Notice utilisation outil suivi interruption - Région Rhône

Contact : Alexandre PLACET
Service formations sanitaires et sociales
04 72 59 51 02
[email protected]
Outil de suivi des interruptions en cours de formation – Promotions entrées en 2010
NOTICE D’UTILISATION
Objectif
Dans le cadre de ses compétences en matière de formations sanitaires et sociales (cf. loi du 13 août 2004 relative aux libertés et responsabilités locales), la Région
Rhône-Alpes a engagé depuis 2007 une démarche de travail autour des interruptions en cours de formation sanitaire et sociale, afin de mieux cerner la réalité de ce
phénomène et d’envisager les solutions à mettre en œuvre.
Le comité de pilotage et de suivi de ces travaux – réunissant la DRJSCS (Direction Régionale de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale), l’ARS (Agence Régionale
de Santé), la Région, les représentants des établissements de formation et les représentants des élèves/étudiants en formation – a mis en place en 2009 un outil de suivi
des interruptions en cours de formation.
L’objectif est de mieux identifier les facteurs d’interruption – en mesurant le poids de chacun des facteurs – et mettre en place les réponses les mieux adaptées au
regard des difficultés rencontrées par les élèves.
Cette enquête a été réalisée pour la première fois sur l’année scolaire 2008/2009, puis reconduite sur l’année scolaire 2009/2010 auprès de l’ensemble des
établissements de Rhône-Alpes dispensant des formations sanitaires et sociales visées par le transfert de compétence (cf. liste des diplômes en annexe).
Les résultats d’analyse des données ont été adressés chaque année aux directeurs d’établissements.
Il s’agit par conséquent de la 3ème édition de l’enquête. Toutes les remarques ou suggestions visant à faciliter la saisie des données ou rendre l’outil plus pertinent seront
toujours les bienvenues !
Modalités de renseignement de l’outil
-
Format de l’outil : Fichier Excel
Deux onglets à renseigner : Onglet 1 « Couverture » et Onglet 2 « Interruptions »
Transmission par mail du fichier vierge en début d’année scolaire par la Région (DEFI3S)
Suivi en continu pendant l’année des interruptions de formation par les établissements de formation
Transmission par l’établissement du fichier complet en fin d’année scolaire à la Région.
NOTA BENE
Le fichier doit rester anonyme pour la Région et ne doit pas comporter le nom des élèves.
Aussi, avant de retourner le fichier à la Région, merci par avance de bien penser à supprimer la 1ère colonne du fichier, intitulée « NOM ELEVE ».
Calendrier de mise en application de l’outil pour les promotions entrées en 2010
Transmission de l’outil de suivi début juin 2011 par la Région aux écoles et instituts.
Au plus tard le 31 août 2011 : retour par les écoles et instituts de formation du fichier Excel par mail à l’adresse suivante : [email protected]
Région Rhône-Alpes – DEFI3S - Direction de l'Enseignement Supérieur, Recherche, Innovation et Formations Sanitaires et Sociales
1
Exploitation et analyse des résultats par la Région (DEFI3S) et restitution au Comité de pilotage et de suivi (notamment) pour poursuivre la mise en place de
réponses adaptées.
Définition retenue pour chaque type d’interruption
Interruption à l’initiative de l’étudiant / élève
Arrêt définitif : l’élève ou étudiant décide d’arrêter sa formation dans l’institut / école de formation où il est inscrit, sans perspective de reprise dans cet institut /
école.
Interruption de formation : l’élève ou étudiant choisit de suspendre sa formation, conformément à la réglementation du diplôme, avec possibilité de reprise dans
l’institut / école où il est inscrit.
Report de formation : l’élève ou étudiant demande à l’institut / école de formation de différer son inscription d’une année, conformément à la réglementation du
diplôme.
Mutation : l’élève ou étudiant demande à changer d’institut ou école pour poursuivre sa formation, conformément à la réglementation du diplôme
Interruption à l’initiative de l’institut/école de formation
Exclusion définitive : Sur décision du directeur de l’institut / école de formation.
