Suivi des temps Saisie des prestations Planification des services du

Suivi des temps
Saisie des prestations
Planification des services du personnel
Contrôle d’accès
modulable, mobile et basée sur le web pro-line
08.12
Editorial
ZEIT AG pro-line
Chère lectrice, cher lecteur
access.pro
Les solutions de ZEIT AG s’adaptent en
permanence aux développements technologiques les plus actuels. La ligne de
logiciels ZEIT AG pro-line apporte une réponse aux besoins actuels de flexibilité
et de mobilité. La nouvelle génération de
systèmes offre, outre la saisie mobile des
temps via internet, téléphone portable
ou smartphone, des terminaux multifonctionnels à écran tactile, qui peuvent aussi être utilisés comme plateforme d’information des collaborateurs.
ZEIT AG est ravi de mettre à votre disposition, grâce à ses produits, des instruments efficients pour la planification, la
coordination et la comptabilisation des
ressources humaines, au centre desquels
se trouvent l‘individu et ses besoins.
Meilleures salutations et du «bon» temps
ZEIT AG
Ivo Muri
Directeur et propriétaire
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Grâce aux modèles flexibles de travail,
les entreprises peuvent économiser des
frais considérables et responsabiliser
davantage leurs collaborateurs. Avec la
mise en œuvre de logiciels de gestion
du temps, les horaires flexibles de travail se gèrent de manière efficiente. Les
frais de personnel sont ainsi effectivement contrôlés. En définitive, l’essentiel est pour la plupart des entreprises
d’engager de façon optimale leur plus
importante ressource, le collaborateur,
et de coordonner son travail avec celui
de ses collègues.
Contrôle d’accès
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dis
La mobilité et les modèles
flexibles du temps de travail requièrent des exigences élevées
aux systèmes de management
du personnel et du temps. Le
besoin accru et permanent en
matière d’information et de
sécurité des entreprises nécessite des systèmes de saisie,
d’accès et d’information informatisés, sur lesquels les données doivent être accessibles
de manière sûre, à n’importe quel moment et de n’importe quel endroit.
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In
dispo.pro
Planification des services
du personnel
Le système modulaire de suivi des temps pro-line
Les frais de personnel représentent
aujourd’hui le plus grand facteur de
coûts. Afin de maîtriser les frais sans
cesse croissants, une planification précise et un contrôle simplifié sont nécessaires. En outre, les prestations saisies doivent pouvoir être réparties de
manière simple et fiable sur les projets
et les centres de charges. Aujourd’hui,
le thème de la sécurité revêt aussi une
grande importance pour de plus en
plus d’entreprises.
Avec la ligne actuelle de produits ZEIT
AG pro-line, vous disposez d’instruments avec des fonctionnalités capables de remplir ces exigences. Elle
se compose des modules suivants,
totalement intégrés, adaptés les uns
aux autres et parfaitement complémentaires.
Au cœur du système modulaire de gestion des temps se trouve une base de
données. C’est ici que les données de
base sont saisies de manière unique et
mises à disposition des statistiques du
personnel.
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modulable, mobile et basée sur le web
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presento.pro
Gestion du temps et des absences
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projekto.pro
Saisie des prestations/des ressources
et controlling de projet
presento.pro est le module principal
de gestion des modèles de temps de
travail les plus complexes tels que
horaires variables, temps de travail
annualisé, horaires à marge de fluctuation, équipes, temps partiel, salaire
horaire, etc.
projekto.pro est une saisie moderne
des prestations et des ressources, y
compris le controlling de projet.
Aperçu des fonctions
• Reproduction de modèles de travail de votre choix
• Planification et contrôle des frais de personnel
• Engagement optimal des collaborateurs
• Diminution du temps de contrôle
• Libération de ressources pouvant être utilisées d’une autre manière
• Suppression de la saisie double d’heures et de rapports
• Simplification des décomptes
• Réduction des réclamations liées à des prestations faussement facturées
dispo.pro permet une planification
simple des horaires irréguliers de
personnel. Les chiffres-clé aident au
contrôle des frais de personnel.
