Présentation découverte BOXIr2
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Présentation découverte BOXIr2
Présentation découverte BOXIr2 Concept, principaux modules et migration Agenda _ Introduction _ Présentation de la plate forme Business Objects XI R2 - Les concepts d'une plate forme unique de restitution _ Prise en main des principaux modules - _ La console d'administration Le module Designer XI Le module Desktop Intelligence Le portail Infoview La création de document avec WebIntelligence XI Eléments de migration - L'outil d'importation - L'outil de conversion 1 Introduction _ L'objectif de ce support est de présenter la plate forme BOXIr2 - Plate forme unique de restitution - Les concepts et les principaux modules - L’architecture - Élément de migration Les composantes d'une plate forme de restitution Segmentation des composants fonctionnels de la restitution Auteur Accès logique Source Externe Accès technique Application ERP Requêtes Ad Hoc Rapports à la demande Analyse Olap User Requête Rapports paramétrés Consultation interactive Mise en forme Production Canal Format Tableaux de bord Portail Documents Editique Archivage Consommateur Administration Architecture Sécurité 2 Utilisateurs Les typologies d'utilisateurs • Tableaux de bord • Portail • Rapports formats divers • Rapports paramétrés • Consultation interactive Consommateur • Requêtes Ad Hoc • Rapports à la demande • Analyse Olap Auteur Le reporting Reporting BI Reporting de masse - Facturation _ _ _ _ Production mensuelle de factures 4 millions de pages pour 50 000 clients Diffusion sécuris é e par le Web et impressions papier Production en 72 heures - Rapport d'activités commerciales _ _ _ Diffusion des données clients à destination de chargés de comptes 50 000 clients et 5000 chargés de comptes Mise à disposition par le web à toutes les agences - Analyses marketing produits - Analyse des ventes sur des canaux de distribution - Rapport jetable (suivi d’une campagne, d’un lancement de produit) - … - Différenciation – Entreprise étendue _ Proposer aux clients le moyen de gérer leur flotte de mobiles de façon autonome 3 Exploration et analyse _ Naviguer dans l’information depuis le niveau le plus agrégé jusqu’au niveau le plus fin sur un ensemble d’axes d’analyse important (vision pyramidale) _ Objectif - Identifier à quel endroit (produit, secteur, période), les objectifs ne sont pas atteints - Emettre des hypothèses, les valider/invalider _ A retenir - Il s’agit d’une vision a posteriori (basée sur des données existantes) - Contrairement aux rapports et tableaux de bord il s’agit d’une vision sans a priori (je ne sais pas où est l’information que je cherche) - Travail très intuitif => cela nécessite des temps de réponse instantanées pour ne pas nuire à l’intuition Tableaux de bord et pilotage _ Objectifs - Fournir une vision globale et synthétique de l’activité de l’entreprise souvent en comparaison avec des objectifs pré-définis - Métaphore du cockpit de pilotage - KPI (Key Performance Indicator) plutôt que des indicateurs simples _ A retenir - Le pilotage peut être vu comme un sous-ensemble du reporting - Néanmoins … _ _ _ Les indicateurs représentés sont souvent plus composites que les indicateurs utilisés pour le reporting ou l’analyse La navigation se fait entre écrans plutôt que dans les données (pré-câblage) La notion d’objectifs (suivi temporel ou comparaison par rapport à un objectif) est omniprésente 4 Une plateforme unique couvrant l’intégralité des besoins de la BI _ Bénéfices _ _ _ _ _ _ Meilleure qualité de service Confort technologique Meilleure qualité de la donnée (gestion unifiée) Rationalisation de la maintenance et formation Maîtrise des coûts Nouveautés _ _ De nouvelles façons d'accéder à l'information pour de nouveaux utilisateurs Des fonctionnalités plus riches et plus étendues Les composantes de la plate forme unique BI _ Pilotage de la Performance - Aligner les actions avec la stratégie. _ Reporting - Accéder, formater et diffuser l'information. _ Interrogation et Analyse - L'analyse pour des utilisateurs autonomes. _ Plate-forme BI - Infrastructure et administration du Système d'Information décisionnel de l'entreprises, les rapports et les applications. - Intégration au SI existant _ Intégration de données - Accéder, transformer et intégrer les données. 