Demande de partenariat financier - SADC de Nicolet

Demande de partenariat financier
Objectif financier
1- Quel est l'objectif financier du XXXX, dans son ensemble, dans la recherche de
commanditaires ?
2- Quel est l'objectif financier de chacune des activités du XXX dans la recherche de
commanditaires ?
3- % des commanditaires sur l'ensemble du budget d'opération du XXX.
Outils de communication
4- Quels sont les outils de communication disponibles afin d'offrir de la visibilité aux
commanditaires ? La diffusion ? La fréquence ? La diversité ?
Historique de l'organisation
5- Quels sont les commanditaires actuels du XXX ?
6- Quel est l'historique des différents commanditaires ?
7- Est-ce approprié de diviser des catégories de commanditaires ( investissement
différent et visibilité en conséquence ) ?
Dossier de présentation
8- Historique du XXXX. Ses impacts ? Ses artisans ? Son rayonnement dans la région ?
Prix honorifique ? Reconnaissance dans le développement de la Ville ?
9- Quels sont les publics rejoints par le XXXX ? Dans son ensemble et dans ses
activités ?
10- Principaux représentants du XXXX.
11- Il peut y avoir des coupures de presse ou modèle d'outils de communication pour les
nouveaux partenaires financiers.
Exclusivité ou non
12- Qu'est-ce que l'exclusivité ?
13- Doit-on l'offrir ? À qui ?
14- Partenaires financiers et produits/services similaires ?
Quelques trucs
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Dossier de présentation similaire pour l'ensemble des partenaires.
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Personne référence pour l'ensemble des représentations.
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Chronologie des actions
o Premier contact téléphonique: prendre le nom de la personne responsable et
lui indiquer l'envoi du document de présentation.
o Envoi du document ou remis en main propre.
o Retour téléphonique auprès du contact, une semaine après la réception du
document.
o Envoi d'une lettre de remerciements suite à la réception de la réponse, même
si négative.
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Suite à l'événement, il est suggéré de faire parvenir une lettre de remerciements avec
les résultats du XXXX, signée par la présidence.*
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Les partenaires financiers aiment faire partie d'une équipe, il est important de
considérer les partenaires comme des membres de l'équipe.
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Pour les années à venir, prévoir la recherche de partenaires financiers au printemps,
les budgets sont souvent plus importants à cette période.
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Coordonner l'ensemble des démarches afin d'éviter qu'un partenaire financier soit
sollicité à plus d'une reprise.
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Prioriser les partenaires financiers, selon l'ancienneté du partenariat, en
reconnaissance des années précédentes.