Forprev - créer une nouvelle entité associée

Forprev : créer une nouvelle entité associée – octobre 2016 Créer une nouvelle entité associée
Ce document est destiné au CEH (correspondant d’entité habilitée), appartenant à un organisme de formation ou à une entreprise, qui est seul à pouvoir saisir une nouvelle entité associée. Référentiels > Entités associées > Nouvelle entité associée Si vous devez saisir des entités d’échelons 2 et 3, commencez par enregistrer les entités d’échelon 2. Rechercher l’entité
Via le menu « Référentiels > Entités associées > Nouvelle entité associée » la page Détails de l’entité associée s’affiche. On vérifie si l’entité existe déjà ou non. www.forprev.fr Forprev : créer une nouvelle entité associée – octobre 2016 Commencez par saisir le « N° SIRET » puis cliquez sur
. => 2 types de résultats possibles. Cas n°1 : l’entité est trouvée : les champs déjà saisis sont automatiquement renseignés. Les champs modifiables ou à renseigner sont « Raison sociale », « Nom commercial », « Antenne » et « Echelon ». Cas n°2 : aucune entité trouvée avec le SIRET saisi : renseignez les champs « Raison sociale », « Nom commercial », « Antenne » et « Echelon ». Renseigner les informations de l’entité
Raison sociale
Champ obligatoire. Renseignez ce champ s’il est vide ou modifiez‐le le cas échéant. Nom commercial
Pour les organismes de formation, nom qui sera publié sur le site Forprev à destination du public. www.forprev.fr Forprev : créer une nouvelle entité associée – octobre 2016 Antenne
Si l’entité créée est une antenne, renseignez ce champ par « Oui ». Seules les antennes peuvent disposer du même Siret qu’une autre entité. Nom de l’antenne
Champ saisissable et obligatoire uniquement si le champ « Antenne » est renseigné avec « Oui ». Echelon
Sélectionnez l’échelon de l’entité créée. Il n’est pas possible de sélectionner « 3 » si le nombre d’échelons est enregistré à « 2 » dans le tronc commun. Entité d’échelon supérieur
Champ saisissable et obligatoire uniquement si l’entité est d’échelon 3. Il faut que l’entité d’échelon 2 ait été créée au préalable. Adresse entité
Renseigner l’adresse de l’entité créée. Ajouter le correspondant entité associée (CEA)
référent
Cliquer sur la « loupe » pour rechercher le contact de l’entité associée. La fenêtre « Sélection d’un individu » s’affiche. www.forprev.fr Forprev : créer une nouvelle entité associée – octobre 2016 Renseignez les champs « Civilité », « Nom », « Prénom » et « Date de naissance » ou le champ « N° Forprev » puis cliquez sur .
2 cas possibles : 1. Aucun résultat : Cliquez sur . 2. 1 résultat s’affiche Sélectionnez la ligne correspondant au contact recherché, puis cliquez sur . www.forprev.fr Forprev : créer une nouvelle entité associée – octobre 2016 Renseignez les champs « Adresse mail » et « Numéro de téléphone ». L’adresse mail renseignée sera utilisée pour envoyer ses identifiants au correspondant entité associée (CEA), après acceptation de l’ajout de l’entité par la CNH (Commission nationale d’habilitation). Il sera possible de créer d’autres utilisateurs pour cette nouvelle entité associée après validation de son rattachement par la CNH. Le correspondant entité associée (CEA) est inactif avant la validation du rattachement de l’entité associée par la CNH. Finalisation de la création de l’entité associée
après avoir renseigné tous les champs relatifs à la nouvelle entité à Cliquez sur associer. A ce stade la nouvelle entité n’est encore rattachée à aucune habilitation. Le CEH peut évidemment créer plusieurs entités associées, selon ses besoins. Il faut ensuite les rattacher aux habilitations. www.forprev.fr Forprev : créer une nouvelle entité associée – octobre 2016 Rattacher l’entité associée à une habilitation
Accéder au détail d’une habilitation
Habilitations > Habilitations et demandes
L’écran Données de synthèse s’affiche. Dans le menu de gauche, cliquez sur l’habilitation à laquelle rattacher la nouvelle entité associée ou cliquez sur le N° d’habilitation de cette habilitation dans le tableau « Liste des habilitations actives hors domaine Amiante ». La page Détails de l’habilitation s’affiche. www.forprev.fr Forprev : créer une nouvelle entité associée – octobre 2016 Rattacher des entités à une habilitation
Le fait de rattacher une entité à une habilitation est soumis à validation de la CNH. Le détachement d’entités associées à une habilitation n’est pas soumis à validation de la CNH. . Cliquez sur
www.forprev.fr Forprev : créer une nouvelle entité associée – octobre 2016 Le tableau « Rattacher / détacher les entités associées » s’affiche. Cochez les entités à rattacher dans la colonne « Rattachement ». Cliquez ensuite sur . L’habilitation passe à l’état en « en cours de modification » Si un rattachement est effectué et enregistré, la validation de la CNH est nécessaire. Le détachement reste libre. Une entité d’échelon 3 ne peut être rattachée à une habilitation que si son entité d’échelon 2 est déjà rattachée à l’habilitation. Pour rattacher l’entité à une autre habilitation, accédez à l’habilitation par le menu de gauche puis effectuez les mêmes actions. www.forprev.fr