5 Architecture fonctionnelle Content Presentation Tier Crystal Reports Web Intelligence Portal and Web applications OLAP Intelligence Dashboards & scorecards Rich client applications Office Web & Application Services Excel Powerpoint .NET SDK J2EE SDK Word Web Services Platform Services Adobe Acrobat Scheduling & alerting Security Programs Publishing & distribution Repository storage & retrieval Caching and failover Hyperlinks Business rules and metrics Tools Management Console Migration & importing Metadata design Performance mgmt. engines Auditing Collaboration Management Data Services Metadata XML ODBC and native drivers OLAP Servers ERP/CRM Data Integration Une architecture N-tiers _ Composante utilisateurs - Consultation, création et administration - Une administration centralisée de l'ensemble du déploiement _ Services Web & application - Technologies .Net ou Java - Intégration au SI _ Portail, Annuaire, SAP _ Web Services Plate Forme et infrastructure - Déploiement, Stockage, Sécurité, Publication, Gestion de la charge et Administration _ Couches données - Accès à un grand nombre de sources Gestion des métadonnées, et intégration de données Custom Applications Web Data RDBMS Data Customer Data ERP Data Legacy Data Supplier Data 6 Une architecture fiable et modulaire _ Une plate-forme éprouvée _ _ Plus de 15 ans d’expérience Crystal Une architecture orientée services (SOA) Chaque service est totalement intégré dans la plateforme Ajout et suppression de services “à chaud” _ Pas de « Single Point of Failure » _ _ _ Point de passage unique, susceptible d'entraîner l'arrêt d'un service en cas de panne. Configuration individuelle de chaque service Nouveau en XI Nouveau en XI R2 Une architecture orientée service BI Plat Form Web Server File Repository Cache Services Services Référentiel Event Services CMS Infoview, Desktop Intelligence (C/S) Audit repository Application Server Outils Clients Designer, CR, Dashboard Manger, …. Desktop Intel. Crystal Report Services Commun WebIntelligence Report Services Connexion Services Pages Services Job Services Destination LOV Job Services Service Report Services Job Services Programme Job Service Custom Applications RDBMS Data ERP Data 7 Une architecture orientée service – Niveau Applicatif BI Plat Form Web Server File Repository Cache Services Services Référentiel Event Services CMS Infoview, Desktop Intelligence (C/S) Audit repository Application Server Outils Clients Designer, CR, Visualisation des rapports Dashboard Manger, _ Interprétation et redirection des requêtes Web …. au serveur BOE approprié au niveau Intelligence _ Ce niveau comprend : Crystal WebIntelligence _ Serveur d’application et le SDK de BOE Report Desktop Intel. Connexion Services Services Passerelle entre le serveur Web et les autres composants BOE Traitement de requêtes Report Services Job Services Commun _WCA (Web Component Adapter) Pages Report Job Services Services Assurer tous les services non directementServices pris en charge par le SDK BOE Destination LOV Job Services Service Programme Job Service Custom Applications RDBMS Data ERP Data Une architecture orientée service – Niveau Intelligence Web Server BI Plat Form File Repository Cache Services Services Référentiel Event Services CMS Infoview, Desktop Intelligence (C/S) Audit repository Application Server Outils Clients Designer, CR, Dashboard Manger, …. _ Gestion du système BusinessObjects Entreprise MàJ des informations de sécurité, serveurs appropriés, DesktopIntel. Crystalredirection des requêtes aux WebIntelligence gestion des informations d’Audit Connexion Services Ce niveau comprend : _ CMS (Central Management Server) _ File Repository Services Report Services Gestion des données Utilisateurs, Groupes, Sécurité et le contenu de BOE et les serveurs Gestion des objets (rapport, univers, programme, …) publiés Report ou les utilisateurs Pages par les administrateurs Job Services Report Services Job Services Services Services _ Cache Server Traitement des requêtes et visualisation des rapports. Vérifier la possibilité ou non de répondre à la Commun _ requête en affichant une page de rapport mise en mémoire cache. Event Server Destination Services Gestion des évènements LOV Job Service