reglement interieur - Valence Tennis Club

RÉGLEMENT INTÉRIEUR
Article 1 : Infrastructures et fonctionnement

Le club de tennis dénommé « Valence Tennis Epervière» (VTE), Association loi de 1901
est utilisateur des installations municipales de la ville de Valence.
Il dispose de :



6 courts extérieurs en béton poreux dont 2 éclairés
3 courts extérieurs terre battue dont 1 éclairé
6 courts intérieurs en résine,tous équipés d’un système d’éclairage .
Eclairage payant :Vente de jetons d'éclairage au bar du club.

Le VT fonctionne sous la responsabilité d'un Président et de membres élus, selon les
statuts en vigueur, et qui constituent le Bureau.

Le fonctionnement du club est placé sous l'autorité du Président et des membres du
Bureau élus.

Le Président et son Bureau peuvent prendre toute décision nécessaire pour faire
respecter l'application du présent règlement.
Article 2: Membres et Inscription

Toute personne désirant adhérer au club doit :




Compléter et signer le bulletin d’inscription
Fournir un certificat médical
Fournir une autorisation parentale pour les mineurs (es)
Régler le montant de la cotisation

Les membres du club sont obligatoirement licenciés à la Fédération Française de
Tennis.

Dans tous les cas, l'adhésion ne devient définitive qu'à compter du règlement total du
montant de la cotisation.

En aucun cas, une adhésion ne pourra, en toute ou partie, être remboursée pour
quelque raison que ce soit (arrêt de maladie, blessure, départ).

Dans le cas d’une inscription en cours d’année, le montant de l’adhésion est fixé suivant
la grille tarifaire .
1
Article 3: Cotisation

La cotisation est valable du 1er octobre de l’année en cours au 30 septembre de l'année
suivante.

Le montant de la cotisation est révisé chaque année et soumis à l'approbation du Comité
Directeur. Les tarifs sont obligatoirement affichés.
Article 4: Licence et assurances

Le Certificat Médical de Non-Contre indication à la Pratique du Tennis est obligatoire
pour tout membre du club (y compris tennis loisir). Ce certificat est à fournir au moment
de l’inscription. Pour les adhérents désirant participer à la compétition, la mention «
Pratique duTennis en compétition » est obligatoire.

Les licenciés reçoivent leur licence à leur domicile. Elle leur est adressée directement
par la FFT. Tous les licenciés du VT conformément aux statuts de la FFT bénéficient de
l'assurance fédérale couvrant les risques individuels et collectifs encourus par la pratique
de l'activité.

Invités ou utilisateurs occasionnels pratiquent le tennis sous leur propre responsabilité.
En aucun cas la responsabilité du Club ne pourra être engagée.
Article 5 : Accès aux courts

La réservation est obligatoire pour accéder aux courts.

L'accès aux courts est réservé aux membres du club, à jour de leur cotisation.

Après utilisation,les courts en terre battue doivent avoir été balayés (passage du
filet,balai sur les lignes et éventuellement arrosé suivant les conditions météo) dans le
créneau horaire.

Horaires d’ouverture des courts : ouverts tous les jours (même fériés) de 8h15 à 22h15.

Horaire d’ouverture du club house : tous les jours de 9h à 20h30 sauf dimanche et jours
fériés.

La durée d'occupation des courts est fixée à 1 heure.
Réservation :
 Les réservations se font via le site Internet « Adoc » .

Un identifiant et un code strictement personnel de connexion sont attribués à chaque
adhérent lors de son inscription au club. La réservation est possible, depuis un poste
connecté à internet (maison, bureau, etc..) ou depuis la borne publique réservée
exclusivement à cet effet, située à l’intérieur du club.

La réservation est limitée aux seuls adhérents : - sur une période de 7 jours - 2
réservations à la fois, mais possibilité de réservation d’une nouvelle heure une fois que
la première réservation est écoulée.
2

Une tranche horaire correspond à 1heure de jeu et se termine à l’heure et quart (ex :
17h15,18h15). Il n'est pas possible de réserver une troisième tranche horaire avant
d'avoir terminé la première.

Pour toute réservation, une double réservation est obligatoire (le nom des 2 joueurs doit
être saisi), il est possible de réserver avec un invité (voir article 6).

Seuls les joueurs dont les noms ont été communiqués lors de la réservation peuvent
entrer sur les terrains.

La réservation ne peut se faire que par l'un des adhérents qui jouera sur le numéro du
court réservé.

Des réservations hebdomadaires (cours) et exceptionnelles (compétitions,
animations,passage ...) peuvent être effectuées à la diligence du Bureau et des
professeurs de tennis du VT.

Toute réservation ne pouvant être honorée devra être annulée impérativement et ce au
moins 1 heure à l'avance. L'annulation d'un court doit rester du domaine de
l'exceptionnel.

Tout court inoccupé 15mn après le début de l'heure de réservation est réputé disponible.

