14 juin 2005 - PAC de Limoges
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14 juin 2005 - PAC de Limoges
Comité des citoyens de Limoges Inc. / Limoges Citizens Committee Inc. Procès verbal – 14 juin, 2005 / Minutes of meeting – June 14th, 2005 Présences / Attendance François Sigouin, président Compte rendu / Minutes of meeting Richard Legault, La Nation Lise Oleynik, vice présidente Rachel Sigouin, trésorière Stéphane Tremblay – Secrétaire R Racine Joey Beaudin Réjeanne Legault Edgar Pommainville Claude Bourque Jocelyne Joiner / Bob Joiner Mot de bienvenue du président Le président souhaite la bienvenue à tous. Word from the president The president welcomed all. Adoption de l’ordre du jour « Il est proposé que l’ordre du jour soit adoptée avec ajouts» Proposée par: Lise Oleynik Appuyée par: Edgar Pommainville Adoptée Approval of agenda “Proposal is tabled to approve the agenda with additions” Moved by : Lise Oleynik Seconded by : Edgar Pommainville Approved Adoption du procès verbal d’avril et mai avec modifications. Approval of minutes of meeting for April and June with modifications. Proposée par: Claude Bourque Appuyée par: Rachelle Sigouin Moved by : Claude Bourque Seconded by : Rachelle Sigouin Adoptée Approved DISCUSSIONS – Municipalité de La Nation DISCUSSIONS – LA NATION Piste Récréative au Parc • Un communiqué de presse a eu lieu et la construction est en marche. La date d’ouverture est prévue pour le 25 juin. • Le plan d’aménagement sera formulé à la fin du projet. • À la journée du 25 juin, des billets seront vendu à la somme de $1.00/billet pour le tirage de 3 bicyclettes fournis par Casselman Plywood / Home Hardware. Le tirage aura lieu a 21 :00 le 25 juin. • Une dépense de $38.11 a été encouru par le comité pour le communique de presse de la piste récréative. « Le comité s’engage a remboursé la dépense de $38.11 pour les frais de publication du communiquer de presse. » Proposée par: Stéphane Tremblay Recreational path at Park • A press release was issued and the construction has started. The grand opening will be on June 25th. • A landscaping plan will be constructed at the end of the project. • On June 25th, tickets will be sold at the amount of $1.00/ticket for the draw of three bicycles from Casselman Plywood / Home Hardware. The draw will be done on June 25th at 21:00. • An expense of $38.11 was engaged for the press release. “The committee will reimburse the expense of $38.11 for the publication of the press release” Moved by : Stéphane Tremblay 1 Comité des citoyens de Limoges Inc. / Limoges Citizens Committee Inc. Appuyée par: Bob Joiner Seconded by : Bob Joiner Adoptée Approved Budget municipal pour 2005 • Aucun nouveau changement Municipal budget for 2005 • No new change Projet GO-TRAIN • Le projet a été dans les mains des Comptés Unis. GO-TRAIN Project • The project was handed to the United Counties. Control de vitesse sur Chemin du Parc Speed control on Park road • • Les véhicules voyages rapidement sur le chemin du Parc et M. Legault souligne que la mise en force de la vitesse est celle de la police puisque des affiches sont existantes. Le comité propose une réduction de vitesse à 30 km/hr. Arrosage • • • • The bylaw for watering is in force and it still operates with the civil number (even / odd). This bylaw is permanent and is always in force. Sidewalks and Limoges projects Les trottoirs sur la rue Mabel sont complété et ils ont été construit sur le coté Sud. Deux nouvelles lumières seront installé dont (1) une sur Hebert Sud prêt de Andrew et (1) une entre la rue Hebert et la voie ferré. Nettoyage du Village – Abandon d’item sur propriété privée • M. Legault souligne que les notices ont été The vehicles are travelling at high speeds on Park road but Mr. Legault notes that only the police can reinforce the speed limit since speed limit signs are posted. The committee proposed that the speed limit be revised to 30 km/hr. Watering Le règlement d’arrosage en fonction du numéro civil est en vigueur (pair / impair). Ce règlement est permanent et est toujours en vigueur. Trottoir et projets a Limoges • • • • New sidewalks were install on Mabel road South. Two new lights will be installed, (1) one on Hebert South and Andrew and (1) one between Hebert and the rail road track. Village cleaning – Abandoned items on private properties 2 Comité des citoyens de Limoges Inc. / Limoges Citizens Committee Inc. envoyées mais que le procédé est long. • Mr. Legault confirms that notices have been handed out but that it is a long process. DISCUSSIONS GÉNÉRALES GENERAL DISCUSSIONS Fonds provenant de Nevada Funds from Nevada Balance au 30 avril Vente de boîte Don, Graduation A venir don pour 10ieme A venir voyage de fin de l’année Prix présence – conférence de presse Piece de théatre (Perte) Recettes pièce Don de la caisse pour pièce Frais bancaires Achat de billets Disponible au 31 mai Réserve pour dons d’après le plan de 2005 Don Bibliothèque Disponible Jusqu’à date : Boîtes achetées : Boîtes vendues : $6,269.55 $1,365.00 ($250.00) ($200.00) ($600.00) ($25.00) ($116.83) $56.00 $500.00 ($3.75) $0.00 $6,994.97 (6,455.00) $192.00 $597.97 n/d n/d Prospectus Jeunesse • • • • • Balance on April 30th Ticket sales Grant, Graduation To come 10th anniversary To come year end trip Press Conference – prize Theatrical Play Play revenue Grant from Caisse Banking fee Ticket purchase Available on May 31st Reserve for grants according to The 2005 plan Library grant Available $ 6,269.55 $1,365.00 ($250.00) ($200.00) ($600.00) ($25.00) ($116.83) ($56.00) $500.00 ($3.75) $0.00 $6,455.94 (6,455.00) $192.00 $597.97 Up to date : Purchased boxes : n/a Sold boxes : n/a Prospectus Jeunesse M. Joey Beaudin est venu présenté le projet de rollerblade – Parc de Skate préparé par Prospectus Jeunesse et demande au comité une contribution financière pour le projet. Joey souligne qu’ils ont déjà amassé une somme de $1,073.00 et que les Optimistes contribueront aussi une somme. M. Bourque souligne qu’il a des prix pour les structures mais sont très élevé. M. Joiner souligne qu’une coordination devra avoir lieu avec le comité du Parc pour la disposition des équipements et de leurs entretiens. Le comité des citoyens de Limoges propose « Que le comité s’engage a remettre une somme de $4,000.00 au projet avec les • • • • • 3 A skate park and rollerblade facility project at the park was presented by Mr. Joey Beaudin from Prospectus Jeunesse and financial contribution was ask from the committee. The project has already raised $1,073.00 and the Optimists have promised a contribution. Mr. Bourque has some prices for structures but they are very high. Mr Joiner notes that a coordination will have to be done between the Park committee for the maintenance and equipment disposition. The Limoges Citizens Committee proposed that “The committee commit a sum of $4,000.00 for the project with the conditions Comité des citoyens de Limoges Inc. / Limoges Citizens Committee Inc. conditions qu’il est preuve a l’appui et que la disposition et localisation soit appuyé par le comité de loisir du parc » Proposée par: Stéphane Tremblay Appuyée par: Unanimité that proof of invoices be supplied and that the Park committee be involved with the location and disposition of the equipments. Moved by : Lise Oleynik Seconded by : Edgar Pommainville Adoptée Approved Frais d’opération Operating expenses • Des frais de timbre et papiers sont encouru • Postal and paper charges were inputed pour l’année est de $10,00. Une proposition during the year for a total of $10.00. It is que le compte Nevada paie les frais. proposed that the Nevada fund pay for this Proposée par: Francois Sigouin expense Appuyée par: Unanimité Moved by : Francois Sigouin Adoptée Seconded by : By all Approved Spectacle pour enfant Le bilan financier des dépenses et revenu des pièces a été fournit et est joint. Le comité est prêt a appuyer ce type d’activité à tous les ans. Show for the children A financial report was supplied for the expenses and revenues from the shows and is attached. The committee is ready to support these types of activities every year. Le Messager mensuel Un solde de $429.39 est enregistré à la fin du mois de Mai et le solde de juin devrait être $0,00. En Juillet M. Joiner prévois amasser les fonds ($4,800.00) necessaires pour les opérations de la prochaine année. The Monthly Messenger A balance of $429.39 was registered for the end of May and the balance should be $0.00 at the end of June. Mr. Joiner foresees collecting the necessary funds for next year in July ($4,800.00). Comité du Parc et Loisir – Journée Fête du Canada Park and Social Committee – Canada Day • M. Joiner nous fait une demande de contribution monétaire pour débourser des frais reliés à la journée Fête du Canada. Le comité propose « Une contribution monétaire de $1,000.00 pour les activités de la Fête du Canada avec preuve de factures a l’appui » Proposée par: Edgar Pommainville Appuyée par: Lise Oleynik Adoptée PAC • • Mr. Joiner presented a request for financial contribution for the Canada Day activities. The committee proposed « A financial contribution of $1,000.00 for the Canada Day activities with proof of expenses» Moved by : Edgar Pommainville Seconded by: Lise Oleynik Approved PAC Le président tentera de communiquer avec • 4 The president will get in contact with the Comité des citoyens de Limoges Inc. / Limoges Citizens Committee Inc. le responsable du PAC afin de pouvoir avoir accès au site pour faire les mises à jour. responsible of PAC in order to obtain access to the web site and to be able to update the information. DISCUSSIONS – Municipalité de Russell DISCUSSIONS – Russell Municipality Mme Dicaire était absente. Mrs Dicaire was absent. Prochaine réunion Aura lieu le 12 Juillet à 19:30 au nouveau pavillon de Limoges au parc Rodolphe Latreille. Next meeting Will be held on July 12th at 7:30 pm at the new Limoges pavilion at the Rodolphe Latreille park. Levée de l’assemblée à 21 :55 hrs Proposée par: M. François Sigouin Appuyée par: Stéphane A. Tremblay Adjournment at 21:55 hrs Moved by: Francois Sigouin Seconded by: Stéphane A. Tremblay Adoptée Approved François Sigouin, président/president Stéphane A. Tremblay, secrétaire/secretary 5