Programme Job Service Custom Applications RDBMS Data ERP Data 8 Une architecture orientée service – Niveau Traitement _ Accès aux données et génération des rapports Event Seul ce niveau est enForm interaction directe avec File les Repository bases de Cache données BI Plat Web Server Référentiel Services Services Services CMS Ce niveau comprend plusieurs sous-ensemble : Audit repository Application Socle Crystal Server Socle WebIntelligence Designer, CR, Dashboard Manger, …. Socle Commun Desktop Intel. Crystal WebIntelligence Report Services Connexion Services Pages Services Job Services Commun Infoview, Desktop Intelligence (C/S) Socle Desktop Intelligence Report Services Outils Clients Destination LOV Job Services Service Report Services Job Services Programme Job Service Custom Applications ERP Data RDBMS Data Une architecture orientée service – Outils Clients BI Plat Form Web Server File Repository Cache Services Services Référentiel Event Services CMS Infoview, Desktop Intelligence (C/S) Audit repository Application Server Outils Clients Designer, CR, Dashboard Manger, …. _ Gestion, publication et visualisation des rapports C’est la partie BOE avec laquelle les administrateurs et les utilisateurs finaux sont en interaction directe. Desktop Intel. Crystal Ce Connexion niveau est composé de plusieursReport modules : WebIntelligence Services Services Infoview Crystal Report XI Desktop Intelligence Live Office Web Intelligence Report Services Olap Intelligence Pages Job Services Dashboard Manager et Performance Manager Services Report Services Job Services Console d’administration Commun Destination LOV Job Services Service Programme Job Service Custom Applications RDBMS Data ERP Data 9 Une architecture orientée service – Outils Clients Infoview : un portail collaboratif Le point d’entrée unique _ Espaces de discussions _ Encyclopédie BI _ _ _ _ Ajout des commentaires aux documents Ajout des discussions aux documents Quel est le sujet de ce document ? A quelles questions fonctionnelles peut-il m’aider à répondre ? Comment puis-je l’utiliser ? Quels sont les termes utilisés dans ce documents et que signifient-ils ? Quels sont les autres documents qui me permettent d’approfondir cette analyses ? Suivi des processus Intégration dans des portails métiers Instanciation de rapports (Historique) Planification et diffusion enrichie Calendrier, événements Nombreux formats de diffusion Vers des Emails Une architecture orientée service – Outils Clients Reporting : Crystal Report XI _ Outils de conception de rapports élaborés Format de document au "pixels prés" Interrogation et requêtes complexes pour un grand nombre de source de données Outils de "développeurs" _ _ Interface graphique Assistant de création Module Client Serveur _ Productivité améliorée Possibilité de créer des Invites dynamiques et liée, en cascade Construction de requêtes à partir d'Univers Business Objects Nouvel export au format RTF _ S'intègre au déploiement BO Diffusion et consultation par le Web et le portail infoview Gestion de la sécurité unique Pas d'intégration avec les documents WebIntelligence _ + Crystal Report Explorer XI Edition et personnalisation des états et navigation 10 Une architecture orientée service – Outils Clients Desktop Intelligence : toujours le C/S _ Desktop Intelligence : Le module C/S intégré _ Compatibilité V5-V6 Documents .rep intégrés à la plateforme Nouveautés : Export Excel (V6) Graphiques (V6) Requêtes imbriqués (V6*) Unicode Une seule passe SQL pour le « report Bursting » fonctionnalité du BCA vous permettant d'executer le rapport avec la sécurité de chaque utilisateur Une architecture orientée service – Outils Clients Live Office – Intégration aux outils MS _ Intégration de rapports ou de composants de rapport dans les outils Office Word, PowerPoint, Excel _ Les données sont directement accessibles depuis le document bureautique Les données sont mises à jour et sécurisées dans les documents Le formatage et les calculs sont conservés _ Partage sécurisé de l’information via Business Objects Enterprise Portails d’Entreprise Messagerie de l'entreprise 11 Une architecture orientée service – Outils Clients WebIntelligence _ Interface de consultation et de création de rapports par le Web Plusieurs types d'interface _ Une