IBM LOTUS NOTES 6 RESUME TABLE DES MATIERES
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IBM LOTUS NOTES 6 RESUME TABLE DES MATIERES
IBM LOTUS NOTES 6 FORMATION RAPIDE MARIE - CLAIRE / ROBERT DOREMERS RESUME Formation Former les utilisateurs dans les entreprises est le véritable métier de nos auteurs. Bénéficiez de leur savoir-faire et profitez d'une pédagogie testée « sur le terrain ». Rapide Devenez opérationnel très vite avec Lotus Notes 6 : formez-vous par étapes aux fonctions les plus courantes de votre logiciel de groupware, apprenez en pratiquant et progressez à l'aide d'explications claires et de conseils pratiques. S'initier à Lotus Notes 6 • Environnement • Page d'accueil et espace de travail • Sécurité • Bases de documents • Travailler avec des documents • Base Courrier • Tâches en instance et agenda • Réplication et Internet Environnement > Windows Thème > Groupware TABLE DES MATIERES CHAPITRE 1 - ENVIRONNEMENT A propos de Lotus Notes Démarrage de Lotus Notes 6 A propos de la page d'accueil Modifier les options de la page d'accueil Les éléments de la fenêtre Bienvenue Lotus Notes Utiliser le clic droit Créer une nouvelle page de bienvenue Utiliser le panneau de commande Quitter Lotus Notes 6 11 11 12 12 15 20 20 23 24 CHAPITRE 2 - PAGE D'ACCUEIL ET ESPACE DE TRAVAIL Signets Onglets de fenêtre Barre d'outils Navigation Ouvrir un dossier de signets Définir un signet comme page d'accueil Créer un signet de base de documents Ouvrir et fermer une base de documents Créer un dossier de signets Réorganiser signets et dossiers de signets Autres signets Espace de travail des signets Personnaliser un dossier de signets Mais où se trouve mon espace de travail ? Utiliser l'espace de travail 26 26 26 27 28 29 32 32 33 35 38 39 40 40 Modifier les préférences utilisateur 43 Aide 45 CHAPITRE 3 - SECURITE Fichier ID utilisateur Modifier le mot de passe Notes 51 51 Modifier le mot de passe Notes Verrouiller et déverrouiller l'affichage de Notes Quelques remarques importantes Niveaux d'accès aux bases de documents CHAPITRE 4 - BASES DE DOCUMENTS Eléments dune base Ouvrir et fermer une base Présentation des panneaux d'une base Sélectionner une vue Ouvrir une vue dans une autre fenêtre Windows Utiliser les panneaux d'une vue Détailler ou condenser une vue Actualiser une vue Sélectionner un document Afficher les documents sélectionnés Imprimer les documents sélectionnés Afficher les documents non lus Marquer des documents Recherche des documents non lus d'une base Recherche des documents non lus dans plusieurs bases Afficher uniquement les catégories Documents Eléments intégrés aux documents Utiliser le panneau de Prévisualisation Imprimer un document ouvert Imprimer une liste de documents d'une vue Supprimer des documents Utiliser des dossiers Utiliser des vues privées Créer une base à partir d'un modèle S'abonner aux bases de documents Afficher le module de recherche dans une base Créer un index de recherche documentaire CHAPITRE 5 - TRAVAILLER AVEC DES DOCUMENTS Créer un document Eléments d'un masque Types de champs Remplir les champs d'un masque Enregistrer un document Fermer un document Modifier un document Catégoriser des documents Sélectionner du texte Enrichir du texte Afficher les caractères cachés Copier, déplacer ou supprimer du texte Annuler immédiatement la dernière action Insérer un texte en incrustation Lier des documents Notes Créer une section Créer un tableau Créer un saut de page En-têtes et pieds de page Intégrer des données Importer des données Exporter des données Cliquer-glisser fichiers ou données Verrouillage de documents 51 53 53 54 57 58 59 60 61 61 64 65 65 66 66 66 67 68 68 69 69 71 72 73 74 74 75 78 79 81 83 84 85 86 86 88 89 89 89 90 90 91 97 98 99 99 100 101 102 105 105 106 109 109 110 112 CHAPITRE 6 - BASE COURRIER Ouvrir la base courrier Prévisualiser un message Ouvrir un message Fermer un message Sélectionner un message Répondre à un message Créer un mémo Enregistrer un mémo comme brouillon Définir les options de distribution du mémo Envoyer un mémo Ignorer les modifications en cours Quitter la base courrier 113 115 115 116 116 117 118 120 121 122 122 123 Quitter la base courrier Etre prévenu de l'arrivée d'un message Imprimer un message Faire suivre un message Enrichir le texte du mémo Créer un dossier Classer un message dans un dossier Retirer un message d'un dossier Supprimer un message Gérer la Corbeille Délai de récupération des suppressions Choisir un en-tête de mémo Transmettre un message téléphonique Rattacher un fichier Gérer les rattachements de fichiers Message de liaison Modèle de courrier Ajouter une signature personnalisée au courrier Notifier une absence Créer un groupe dans votre carnet d'adresses Insérer une adresse dans votre carnet d'adresses Archiver des messages Filtrer les courriers reçus 123 123 125 125 126 126 127 127 127 128 128 129 129 130 131 132 132 134 135 137 138 139 141 CHAPITRE 7 - TACHES EN INSTANCE ET AGENDA Tâches en instance Gérer des tâches en instance Accéder à l'agenda Préférences d'agenda et de courrier Modifier la présentation de l'agenda Accéder à une date Feuilleter l'agenda Afficher ou masquer les créneaux horaires Créer une entrée d'agenda Modifier une entrée d'agenda Définir une entrée répétitive Déplacer une entrée d'agenda Déplacer une entrée répétitive Supprimer une entrée d'agenda Sélectionner des entrées d'agenda Imprimer l'agenda Planifier une réunion Répondre à un avis de réunion Suivre une réunion Utiliser l'onglet Réunions Ouvrir un autre agenda Utiliser la vue miniature Nouveaux avis Agendas de groupe Importer une série de congés dans votre agenda Indexer la base Messagerie Passer de l'agenda à « En Instance » ou au Courrier Personnaliser les mémos reçus 143 145 147 148 153 154 154 154 155 157 157 158 158 159 160 160 162 166 167 167 168 169 170 174 175 176 176 CHAPITRE 8 - REPLICATION ET INTERNET A propos de la réplication Créer une réplique locale de base 177 177 Accéder à une réplique locale de base Accéder à la page Réplication Sélectionner un site Lancer une réplication A propos de la page Réplication Documents sites Ouvrir des pages Web avec Notes Utiliser la barre de navigation Enregistrer une page Web comme signet Envoyer une page Web INDEX DES MOTS-CLES TOP 179 180 181 182 182 184 185 186 186 186 187