Vendredi 27 mai 2016 « la fête des voisins

Vendredi 27 mai 2016 « la fête des voisins »
FICHE D’INSCRIPTION
Fiche d’inscription à retourner avant le lundi 2 mai 2016
au service communication
I – ORGANISATEUR
Merci de choisir UN organisateur et de remplir UNE fiche d’inscription par lieu de fête
Nom :
Prénom :
Ou organisme (si bailleur) :
Adresse :
Code immeuble :
Portable :
Courriel :
II – LIEU
Nombre approximatif de participants :
Heure :
Lieu précis de la fête : rue (du n° au n°), cour d’immeuble, etc.
PRÉCISER SI CELA NÉCESSITE UNE FERMETURE DE VOIE PUBLIQUE
Dans ce cas, vous devez adresser une demande par courrier à l’attention de Monsieur le
Maire avant le 2 mai 2016, en indiquant bien la portion de rue que vous souhaiteriez fermer.
III – BESOINS
1/ Un « kit communication » (comprenant affiches, affichettes, cartes d’invitations, etc.)
vous sera fourni en mairie (et/ou par courriel si vous souhaitez imprimer les supports vousmême) afin de vous aider à annoncer/rappeler la fête à vos voisins.
2/ Le mardi 26 mai, entre 16h et 19h, vous pourrez venir chercher en mairie un « kit »
(comprenant des serviettes en papier, gobelets, t-shirts, ballons etc.) - les quantités de ces
supports dépendent du nombre de vos participants.
3/ Enfin, uniquement pour les immeubles, la Ville peut vous mettre à disposition des tables
et des bancs en fonction des stocks disponibles (disponible au garage municipal, accès via le
parking Durantin ; le 27 mai de 9h-11h30 et de 13h30-18h30).
Merci de préciser les quantités souhaitées :
 Tables :
 Bancs :
□
J’autorise la Mairie de Houilles à utiliser sur tous les supports de communication externe et
interne, les photos qui seraient susceptibles d’être prises par un photographe de la mairie (ou photos
confiées par mes soins), dans le cadre de cette manifestation.
Fait à Houilles, le
Signature :
Service communication – [email protected]
16, rue Gambetta – 78800 Houilles
Téléphone : 01.30.86.32.02 - Fax : 01.30.86.37.30