ergonomie proche de Business Objects et de Microsoft Plus de 95% d’iso fonctionnalité avec C/S _ Web Intelligence Java,DHTML De réelles capacités de création de rapports Univers e Univers OLAP SGBDR OLAP cube Création de documents Multi requêtes et Multi Univers Synchronisation des données dans le rapport Univers pour accéder aux bases OLAP Formatage avancé de rapports complets _ Gestion des documents améliorée Publication, Historisation, Programmation Une architecture orientée service – Outils Clients WebIntelligence : Les écarts XI et BO V6.5 _ Création de requête Utilisation de fichiers personnels Utilisation du SQL à la carte _ Reporting Certaines fonctions avancées dans la création de formules et/ou de variables ( Précédent,…) Rupture conditionnelle, Option Plier/Déplier ( Tableau/Rupture/Section), Fenêtre de rotation Utilisation de modèle Tri personnalisé 12 Une architecture orientée service – Outils Clients La BI stratégique : le pilotage de la performance _ Dashboard Manager et Performance Manager Un nouveau moteur graphique : Technologie flash Visualisation améliorée Mise en page enrichie Nouvel outil d’import d’objectifs Une architecture orientée service – Outils Clients Une administration différente _ Une seule console d’administration (Web) _ Des principes de sécurité inversés Business Objects V5/V6 : Principe : un utilisateur / un groupe stocke ses droits et ses accès Business Objects XI : Principe : Une ressource donne des droits aux utilisateurs et groupes _ Plus de possibilités _ _ Sales, View = autorisé Jack Jill Dossier Finance Jack, View = autorisé Rapport Financier Rapport Financier 13 Des performances accrues : quelques indicateurs _ Montée en charge : _ Temps de réponse en charge: _ Nombre de transactions pour une période donnée _ _ _ _ WebI 6.5 : 15-20 par CPU / WebI XI : 25-40 par CPU WebI XI : 5 fois plus rapide Multipliée par 2 sans dégradation Doublement du nb d’utilisateurs concurrents _ Gain de perf sur toutes les composantes d’une Workflow complet _ Référentiel : Architecture mixte relationnelle et gestion de fichiers _ _ Grâce à la suppression du WIQT Référentiel 6.5 :50 tables / Référentiel XI :6 tables Temps de réponse –WebI XI / WebI 6.5 - 32 utilisateurs concurrents Scalability - WebI XI / WebI 6.5 - Comparaison traitements parallèles Analyse et Requête Ad hoc : Les écarts entre Webintelligence XI et BO V6.5 _ Création de requête - Utilisation de fichiers personnels - Utilisation du SQL à la carte _ Reporting - Certaines fonctions avancées dans la création de formules et/ou de variables ( Précédent,…) - Rupture conditionnelle, Option Plier/Déplier ( Tableau/Rupture/Section), Fenêtre de rotation - Utilisation de modèle - Tri personnalisé 14 Innovations : vers le décisionnel collaboratif _ Suivi des processus - Visualisation des processus - Travail collaboratif - Surveillance proactive _ Encyclopédie BI - Guide de référence complet - Pour chaque rapport _ _ _ Description du contenu des rapports et tableaux de bord Recensement des questions métiers Espaces de discussions - Panneau d’Interrogation et d'annotation des rapports Innovations : la BI pour tous _ Intégration de la BI dans Microsoft Office : Live Office _ Poser simplement ses questions : Intelligent Question _ Business Objects - Crystal Xcelsius 15 Data Integrator : intégrateur de données _ Exploration des données (Profiling – MetaData Report) _ RAD (Rapid Application Development) _ Qualité des données (Data Cleansing & Audit) _ Adaptabilité de la solution Sources de données BO Data Integrator Temps Réel Applications Métiers, ERP Batch Data Cleansing Data profiling Bases BO Enterprise Moteur ETL Data Validation Data Warehouse Data Auditing Fichiers, Web, XML, COBOL Analyse d’Impacts Metadonnées Pilotage Reporting Interrogation Analyses Origine des données De Business Objects V6 vers Business Objects XI A. Population v6 C/S vers XI C/S - Compatibilité unicode Temps d’exécution amélioré sur requêtes Ad Hoc (Index_awareness) Export Excel B. Population v6 C/S vers XI Web - A+ 95% des fonctionnalités conservées de l'éditeur de requête web Plus de problème de déploiement Planification de rafraîchissements C. Population v6 Webi vers XI - A+ B + - Forte amélioration de l'éditeur de requête Performance / Stabilité de la plateforme