Durée : début le plus tôt possible et se terminant le 28 juin 2013

OFFRE D’EMPLOI CONTRACTUEL
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
BILINGUE
Durée : début le plus tôt possible et se terminant le 28 juin 2013 (possibilité de prolongation).
Débutant à 21 heures/semaine et se poursuivant à 35 heures semaine.
Titre du supérieur immédiat : Directrice générale
Le salaire (selon l’expérience) et l’horaire de travail sont à déterminer.
Veuillez noter que notre bureau est situé à Montréal (Anjou).
À la demande du supérieur immédiat, l’adjoint(e) administratif(ve) participera à l’organisation d’un évènement
majeur qui aura lieu à Ottawa en octobre 2012, à diverses réunions, aux activités de levées de fonds, ainsi
qu’à la création d’outils promotionnels de l’organisation. Il/elle effectuera également toutes autres tâches
reliées à sa fonction qui lui sera assignées par son supérieur immédiat.
TÂCHES DIVERSES :
-
Mise à jour régulière de la liste des coordonnées des membres, partenaires et donateurs;
Support en traitement de texte, rédaction et révision de divers documents et lettres;
Faire l’inventaire et l’achat des fournitures et du matériel de bureau;
Accompagnement à diverses réunions, prise de notes, rédaction de procès-verbaux;
Maintenance du site Web;
-
Comptabilité générale : tenue des livres, payables, recevables, paies, bilans et rapports financiers;
Dépôts bancaires;
Collaborer à la planification du budget annuel de l’organisation;
LES PRÉ-REQUIS :
-
Détenir une formation académique reliée aux fonctions du poste et 5 années d’expérience professionnelle
minimum;
Excellente capacité de communication et de rédaction de l’ANGLAIS et du français;
Excellentes connaissances informatiques (Word – Excel – PowerPoint – Internet)
Connaissance des logiciels de comptabilité : Quick Book Pro ou Simple Comptable
Connaissance du milieu des organismes de bienfaisance, de son fonctionnement et de ses obligations
fiscales particulières;
Connaissance du milieu des personnes handicapées est un atout;
L’adjoint(e) administratif(ve) devra faire preuve d’un grand sens des responsabilités, de fiabilité, et de
discrétion. Sa polyvalence et son autonomie seront des atouts indispensables à la petite équipe d’employés
de l’Association Canadienne des Victimes de la Thalidomide.
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de Mme Mercédes Benegbi
au plus tard le 2 mars 2012 à l’adresse courriel suivante :
[email protected]
www.thalidomide.ca
Nous entrerons en communication avec les candidats(es) retenus(es) seulement.