Région Rhône-Alpes – DEFI3S - Direction de l'Enseignement Supérieur, Recherche, Innovation et Formations Sanitaires et Sociales
2
Présentation de l’outil de suivi des interruptions / Fichier électronique sous format EXCEL
Nom élève
Colonne masquée pour
la Région Rhône-Alpes
car le fichier doit
rester anonyme
Nom de l’élève 1
Mois de
rentrée
Diplôme
Année
de formation
Type
de parcours
Menu déroulant
1 choix unique par
ligne
Menu déroulant
1 choix unique par ligne
Menu déroulant
1 choix unique par
ligne
Aide soignant
Janvier
1ère année
Parcours Complet
Infirmier diplôme d’Etat
Fevrier
2ème année
Parcours Partiel
Auxiliaire de vie sociale
Mars
Educateur spécialisé
Avril
Liste complète à intégrer
Mai
Motif d’interruption
principal
Menu déroulant
1 choix unique par ligne
Motif d’interruption
secondaire
Menu déroulant
1 choix unique par ligne
Arrêt définitif
Changement d’orientation
Changement d’orientation
Interruption de
formation
Refus de prise en charge
financière en début d’année
Refus de prise en charge
financière en début
d’année
3ème année
Report de
formation
Difficultés financières en cours
d’année
Difficultés financières en
cours d’année
4ème année
Mutation
Eloignement familial
Eloignement familial
Exclusion
définitive
Raisons de santé
Raisons de santé
Juin
Difficultés personnelles
Difficultés personnelles
Juillet
Maternité
Maternité
Août
Education d’un enfant de moins
de 4 ans
Education d’un enfant de
moins de 4 ans
Septembre
Perte de la motivation
Perte de la motivation
Octobre
Insuffisance de résultats
Insuffisance de résultats
Novembre
Vécu de stage difficile
Vécu de stage difficile
Décembre
Motif disciplinaire
Motif disciplinaire
Sans motif exprimé
Sans motif exprimé
Nom de l’élève 2
Etc…
Type
d’interruption
Région Rhône-Alpes – DEFI3S - Direction de l'Enseignement Supérieur, Recherche, Innovation et Formations Sanitaires et Sociales
3
Nouveautés 2010
Merci de renseigner :
- le type de parcours : complet/partiel
- le mois d’entrée en formation (ex : janvier/septembre)
Région Rhône-Alpes – DEFI3S - Direction de l'Enseignement Supérieur, Recherche, Innovation et Formations Sanitaires et Sociales
4
Annexe
Liste des diplômes visés par l’enquête
sur les interruptions en cours de formations sanitaires et sociales
Diplômes du secteur sanitaire
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Aide-soignant
Ambulancier
Audioprothésiste
Auxiliaire de puériculture
Cadre de santé
Ergothérapeute
Infirmier
Infirmier anesthésiste
Infirmier bloc opératoire
Infirmière puéricultrice
Manipulateur en électroradiologie
Masseur-kinésithérapeute
Pédicure podologue
Préparateur en pharmacie hospitalière
Psychomotricien
Sage-femme
Technicien de laboratoire médical
Diplômes du secteur social
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Aide Médico-psychologique
Assistant de service social
Assistant familial
Auxiliaire de vie sociale
Conseiller en économie sociale et familiale
Délégué aux prestations familiales
Diplôme d'Etat d'ingénierie sociale
Directeur d'un établissement social ou de service
d'intervention sociale
Educateur jeunes enfants
Educateur spécialisé
Educateur technique spécialisé
Encadrement et responsable d'unité d'intervention
sociale
Mandataire judiciaire à la protection des majeurs
Médiateur familial
Moniteur Educateur
Technicien de l'intervention sociale et familiale
Région Rhône-Alpes – DEFI3S - Direction de l'Enseignement Supérieur, Recherche, Innovation et Formations Sanitaires et Sociales
5