Planification de rafraîchissements Outils complémentaires (Discussion, encyclopédie…) 16 En synthèse, les apports de BO XI R2 _ Une plate-forme pour standardiser les déploiements BI _ Un accès intuitif à l’information : Intelligent Question et Live Office _ Intégration de Desktop Intelligence _ Le multi-requête synchronisé et les Univers OLAP pour WebI _ Un nouveau moteur graphique dans les tableaux de bord _ Un outil d’ETL complet _ Une sécurité inversée mais plus malléable Quel module pour quel usage : les packages WebI XI CR XI Olap XI _ - WebIntelligence XI - Crystal Report XI - Olap Intelligence XI BOE Premium Multi Format - Profil Encyclopédie et suivi de processus * CR explorer Consultation Interactive Module de création de rapports _ Fonctionnalités comprises dans BOE Premium - Multi format _ Olap explorer * Live Office _ * Auditor _ Portail BI format de documents Plate Forme Administration Conception univers Traitements programmés une documentation en ligne de tout le contenu décisionnel avec des définitions et des suggestions d’analyses - Suivi de Processus BOE Professionnal Consultation d'un unique Le droit de diffuser tout type de rapports Crystal Reports,Web Intelligence ou d’OLAP Intelligence - Encyclopédie BI _ pour un meilleur suivi des process clés de l’entreprise; des points de passage et des responsables sont définis Options payantes de BOE Prof (*) : - Auditor - Live Office PowerPoint, Excel et Word deviennent des outils BI - Crystal Reports Explorer, pour interagir dans des documents faits à partir de Crystal Reports 17 Prise en main de la BOXI R2 _ La console d'administration _ Designer XI _ Business Objects XI _ Le portail Infoview _ Web Intelligence XI La console d'administration _ Des principes de gestion qui diffèrent totalement du module Supervisor V5/V6 18 Page d'accueil de la console d'administration Gestion des objets 19 Gestion des connexions Gestion des univers 20 Gestion des dossiers Les objets du dossier 21 Création de sous dossiers Limites des objets d'un dossier 22 Une administration différente _ Une seule console d’administration (Web) _ Des principes de sécurité inversés _ Business Objects V5/V6 : Principe : un utilisateur / un groupe stocke ses droits et ses accès Business Objects XI : Principe : Une ressource donne des droits aux utilisateurs et groupes _ Plus de possibilités _ Sales, View = autorisé Jack Jill Dossier Finance Jack, View = autorisé Rapport Financier Rapport Financier Règles d'héritage des objets 23 Règles d'appartenance des utilisateurs au groupes Gestion des droits et des groupes 24 Attribution des droits à un dossier 1/4 Attribution des droits à un dossier 2/4 25 Attribution des droits à un dossier 3/4 Attribution des droits à un dossier 4/4 26 Designer XI _ _ Une ergonomie différente Gestion des restrictions déléguée à Designer - Absente de la console d'administration Les barres d’outils de Designer XI R2 Coller Copier Couper Aperçu avant impression Rechercher Effectuer une nouvelle recherche Annuler Hiérarchies Imprimer Assistant de création d’univers Connexions Enregistrer Paramètres Fenêtre Univers Ouvrir Afficher en mode liste Nouvel univers Réorganiser les tables Affichez le résultat net de toutes les restrictions d’accès appliquées à un utilisateur ou un groupe Insérer une classe Insérer un objet Insérer une jointure Vérifier l’intégrité Insérer une condition Afficher ou masquer l’écran Liste des tables Détecter les clés Créez, modifiez, supprimez ou appliquez des restrictions d’accès Détecter les contextes Insérer un alias Insérer un contexte Détecter les jointures Détecter les alias Détecter les boucles Détecter les cardinalités 27 Création d'une restriction 1/4 Création d'une restriction 2/4 28 Création d'une restriction 3/4 Création d'une restriction 4/4 29 Desktop Intelligence XI R2 _ _ Une nouvelle ergonomie Disparition de la programmation des documents Barres d’outil de Desktop Intelligence XI R2 Bordures Diagramme Tris Visual Basic Formules Structures Standard Rapport Echange de documents Alignement Mise en forme 30 Portail Infoview Accès unique au déploiement Business Objects Nouvelle ergonomie _ Nouvelle organisation des documents _ Visualisation de nombreux formats de documents _ Visualisation interactive des documents WebIntelligence _ Possibilité de programmer le traitement des documents _ _ Connexion au portail Infoview 31 Page d'accueil du portail Infoview Création de nouveau document 32 Ouverture du document et discussion Mon Infoview 33 Planification de document 1/2 Planification de document 2/2 34 Création de document avec WebIntelligence _ La possibilité de création de documents depuis le Web - Des fonctionnalités proches du module C/S - Une ergonomie différente - Un format de document différent du Client/Serveur _ _ (.WID versus .REP) Création d'un document - L’accès à Web Intelligence La présentation de Web Intelligence La création de documents avec WebI L’affichage d’un rapport Les propriétés : rapport et documents L’enregistrement et l’export L’accès à Web Intelligence 35 Présentation de Web Intelligence 1/2 Présentation de Web Intelligence 2/2 Objets de l’univers sélectionné Barre d’Outils du Document Web Intelligence Barre d’outils De la liste des dossiers Dossiers à parcourir Filtre / condition de requête Objets à afficher dans le rapport 36 Barre d’outil de l'interface de création de requête Revenir à la dernière page d’espace de travail principal Restaurer ce panneau à son état d’origine Agrandir ce panneau Masquer le panneau des entêtes Afficher le rapport Exécuter Nouveau document Enregistrer Exporter au format PDF pour impression Configurer la vue Afficher la requête Visualiser le SQL Ajouter une requête combinée Ajouter un classement de base de données Ajouter une sous requête Ajouter un filtre express Ajouter une requête Afficher / masquer le volet périmètre d’analyse Purger les données Afficher les paramètres utilisateur Afficher / masquer le volet filtre Aide Afficher / masquer le gestionnaire de données La création de document Web Intelligence _ La création de document avec WeB Intelligence est comparable à la création de document avec le module Client/Serveur - Création de requêtes: _ _ _ - Requête simple Requêtes avec condition (simple et multiple) Requêtes combinées Les Filtres de la requête L’ajout d’une requête L’ajout d’une sous requête Les invites de requêtes Les filtres express La visualisation du SQL . 37 Interface de création de requête Exécuter la requête : Univers Objet Condition prédéfinie Classe Indicateur Objets de la requête: Objets affichés dans le rapport Filtre de la requête : condition Création d’une requête simple sans condition Exécution de la requête Création de la requête Résultat de la requête: création d’un rapport 38 Création d’une requête avec condition simple Objet sur lequel porte la condition Opérateur de condition disponible Zone de saisie ou de choix si nécessaire Les filtres de requête 39 La requête combinée _ L’ajout d’une requête combinée permet de faire l’union entre 2 requêtes Requête combinée 1 Requête combinée 2 : même modèle Que la première requête sans les conditions Fenêtre des requêtes combinées Ajout d’un filtre express _ Cette option de requête permet de positionner un filtre directement sur un objet de la requête sans passer par le mode ‘Filtres de la requête’.. 40 Les filtres de requête multiples 2- Placer l’objet de la sous requête, ici Quantité vendue sur la condition quantité vendue > à 5000, 1- Sélectionner l’objet de la sous condition Et le glisser vers la fenêtre Filtres de la requête 3- Modifier l’opérateur reliant les 2 conditions sur la quantité afin de transformer l’opérateur en Ou. Les invites de requêtes 1/6 _ L’invite permet : - Choisir une valeur unique pour un objet, dans la liste des valeurs que peut prendre cet objet. Choisir plusieurs valeurs dans la liste de toutes les valeurs possibles pour l’objet. Saisir manuellement une valeur pour un objet Saisir plusieurs valeurs pour un objet Affiche les valeurs possibles que peut prendre l’objet Sous forme de liste Texte spécifiant la demande à l’utilisateur : Par exemple : ‘Saisir un nom de magasin : ‘ Autorise ou non la saisie libre Permet d’afficher la dernière valeur saisie ou choisit Permet de définir une valeur par défaut 41 Les invites de requêtes 2/6 _ Choix d’une ou plusieurs valeurs dans une liste sans saisie manuelle possible: - Pour permettre le choix d’une seule valeur, il faut sélectionner l’opérateur correspondant : Egal à, .. Pour d’autres opérateur, il sera possible de choisir plusieurs