Instructions pour fichiers textes à mettre en page

 Directives pour les organisateurs
Préparation et soumission des contributions au format texte
Nous recommandons aux auteurs d’utiliser les gabarits Microsoft Word or LateX2e de Web of
Conferences pour préparer et mettre en page leur article, et de suivre les instructions aux
auteurs disponibles sur le site web www.webofconferences.org.
Merci d’indiquer clairement à vos auteurs:
 Le format des documents qu’ils doivent préparer (17 x 25 cm - 1 colonne, ou A4 - 2
colonnes, à votre convenance) ;
 Le type de fichiers qu’ils doivent fournir : fichier texte (Word ou LaTeX) ;
 Le titre court de la conférence qu’ils doivent insérer dans les en-têtes des articles.
Les auteurs soumettent leur contribution directement aux organisateurs de la conférence.
1. Qu’est-ce que les organisateurs doivent fournir à EDP Sciences
 Un fichier texte (Word ou LaTeX) pour chacune des contributions. Pour les fichiers
LaTeX, merci de fournir également toutes les figures au format .ps ou .eps, ainsi que les
articles au format PDF ;
 Un contrat de licence signé par le ou les auteurs, pour chaque contribution ;
 La table des matières ;
 Un document comportant:
Le titre exact de la conférence tel qu’il sera publié, la date et le lieu de la
manifestation ;
Le nom des éditeurs scientifiques ;
Un court texte de présentation (10-20 lignes) pour la version imprimée des actes ;
 Une image (libre de droit) représentant la conférence (poster de la conférence ou logo
de la conférence par exemple) ;
 Eventuellement : la liste des participants, des comités, des partenaires, …
2. La table des matières
Avant tout, vous devez décider l’ordre dans lequel les documents seront publiés. Si les
contributions doivent être rangées au sein de sections, assurez-vous que le titre de chacune des
sections figure dans la table des matières.
Dans la table des matières, pour chaque contribution, nous avons besoin du titre de la
contribution, du nom des auteurs et du numéro de la contribution. Le numéro de la
contribution doit comporter obligatoirement 5 chiffres et être de la forme XXYYY. Les
chiffres XX correspondent au numéro de la section :
00 = pas de titre de section ou contribution hors section,
01 = 1ère section,
02 = 2ème section.
Les chiffres YYY au numéro de l’article au sein de la section.
Merci d’inclure tous vos textes dans la table des matières (éditoriaux, remerciements…).
Exemple de table des matières:
Table des matières
00001
00002
Preface
Opening address
Dense matter
01001
01002
01003
Thermal-statistical model
J. Cleymans and F. Gelis
Color Glass Condensate and initial stages of heavy-ion collisions
J. Cleymans, F. Gelis and T. Hallman
Effective Field Theories for Hot and Dense Matter Color
D.E. Blaschke, J. Cleymans, F. Gelis and T. Hallman
Heavy-Ion Collisions
02001
02002
Results and Perspectives of RHIC experiments
T. Hallman
Heavy-ion collisions at LHC: The Alice Experiment
A. Marin
3. Préparation des fichiers
Les fichiers doivent être nommés selon leur ordre dans la table des matières, c’est-à-dire selon
le numéro de l’article: <acronyme de la conférence >_<numéro de l’article>
Exemples pour la conférence DM2008:
Dense matter
dm2008_01001.doc ou .tex
dm2008_01002.doc ou .tex
dm2008_01003.doc ou .tex
Heavy-Ion Collisions
dm2008_02001.doc ou .tex
dm2008_02002.doc ou .tex
4. Envoi des fichiers à EDP Sciences
Nous devons recevoir tous les documents (toutes les contributions, les contrats de licence
signés par les auteurs, la table des matières, les éditoriaux…) en un seul envoi avant que la
production puisse débuter.
Vous devez déposer tous les documents sur notre serveur ftp dans un fichier unique
compressé:
- Préparez et nommez tous vos fichiers tel qu’indiqué dans ce document,
- Compilez tous les fichiers dans une archive unique tar/gzip,
- Rendez vous sur ftp://colloques:[email protected]/incoming,
- Déposez votre fichier compressé,
- Envoyez un e-mail à [email protected] pour l’informer du dépôt des
contributions.
Si vous avez besoin d’assistance ou d’informations complémentaires concernant le dépôt des
contributions, n’hésitez pas à envoyer un e-mail à [email protected] ou
[email protected]