Tout manquement ou tout abus sera consigné et pourra faire l'objet de sanctions.
Location
 Les courts peuvent faire l’objet de location horaires dans les créneaux laissés
disponibles par les adhérents.

Les membres du Bureau et les salariés du club sont habilités à gérer ces usages et à
encaisser le montant des locations fixé par le Bureau.
Article 6 : Invitations

Les membres du VT qui cotisent à l'année disposent de 2 invitations gratuites.
L’invitation est valable pour 1 heure de jeu.

Ce quota dépassé, l’adhérent qui désire inviter une personne extérieure au club devra
s’acquitter d’une redevance dont le montant est fixé chaque année par le Comité
Directeur

Les adhérents sont responsables de leurs invités qui se doivent de respecter le présent
règlement.

La réservation sera effectuée par l'adhérent dans les conditions normales de
réservation.

Les invités ne sont pas sous la responsabilité du club.

Les entreprises partenaires du VT peuvent bénéficier d'invitation tout au long de l'année
suivant le pack choisi.
3
Article 7 : Tenue dans l'enceinte du Club

Une tenue vestimentaire correcte est exigée dans l'enceinte du club. Il est interdit, en
particulier, d'être torse nu sur les courts et sur la terrasse du club-house.

Des chaussures de sport propres et adaptées à la pratique du tennis sont obligatoires
sur les courts.
Article 8 : Tournois, matchs officiels, compétitions

Pendant les périodes de compétition, si les conditions météorologiques interdisent
l'emploi des courts extérieurs (pluie,vent violent,neige,gel,mousse...), les adhérents
bénéficieront de 1 ou 2 terrains couverts, sauf cas exceptionnel ( coupe de France,
tournoi Toussaint…)
Article 9 : Ecole te Tennis _Centre d'Entraînement - Cours Collectifs déplacements des enfants

Avant de déposer leurs enfants au club, les parents doivent s'assurer qu'il y a bien un
responsable pour les accueillir. Cette disposition est valable même si les entraînements
se déroulent dans un gymnase ou dans une salle situés hors de l'enceinte du club.

La responsabilité de l'enseignant n'est engagée que durant le temps du cours. En
dehors de cet horaire, les parents restent responsables de leur enfant.

L'inscription d'un enfant au centre d’entraînement entraîne l'autorisation parentale pour
les déplacements occasionnés par cette activité (compétition, stage).
Article 10 : Discipline

Il est rappelé que le club est non-fumeur.

La présence d'animaux est interdite sur les courts mais tolérée avec une laisse dans
l’enceinte du club.

Il est recommandé de ne pas laisser les enfants en bas âge sans surveillance, sur les
courts ou dans l'enceinte du club.

Sur le parking du VT,les véhicules doivent rouler au pas, doivent respecter les
emplacements balisés et respecter les accès réservés au secours.

Toute autre activité que le tennis est interdite sur les courts, sauf activité organisée en
accord avec le club.

Respecter les horaires de jeu (heure d'arrivée et de départ du terrain).

Les utilisateurs doivent participer au maintien de la propreté des courts et des
installations,notamment en utilisant les poubelles, en remettant en place le matériel
disponible sur les courts, chaises, poteaux de simple etc… en prenant soin du matériel
mis à disposition tant
4

sur les courts que dans le club-house et dans les vestiaires. Toute détérioration non
accidentelle sera facturée à son auteur.

Une éthique sportive est indispensable au sein du club et les adhérents se doivent de
respecter les règles de bienséance et de bonne conduite sur les courts.

Chaque adhérent doit adopter un comportement sportif, empreint de courtoisie et de
respect envers son partenaire ou son adversaire. Chacun s’interdit de donner une
mauvaise image du Club lors des rencontres par équipes, des tournois ou toute autre
manifestation.

Les membres du Comité de direction ont vocation à pénétrer sur les courts pour régler
tout litige en suspens.

Si l'auto discipline n'est pas suffisante, les membres du Comité de direction sont
habilités à faire respecter le règlement et prendre toutes les mesures qui leur semblent
appropriées, jusqu'à la radiation définitive.
Article 11 : Perte ou vol

Le club décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol dans l’enceinte du club, y
compris courts couverts (courts, vestiaires, etc…) et dans les espaces environnants
(parking) ainsi que la détérioration des véhicules.
Article 12 :Modification du règlement intérieur

Chaque adhèrent peut demander une modification du règlement intérieur par une
proposition au Comité Directeur

Toute demande sera étudiée par le Comité Directeur pour être adoptée ou refusée.

Le règlement intérieur peut être modifié, à tout moment, par le Comité directeur.

Il est affiché dans le club house et consultable sur le site internet du club.

Toute personne en faisant la demande se verra remettre une copie du présent
règlement.
Règlement intérieur adopté par le Comité Directeur, le 01 Décembre 2014
5