valeurs : Dans liste, … - Au niveau du Filtre de requête, sélectionner au niveau de l’opérande : ‘invite’ - Cliquer sur l’icône de paramètres de l’invite - Saisir le texte de l’invite - Cocher les paramètres ‘Invite avec liste de valeur’ et ‘Sélectionner uniquement dans la liste’ - Terminer. Exécuter la requête. La fenêtre suivante se lance permettant de choisir qu’une seule valeur pour un opérateur ‘Egal à’ ou plusieurs pour un opérateur ‘Dans liste’ Invite avec choix d’une seule valeur Invite avec choix de plusieurs valeurs Les invites de requêtes 3/6 _ Saisie d’une ou plusieurs valeurs : - Pour permettre la saisie d’une valeur, il faut sélectionner l’opérateur correspondant : Egal à, .. Pour d’autres opérateur, il sera possible de saisir plusieurs valeurs : Dans liste, … - Au niveau du Filtre de requête, sélectionner au niveau de l’opérande : ‘invite’ - Cliquer sur l’icône de paramètres de l’invite - Saisir le texte de l’invite - Décocher le paramètre ‘Invite avec liste de valeur’ - Terminer. Exécuter la requête. La fenêtre suivante se lance permettant de saisir qu’une seule valeur pour un opérateur ‘Egal à’ ou plusieurs pour un opérateur ‘Dans liste’ - La saisie n’est pas case sensitive Invite avec saisie d’une seule valeur Invite avec saisie d’une ou plusieurs valeurs 42 Les invites de requêtes 4/6 _ Options supplémentaires possibles sur les choix et saisie: - Conserver dernière(s) valeur(s) sélectionnée(s): _ Cette option si elle est cochée permet lors du lancement de la requête et donc de l’invite d’afficher la ou les dernières valeurs choisies et/ou sélectionnées Valeurs précédemment Saisies et choisies - Définir valeur(s) par défaut : _ Si cette case est cochée, nous allons pouvoir paramétrer une ou plusieurs valeurs par défaut, soit en la/les sélectionnant dans la liste et/ou en saisissant la ou les valeurs à la main. Zone de saisie Liste de choix Liste des Valeurs Par défaut Les invites de requêtes 5/6 _ Attention : il se peut que, lors du lancement de l’invite, si une liste de valeurs doit s’afficher, que celle-ci ne le face pas. Dans ce cas il suffit de cliquer sur le bouton ‘Actualiser la liste’, la liste réapparaîtra. _ Si votre document possède plusieurs requêtes, et qu’il existe donc une ou plusieurs invite par requête; une et une seule fenêtre d’invite apparaîtra. Celle-ci regroupera les différentes questions. Vous ne pourrez exécuter la requête si vous n’avez pas répondu à chaque question. Requête 1 Requête 2 Requête 3 43 Les invites de requêtes 6/6 _ Choix et saisie d’une ou plusieurs valeurs : - Pour permettre le choix et la saisie d’une valeur, il faut sélectionner l’opérateur correspondant : Egal à, .. Pour d’autres opérateur, il sera possible de choisir et saisir plusieurs valeurs : Dans liste, … - Au niveau du Filtre de requête, sélectionner au niveau de l’opérande : ‘invite’ - Cliquer sur l’icône de paramètres de l’invite - Saisir le texte de l’invite - Cocher le paramètre ‘Invite avec liste de valeur’ et décocher ‘Sélectionner uniquement dans la liste de valeurs’ - Terminer. Exécuter la requête. La fenêtre suivante se lance permettant de saisir qu’une seule valeur pour un opérateur ‘Egal à’ ou plusieurs pour un opérateur ‘Dans liste’ Zone de saisie Liste de valeur pour choix Choix ou saisie simple Choix et/ou saisie multiple Ajout d’une requête _ Deux possibilités au niveau de l’univers: - Ajouter une nouvelle requête sur l’univers en cours - Ajouter une nouvelle requête sur un autre univers 1- Une fenêtre de choix de l’univers apparaît laissant le choix à l’utilisateur de l’univers sur lequel porte la nouvelle requête 2- Le mode de restitution des données de la nouvelle requête pourra être également choisi : 44 Ajout d’une requête Tableau de résultat De la requête 1 Requête 2 avant exécution Un seul rapport : rapport 1 Résultat Requête 2 Tableau de résultat De la requête 2 Visualisation du SQL _ Il est possible de visualiser le SQL correspondant à la requête que vous avez créé, de le modifier le tester avant d’exécuter la requête. _ Pour cela cliquer sur le bouton ‘Visualiser le SQL’, une fenêtre s’affiche vous laissant 2 choix : - Visualiser le SQL généré par la requête: mode lecture uniquement - Utiliser le SQL personnalisé : mode écriture mais on ne peut pas l’exécuter. Visualiser