 12:50:38]
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UPA Club Championships
Congratulations to the following Mephisto players who participated in the UPA Club Championships at Sarasota in October 2007. Daniel Fassina won the gold
medal with DoG (Death or Glory from Boston) in the Masters division. Mark "Shaggy" Zimmerl and Eric St-Amant played with Goat from Toronto. The team
finished third in the Open division.
Goat
DoG
Sam Kennedy, Sam Finkleman et Graham Withers also played with
Mephisto and McGill.
2007 Calendar of Events
Please note that dates may be subject to change, therefore, you should consult the web site for up-to-date information.
Sundays – Pickup
January 7– Indoor Development League at St-Luc starts up again
January 9 – Indoor Competitive League at St-Luc starts up again
February 7 - Mephisto Annual Meeting
February 10 - McGill Toque Tournament
February 26 - Storm Annual Meeting
March 4 – Disc Golf Tournament
March 9 – Lions & Lambs Indoor Tournament
March 12 – Team Pre-Registration Invitation sent to 2006 Summer Captains
March 14 - Magma Annual Meeting
March 25 – Last night for Sunday Indoor League
March 27 - Last night for Tuesday Indoor League
April
April
April
April
2 – Team Pre-Registration Deadline for the Summer Season
18 – Summer Registration Party, 6:30pm, Thomson House, 3650 McTavish, McGill University
18 - Annual General Meeting, 8:30pm, Thomson House, 3650 McTavish, McGill University
27 – Initial Roster Deadline
May 1 – Captain’s Mandatory Administration and Rules Clinic
May 12 - Captain's Hat Tournament
May 16 - Ultimate Speed Dating
May 8, 10, 15, 17 – Player Clinics, Hippodrome 6:30pm
May 21 – Start of Monday League
May 22 – Start of Tuesday League
May 23 - Start of Wednesday League
May 24 – Start of Thursday League
May – Open & Women’s Hat Tournament
June 9-10 - League Kickoff Tournament
June 30 - July 1– Montreal Jazz Tournament
July 15 – Final Roster Deadline
July 14-15 – Comedy of Errors Mixed Tournament
Aug 4 - Disc Golf Tournament
Aug 9-12 – Canadian Ultimate Championships in Toronto, ON
Aug 25 - End of Season Party
Sept 8, 9, 15, 16, 22, 23 – End of Season Tournaments
Sept 13 - Start of Outdoor Fall League
Oct 2 - Start of Indoor League
Nov 2 - Fall Ball Tournament
Nov 3 - AUM Strategic Planning Retreat #1
Nov 29 - End of Outdoor Fall League
Dec 8 - AUM Strategic Planning Retreat #2
Dec 18 - End of St-Luc Indoor League
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