Microsoft Excel : premiers pas De quoi est composé l`écran

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Fiche n° 12
10/11/2000
Microsoft Excel : premiers pas
Les éléments de cette fiche sont valables pour les versions récentes de Microsoft Excel (sur MAC, Excel 98 ; sur
PC, Excel 97 ou Excel 2000).
Excel est un tableur. Il permet de gérer des calculs, graphiques... Bref à peu près tout ce qui est en rapport avec
des chiffres.
Colonne D
Cellule A1
Barre de formule
Ligne 4
Feuille de calcul
De quoi est composé l'écran Excel ?
Le document lui-même est un classeur composé de une ou plusieurs feuilles de calcul. Vous pouvez donc
tout à fait, au sein d'un même classeur avoir plusieurs feuilles de calcul sur un même thème (ou sur un différent
si vous voulez).
La feuille de calcul (zone quadrillée). C'est ici que vous saisirez vos données, formules... Chaque feuille
de calcul comporte des lignes et des colonnes.
La cellule est l'intersection entre la colonne et la ligne. Vous pouvez y placer du texte, formules,
chiffres. Une cellule est donc identifiée par sa lettre de colonne et numéro de ligne (A1 par exemple est la
première cellule en haut à gauche). On peut également, pour une question de clarté, donner un nom à
chacune des cellules.
La barre de formule dans la partie supérieure vous permet de rédiger vos formules (peut également être fait
depuis la feuille elle-même).
Entrer des données dans les cellules
Il existe trois type d’entrées de cellules :
- une étiquette est un texte identifiant les données d’une feuille de calcul
- une valeur est un nombre saisi dans une cellule
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Fiche N°
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-
une formule est un calcul contenant des références de cellules, des valeurs et des opérateurs
arithmétiques.
Créer une formule simple
1.
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4.
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6.
cliquer sur la cellule dans laquelle la formule doit être appliquée
saisir le signe (=) faute de quoi Excel affichera l’information saisie sans effectuer le calcul
entrer le premier argument : un nombre ou une référence de cellule
entrer un opérateur arithmétique
entrer l’argument suivant
appuyer sur entrée. Le résultat du calcul s’affiche dans la cellule. Si vous sélectionnez cette cellule, la
formule qu’elle contient s’affiche dans la barre de formule.
Exemple
Dans cet exemple, on calcule la moyenne des notes. Les moyennes « moyenne de l’étudiant » et « moyenne
devoir » sont calculées grâce aux formules mathématiques. Une modification de note est directement répercutée
sur la moyenne.
Formule de
la cellule E4
Etiquette
Valeur
Résultat de la
formule
Pour les opérations listées ci-dessous, voir la fiche « Microsoft Word : premiers pas » ( téléchargeable à
l’adresse web indiquée en première page).
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Créer un nouveau document
Ouvrir un document existant
Sauvegarder un document
Imprimer un document
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