le SQL généré par la requête Utiliser le SQL personnalisé 45 Barre d’outil du mode Rapport 1/3 Barres d’outils du mode rapport Nouveau document Enregistrer Configurer la vue Actualiser les données Purger les données Afficher les paramètres Utilisateur Modifier la requête Modifier le rapport Aide Exporter au format PDF pour impression Données du rapports Contenu du rapport 1 Onglet rapport Barre d’outil du mode Rapport 2/3 Afficher / masquer le volet filtre Afficher / masquer la barre de formule Appliquer /supprimer le classement Ajouter un filtre Fusionner express Les dimensions Insérer/ supprimer Alerteur Une rupture Poser / supprimer un tri Insérer somme, nombre, moyenne, min, max et pourcentage Insérer des lignes au dessus, au dessous Insérer des colonnes avant ou après Afficher présentation de page Basculer entre la vue résultat et la vue structure Nom de polie Gras Annulé Italique Souligné Editeur de variable Afficher /masquer La barre d’exploration Défilement des pages Instantané du rapport analysé Gauche Taille de Police Centré Droite Couleur du texte Explorer Fusionner les cellules Couleur d’arrière plan 46 Barre d’outil du mode Rapport 3/3 _ Présentation de la barre de formule : Editeur de formule Annuler Formule ou variable Valider Créer une variable Fenêtre de navigation du document 1/2 Donnée du document Modèle de présentation des données Onglet correspondance 47 Fenêtre de navigation du document 2/2 L'onglet propriétés permet de gérer les propriétés de chaque composante du rapport Rapport Tableau Simple Graphe Le document WebIntelligence _ La restitution du résultat d’une requête se fait toujours sous forme de tableau simple: Lorsque les valeurs d’un requête sont associés, un seul tableau est créé, comme ci-dessus. _ Lorsqu’un objet, résultat d’une requête n’est pas associé aux autre valeurs, un second tableau est créé. 48 Gestion des onglets _ _ Vous pouvez renommer, insérer, dupliquer, déplacer et supprimer un rapport mais aussi explorer le rapport. C’est également de cette manière que vous pourrez accéder aux propriétés du documents: - Les informations sur le documents : date de création, propriétaires, nom et description - Les options du documents : mode d’affichage, d’actualisation - Options de synchronisation des données - L’ordre du rapport Clic droit de la souris Gestion des blocs de données - propriétés On retrouve l'accès aux propriétés d'un bloc de données par le menu contextuel Clic droit de la souris 49 Gestion des blocs de données – création de tableau Sélection et glisser/déplacer Gestion des blocs de données - propriétés Propriétés d'un colonne Clic droit de la souris 50 Gestion des blocs de données – Création de graphe 1/2 1- Sélection du type de graphe et Glisser/déposer 2 – Sélection des dimensions et des indicateurs Gestion des blocs de données – Création de graphe 2/2 3- Modification des propriétés grâce à l'onglet Propriétés Clic droit de la souris pour accéder aux propriétés 51 Eléments de migration _ La migration des versions Business Objects V5 et V6 est outillée - L'assistant d'importation permet d'importer directement les éléments d'un référentiel V5/V6 vers un référentiel BOXI _ L'outil de conversion de rapport permet la migration au format WebIntelligence - La migration est dépendante des écarts de fonctionnalités entre les deux modules - L'outil propose un rapport d'audit permettant une analyse la conversion Migration des univers et des documents Assistant d'importation 1- Migration C/S BO Univers & Document 2- Migration C/S vers Web 3- Migration BO vers CR Référentiel BO V5/V6.5 Ouverture Designer Xi - DIXI Outil de conversion Migration OK/KO/Partielle Référentiel BO XI Mise à niveau Outil Crystal Report XI Dvpt. Complémentaire Référentiel BO XI Assistant de publication Nvx Dev. 52 L'assistant d'importation 1/8 L'assistant d'importation 2/8 53 L'assistant d'importation 3/8 L'assistant d'importation 4/8 54 L'assistant d'importation 5/8 L'assistant d'importation 6/8 55 L'assistant d'importation 7/8 L'assistant d'importation 8/8 56 L'outil de conversion de rapport 1/6 L'outil de conversion de rapport 2/6 57 L'outil de conversion de rapport 3/6 L'outil de conversion de rapport 4/6 58 L'outil de conversion de rapport 5/6 L'outil de conversion de rapport 6/6 59