assistant(e) communication, charge(e) de l`accueil et de l`information

RESPONSABLE PROGRAMMES
Organisation : AFS Vivre Sans Frontière
Contrat : CDD – remplacement de congé maternité
Prise de poste 2ème quinzaine d’octobre 2015 – fin : en avril 2016
Lieu : Siège de l’association, Fontenay-sous-Bois, Val de Marne (RER A : à 5 min de Nation)
Missions :
AFS Vivre Sans Frontière est une association reconnue d’utilité publique, membre du réseau
international AFS Intercultural Programs, présent dans 50 pays. Forte de 60 années
d’expérience, AFS Vivre sans Frontière organise des programmes d’échanges de longue
durée à l’étranger pour des jeunes, dans un but d’apprentissage interculturel. AFS Vivre
Sans Frontière fédère 26 associations locales et emploie 18 salariés.
Le/la responsable programmes sera sous la responsabilité de la Directrice Nationale. Il/elle
est en charge de l’organisation et du suivi de l’accueil et des départs des jeunes mineurs qui
sont accueillis dans des familles bénévoles. Ces jeunes sont suivis et préparés par des
bénévoles. Une trentaine de pays AFS sont partenaires. Il/elle encadre une équipe de 7
personnes.
Ses missions principales seront :
- Le pilotage administratif global des campagnes départs et accueils (gestion
administrative avec la base de données internationale, contrats, bourses, justificatifs,
paiements, contrôle des tarifications et facturations internationales, transports,
inscriptions lycées, visas, traduction des profils…). Il/elle assure une sélection
d’actions opérationnelles.
- Les relations avec les partenaires AFS, les parents, les bénévoles notamment en cas
de difficultés ou en prévention, les relations avec des partenaires français.
- La mise à jour des tableaux de bords, études statistiques, suivi budgétaire.
- Le management d’une équipe, la gestion des absences, astreintes.
- En coordination avec le service communication et en fonction de l’évolution des
campagnes : l’activation d’actions pour trouver des familles d’accueil ou déployer des
destinations. Le pilotage de la mise à jour du site internet sur la partie programmes et
l’espaces bénévoles.
- Le reporting à la directrice
- Ponctuellement : Le pilotage des rencontres de jeunes /formations de bénévoles
Profil du candidat :
Très grande rigueur, capacité d’organisation et de suivi administratif, anglais courant,
management d’une équipe, diplomatie, bonne plume. Maîtrise du Pack Office.
Une expérience similaire est un plus.
Conditions :
Salaire brut : selon convention de l’animation
Statut : cadre
Tickets restaurant + 50 % pass Navigo
Pour postuler :
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation [email protected], ou à l’adresse suivante :
AFS Vivre sans Frontière, 46 rue du commandant Jean Duhail, 94132 Fontenay sous-bois
cedex. Merci d’indiquer en tête de l’objet de votre mail la référence suivante : « Responsable
programmes».
Les entretiens auront lieu la deuxième quinzaine de septembre.