Lotus Notes Fonctions avancées

Bureautique – Messagerie
Lotus Notes Fonctions avancées
Référence MES003
Durée (jrs) 2
Objectifs
Optimiser les ressources
utilisateurs de bases et
personnaliser Lotus
Notes grâce aux
fonctions avancées
Prérequis
Connaissance de
Windows et des bases
de la messagerie Lotus
Notes
Public cible
Fonctions avancées de la
Messagerie
Messagerie
Créer des modèles de messages
Changer l'en-tête des messages
Créer un compte rendu d'appel
téléphonique
Créer un mémo routage série
Mettre en route la notification
automatique d'absence
Répliquer la base courrier en local
Créer un profil d'archivage
Archiver des courriers
Donner des droits d'accès à sa boîte aux
lettres
Accéder à la boîte aux lettres de
quelqu'un d'autre
Utilisation des agents
Tout utilisateur de Lotus
ayant besoin de
maitriser les fonctions
avancées
Règles de transfert
Classement automatique
Sécurité
Verrouiller Lotus Notes en cas d'absence
courte
Changer son mot de passe
Changer son fichier d'identification ID
Sauvegarder son fichier ID
Gestion de l'agenda et des tâches
Agenda
Modifier l'affichage du nombre de jours
Inscrire un rendez-vous dans l'agenda
Créer un événement périodique dans
l'agenda
Masquer un rendez-vous
Supprimer un rendez-vous
Organiser une réunion grâce à l'agenda
Consulter les disponibilités pour la
réunion Donner des droits d'accès à son
agenda Accéder à l'agenda de quelqu'un
d'autre
Contact
04 72 85 77 97 - www.energitim.fr - [email protected]
Tâches
Créer une tâche avec date buttoir
Supprimer une tâche
Affecter une tâche à quelqu'un
Déclarer une tâche terminée
Gestion des bases
Gestion des bases documents
Utilisation des bases partagées
Bases documentaires
Installer l'icône d'une base sur son
espace de travail
Retirer l'icône de son espace de travail
Effectuer une recherche "full text" dans
une base
Envoyer un lien vers un document de
base
Envoyer un lien vers une base
Forums
Créer une question dans un forum
Répondre à une question dans un
forum
Autres bases
Groupe de discussions
Base documents
Carnet d'adresses personnel
Réservation des ressources Gestion
des documents
Workflow