La valorisation de notre destination Niort Marais poitevin comme

La valorisation de notre destination Niort Marais poitevin comme destination de tourisme
d’affaire s’effectue selon deux axes de travail.
1/ La structuration de l’offre séminaire du territoire.
Un recensement de l’offre réceptive locale a été réalisé auprès des hébergeurs, restaurateurs,
gestionnaires de salle et sites touristiques locaux. Il a donné lieu à la création de trois brochures de
présentation, consultables sur le site Internet de l’Office de Tourisme :
http://www.niortmaraispoitevin.com/niortmaraispoitevin/secondaire/tourisme-daffaires/nosseminaires/labecedaire-du-seminaire/nos-forfai
2/ La qualification d’un fichier prospects.
En partenariat avec les chambres consulaires des Deux Sèvres, nous avons identifié quelques 600
entreprises répondant aux critères ciblés de prospection :
Des entreprises de plus de 50 salariés, implantées ou disposant de succursales sur le Grand Ouest et
plus particulièrement sur les départements de Poitou-Charentes, Ile & Vilaine, Loire Atlantique, Indre
& Loire, Gironde et Dordogne, et agissant dans trois secteurs d’activité : BTP, Agro-Alimentaire,
Automobile.
Pour qualifier ce fichier, c'est-à-dire identifier les décideurs ou prescripteurs de réunions
professionnelles au sein de ces entreprises, nous avons recruté un collaborateur, Yoann Galais,
étudiant en master 1 « Management des projets Marketing » à l’IAE de Niort, pour un stage de 6
mois en alternance (janvier à juin 2012).
Etat d’avancement de la mission prospection
Le fichier prospect comprend 602 entreprises dont 132 entreprises implantées en Poitou-Charentes
et 470 prospects issus des départements de la Gironde (119), Dordogne (30), Ile & Vilaine (136),
Indre & loire (43) et Loire Atlantique (142)
Chiffres et statistiques sur la mission prospection :
A ce jour, 479 entreprises ont été contactées ; La Loire Atlantique étant le dernier département en
cours de prospection.
En Poitou-Charentes, sur les 132 entreprises référencées, nous disposons d’un taux de
qualification de près de 50%, soit 64 entreprises intéressées par notre démarche et qui souhaitent
des informations sur nos offres réceptives locales. Pour ces dernières, nous avons identifié et nous
sommes en contact direct avec la personne ressource référente.
En dehors du Poitou-Charentes, sur 347 entreprises contactées à ce jour, le taux de
qualification est là aussi intéressant :
153 entreprises (44%) sont intéressées et souhaitent des informations et brochures sur nos
offres séminaires. Au demeurant, ce chiffre demeure temporaire. Nous disposons à ce jour d’un
certain nombre d’entreprises en attente, qui seront prochainement recontactées.
Chaque entreprise qualifiée fait l’objet d’un envoi par courriel des brochures séminaire.
Parallèlement, un dispositif de suivi personnalisé de chacun des contacts a été mis en oeuvre afin
d’apprécier les motivations mais aussi les freins de nos contacts, à effectuer leurs séminaires au sein
de notre territoire. Cette démarche devra nous permettre de créer un lien privilégié et de confiance
avec les entreprises référencées, pour mieux les assister dans l’organisation de leur réunion et
évènements d’entreprise sur le territoire Niort Marais poitevin.
Notre objectif est ainsi d’amener une nouvelle clientèle affaire sur notre territoire, qui
puisse valoriser tout à la fois le résidentiel et les prestations de loisirs locales.
Histogramme des départements prospectés :
160
140
142
132
Nombre d'entreprises
136
Répartition des entreprises par zone
géographique
Entreprises qualifiées
119
120
Indre & Lo ire
7%
Do rdo gne
5%
100
80
P o ito uCharentes
22%
Giro nde
20%
64
61
58
60
43
40
30
15
20
15
Lo ire
A tlantique
23%
Ile & Vilaine
23%
0
PoitouCharentes
Loire
Atlantique
Ile & Vilaine
Gironde
Indre &
Loire
Dordogne
Evolution de l’action :
475
358
245
281
129112133
55
175
213
09
/0
2/
20
12
23
/0
2/
20
12
08
/0
3/
20
12
22
/0
3/
20
12
05
/0
4/
20
12
19
/0
4/
20
12
03
/0
5/
20
12
17
/0
5/
20
12
31
/0
5/
20
12
14
/0
6/
20
12
28
/0
6/
20
12
600
500
400
300
200
100
0
Répartition des secteurs d’activité par région / département :
Nombre d'entreprises
contactées
Entreprises qualifiées
Poitou-Charentes
Loire-Atlantique
10
BTP
73
100
Agro-Alimentaire
Automobile
BTP
Agro-Alimentaire
Ile & Vilaine
6
Agro-Alimentaire
37
Automobile
BTP
Agro-Alimentaire
19
0
2
13
99
Agro-Alimentaire
Automobile
Dordogne
Gironde
BTP
1
64
65
Automobile
Indre & Loire
9
BTP
5
39
48
Automobile
BTP
Agro-alimentaire
17
Automobile