Créer un rédacteur Guppy - IEN Avirons Etang-Salé

Créer un rédacteur
Guppy
Qu'est-ce qu'un rédacteur ? Qu'est-ce qu'un administrateur ?
Le rédacteur rédige des articles, des nouvelles (articles de courte durée placés dans la page d'accueil)
pour l'essentiel. Il n'a pas accès au coeur de Guppy et ne peut pas changer les paramètres du site. Dans
certains cas, il ne peut publier ses articles que si l'administrateur donne son accord.
L'administrateur a lui tous les droits sur le site. Il crée les rédacteurs, leur donne des droits (possibilités
de faire une action spécifique comme publier directement ses articles sans son autorisation), peut intervenir
sur tous les articles écrits sur le site, peut interdire leur publication et même supprimer les rédacteurs. Un
administrateur peut (doit) bien sûr être aussi rédacteur. Il a le choix de le faire en passant par la zone
« Rédacteur » ou par la zone « Administration du site». Il n'a évidemment pas alors les restrictions des
autres rédacteurs.
Les explications de ce document s'appliquent à un site Guppy équipé du plugin Adm-redacteurs v5.2.
1 – Entrer dans la zone « Admin »
Cliquez sur l'icône « Admin » placée en haut à droite puis dans la page suivante, entrez le mot de passe de
l'administrateur.
2 – Entrer dans la zone « Administration des rédacteurs
L'icône se trouve tout en bas de la page d'administration.
Cliquez dessus.
3 – Page d'administration des rédacteurs
Ce bouton vous donne la
possibilité d'afficher ou non l'icône
rédacteur dans le menu de Guppy.
On peut aussi utiliser une boîte
rédacteur qui sera placée sur le
coté des pages.
On y trouve la liste de tous les rédacteurs créés. La signification des icônes placées à la fin de la ligne du
rédacteur est donnée en haut.
4 – Créer un rédacteur
Cliquez sur le lien « Ajouter un rédacteur ». La page de création s'ouvre. Elle comporte trois parties :
• les informations sur le rédacteur ;
• les sections autorisées ;
• les options.
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4.1 – Les informations sur le rédacteur
Pseudo du rédacteur (en minuscules de
préférence)
Mot de passe (remplacé par des étoiles).
Pensez à noter les mots de passe
surtout si vous n'autorisez pas le
changement par le rédacteur. Il se
tournera alors vers vous s'il l'a perdu.
Pour créer ou utiliser un groupe, voir à la fin du document
Si un groupe a été créé, le choisir. Ainsi, les
droits de ce groupe lui seront aussitôt acquis.
Passer à l'enregistrement.
4.2 – Les sections
C'est maintenant que vous allez définir le profil du rédacteur c'est-à-dire à quelles sections du site il peut
participer et les droits qui y sont assignés (ajout, modification, publication...). Il vous sera possible d'y revenir
par la suite pour en accorder plus ou en retirer. Cochez les sections à autoriser.
Dans l'exemple ci-dessus, le rédacteur « jules » pourra écrire des nouvelles et des articles (on verra les
droits accordés dans ces section plus bas) mais ne pourra pas apporter sa contribution aux autres sections.
Dans sa page d'administration personnelle, il ne verra que les icônes en rapport :
En tant qu'administrateur, si vous vous créez un compte, cochez toutes les sections et tous les droits...
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4.3 Les droits
En cliquant sur le bouton « Droits » qui apparaît quand vous cochez une section, s'ouvre un menu qui va
permettre de définir quelles possibilités vous laissez au rédacteur. Regardons le cas de « jules » :
Jules pourra ajouter et modifier des nouvelles ainsi que des articles. Mais il ne pourra pas les activer (les
mettre en ligne) ni créer de catégories pour les articles (voir fiche « Ecrire un article »). Dans ce cas,
l'administrateur se réserve le droit de modifier les documents, de refuser de les publier, de les supprimer et
bien sûr de les mettre en ligne. Ceci dit, même si tout est coché, l'administrateur peut aussi faire cela.
Rappelez-vous, il a tous les droits sur son site. N'oubliez pas de cliquer sur « OK » pour valider.
4.4 Les options
Pour terminer, quelques options :
Laissez le premier choix sur « Aucun ».
Choisissez l'éditeur FCKeditor intégré.
Le rédacteur pourra écrire ses articles
dans toutes les boîtes d'articles ou dans
la 1ère ou dans la 2ème.
Il pourra ou non modifier le mdp.
Si oui est choisi, à chaque article ou
nouvelle écrits ou modifiés, vous
recevrez un courriel vous en informant.
Cliquez sur « Enregistrer ». Une page annonçant la réussite de la création du rédacteur s'affiche
brièvement puis retour à la page « Administration des rédacteurs » où le nouveau est désormais inscrit.
Vous pouvez quitter la zone « Admin » en cliquant sur « Déconnexion ». Vous redevenez simple visiteur.
Sinon, procédez à nouveau pour créer un autre rédacteur.
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4.4 Créer un groupe de rédacteurs
Dans un site qui compte un certain nombre de rédacteurs, on leur attribue souvent des droits semblables.
D'autre part, il devient vite fastidieux d'ouvrir, cocher, valider et fermer des sections de droits.
Aussi, Guppy offre-t-il la possibilité de créer des groupes de rédacteurs. Il suffira de définir une seule fois
les droits et par la suite, l'appartenance à un de ces groupes déterminera ce que ses membres pourront
faire.
Comment procéder ?
Allez dans l'administration des rédacteurs et cliquez sur « Ajouter un Groupe Rédacteur »
Donnez un nom significatif à ce groupe et définissez tous les droits (cf. 4.2, 4.3, 4.4).
Puis validez le tout.
Le nouveau groupe apparaît maintenant. Dans l'exemple ci-dessous, a été créé un groupe qui possède
tous les droits (d'où son nom).
La croix permet de supprimer le groupe et la page de le modifier. Il va de soi que tout changement
s'appliquera à tous les rédacteurs de ce groupe. Pensez à peut-être changer son nom si besoin.
Désormais, lors de la création d'un rédacteur, dans la case « Groupe », il sera possible de choisir le
nouveau groupe.
Retour vers « Les sections ».
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