Comment se connecter à Forprev

Connexion à Forprev et identifiants – octobre 2016 Connexion et identifiants
Ce document décrit toutes les informations nécessaires à la connexion à Forprev . Il s’adresse à tous les utilisateurs de Forprev : formateurs, correspondants d’entité habilitée (CEH), correspondants d’entité associée (CEA), assistantes d’établissement. Le numéro Forprev
Le numéro Forprev aussi appelé Identifiant ou Login est l’identifiant unique d’un utilisateur de Forprev. Il est composé de 3 lettres majuscules et 5 chiffres : ABC12345. Le numéro Forprev est l’identifiant de connexion des utilisateurs. Il est important que chaque utilisateur n’ait qu’un seul numéro Forprev pour permettre une gestion plus aisée des qualifications des formateurs et des comptes des utilisateurs. Ce numéro est personnel, il est lié à l’adresse mail de son utilisateur. Se connecter à Forprev
Pour se connecter à Forprev, accéder au site www.forprev.fr, puis cliquer sur bouton .ou sur le La page « Authentification » s’affiche. Première connexion
Lors de l’enregistrement d’un utilisateur dans Forprev, un N° Forprev est transmis par mail à l’utilisateur. Accédez au site www.forprev.fr, cliquez sur .puis renseignez les champs : « Login » et « Mot de passe » selon les informations reçues dans le mail. . Cliquez sur Lors de la première connexion, vous accédez systématiquement à la procédure de changement de mot de passe, afin de personnaliser le mot de passe : www.forprev.fr Connexion à Forprev et identifiants – octobre 2016 Pour le champ « Mot de passe actuel » renseignez le mot de passe reçu par mail. Dans le champ « Nouveau mot de passe », saisissez un mot de passe de votre choix, puis répétez cette saisie dans le champ « Confirmation du nouveau mot de passe ». Il n’est pas possible de copier‐coller le mot de passe lors de la confirmation. Le mot de passe doit contenir au moins 7 caractères dont une majuscule et un chiffre. Procédure de mot de passe oublié
En cas d’oubli de mot de passe, depuis la page « Authentification », cliquez sur pour ouvrir le formulaire de changement de mot de passe. Renseignez le « Login » avec le n° Forprev (reçu dans le mail avec les identifiants), et l’adresse mail liée au compte Forprev (adresse sur laquelle sont reçus les mails de Forprev). Cliquez sur . Vous recevez un mail contenant un lien, cliquez sur ce lien. Pour des raisons de sécurité, ce lien est valable 24 heures. Au‐delà de cette durée, la procédure est à reprendre depuis le début. A l’ouverture de la nouvelle page, cliquez sur
de passe. pour confirmer le changement de mot La page « Authentification » se réaffiche avec la confirmation de l’envoi du nouveau mot de passe. www.forprev.fr Connexion à Forprev et identifiants – octobre 2016 Confirmation de l’envoi du
mot de passe par mail.
Vous recevez un mail contenant un nouveau mot de passe qui sera à mettre à jour comme lors de la prochaine connexion. Pour des raisons de sécurité, ce mot de passe temporaire est valable 24 heures. Au‐delà de cette durée, la procédure est à reprendre depuis le début. Erreur dans la saisie du mot de passe
En cas de trois erreurs successives lors de la saisie du mot de passe, le compte se verrouille automatiquement pendant trente minutes. Se connecter à Forprev pour un utilisateur ayant plusieurs
profils
Un utilisateur peut avoir plusieurs profils, et selon le profil avec lequel il est connecté, il ne dispose pas des mêmes droits. Il est possible de se connecter avec les profils suivants : Correspondant habilitation entité (CEH) : -
gérer les sessions (consultation, création et modification),
déclarer des qualifications sur l’honneur pour ajouter des formateurs,
référencer les formateurs,
rattacher les formateurs,
gérer les entités associées (consultation, création, modification),
gérer les utilisateurs (consultation, création et modification),
gérer ses habilitations (consultation, modifier, demande supplémentaire…).
Correspondant entité associée (CEA) : -
consulter les sessions de son entité et des entités d’échelon inférieur,
déclarer des sessions (si l’entité habilitée donne le droit),
rattacher des formateurs (si l’entité habilitée donne le droit),
gérer les utilisateurs de son entité et des entités d’échelon inférieur (consultation,
création et modification),
www.forprev.fr Connexion à Forprev et identifiants – octobre 2016 -
consulter les informations sur les habilitations rattachées à son entité.
Assistante établissement (d’une entité habilitée) : -
gérer les sessions (consultation, création, modification),
consulter les formateurs,
consulter les utilisateurs.
Assistante établissement (d’une entité associée) : -
consulter les sessions de son entité et des entités d’échelon inférieur,
créer et modifier des sessions pour son entité et les entités d’échelon inférieur (si
l’entité habilitée donne le droit),
consulter les formateurs de son entité et des entités d’échelon inférieur,
consulter les utilisateurs de son entité et des entités d’échelon inférieur.
Formateur : -
consulter les données de ses qualifications,
éditer ses certificats,
consulter ses sessions,
créer et modifier ses sessions, selon les droits accordés par l’organisme de
formation.
Un utilisateur avec plusieurs profils garde un unique identifiant (n° Forprev et mot de passe). Le choix du profil se fait lors de la connexion depuis l’écran « Choisir le contexte » suivant : Les différents profils disponibles sont affichés, sélectionnez le profil souhaité : Le profil connecté est affiché en haut de page après le nom de l’utilisateur : www.forprev.fr Connexion à Forprev et identifiants – octobre 2016 Changer de profil en cours de connexion
Outils > Changer de contexte
En cours de connexion, il est possible de changer de contexte/profil. L’écran « Choisir le contexte » s’affiche : Sélectionnez le « nouveau » profil souhaité : Vous êtes alors connecté avec les droits du « nouveau » profil. Attention, l’interface de Forprev peut avoir changé, avec l’apparition ou la disparition d’un ou plusieurs menus. www.forprev.fr