• Amélioration de la satisfaction du collaborateur et du client
access.pro est le système de contrôle
d’accès qui protège les personnes,
la propriété intellectuelle et les biens
réels.
• Coordination des collaborateurs avec le travail à accomplir
• Accès en tout temps à des données d’heures et de projet actuelles
• Saisie des données d’heures et de projet là où elles sont effectuées
• Planification du personnel procurant une transparence des coûts
• Mise en évidence des périodes de surcharge et de sous-occupation
• Responsabilisation personnelle plus élevée des collaborateurs
• Prise en considération des besoins du collaborateur
• Orientation de la qualité de vie au temps libre à disposition
Utilisation simple, efficacité maximale
La gestion des ressources humaines,
ainsi que le système de contrôle d’accès apportent des avantages à chaque
entreprise. A côté du bénéfice économique, de tels systèmes ont également
une répercussion sur la satisfaction et
la motivation du collaborateur.
La saisie mobile et basée sur le web
des temps et des prestations garantit
en tout temps une saisie décentralisée
des données, indépendamment du
lieu.
• Utilisation des mêmes moyens de saisie pour le contrôle d’accès
• Réduction des frais d’investissement et de maintenance
• Connexion avec les commandes d’ascenseur et distributeurs de boissons/
nourriture
• Utilisation conviviale et présentation d’écran claire
• Interfaces pour l’intégration à tous les systèmes ERP et salaires courants
Prestations de service
Les spécialistes de ZEIT AG vous accompagnent à travers toutes les étapes
d’un projet et restent à votre disposition pour toutes les questions relatives aux thèmes gestion du temps et
contrôle d’accès.
Conseil de gestion d’entreprise
• Vérification des règlements existants
au sujet du temps de travail Vérification des règlements existants au
sujet du temps de travail
• Accompagnement pour l’élaboration
de règlements sur le temps de travail
• Accompagnement pour l’élaboration et l’introduction de nouveaux
modèles de temps de travail
Vos prestations de service:
• Elaboration de bases pour l’évaluation des systèmes de gestion du
temps et de contrôle d’accès (p.ex.
profils d’exigences, cahiers des
charges)
• Séminaire pratique «Gestion du
temps et droit sur le temps de
travail»
• Elaboration de bases saines pour
l’introduction de systèmes de gestion du temps
• Cours au sujet des questions
actuelles
• Elaboration et mise en pratique
d’une stratégie d’entreprise relative
au temps (gestion méticuleuse de la
ressource la plus rare)
• Accompagnement pour des projets
de «gestion orientée efficacité»
(WOV)
• Conseil pour le contrôle d’accès et
les questions de sécurité
Les solutions informatiques de gestion
d’entreprises sont soumises à un changement permanent. Avec un contrat
de service, vous profitez d’avantages
multiples tels que l’accès gratuit au
helpdesk avec temps de réaction garanti, la livraison des mises à jour techniques disponibles, etc…
Le service et la maintenance du système sont calculés d’emblée de façon
claire.
Support et helpdesk
L’équipe de support et du helpdesk est
à votre disposition pour tous renseignements téléphoniques relatifs à des
questions d’utilisation ou des interventions de spécialistes sur place.
Direction de projet
Avec vous, nos chef/fes de projets réalisent votre projet de A à Z selon des
standards de projet définis:
• Analyse des modèles de temps de
travail, organisation des niveaux de
sécurité
• Etablissement d’un cahier des
charges
• Elaboration des objectifs du projet
• Concept de mise en service
Siège principal à Sursee
Maintenance
• Installation du logiciel de saisie des
temps et du terminal
• Installation du système de contrôle
d’accès et de ses composants
Formations et cours
ZEIT AG propose en permanence, dans
son centre de compétences pour la
gestion du personnel et du temps, des
cours relatifs aux versions actuelles des
systèmes et aux modules.
En outre, ZEIT AG vous propose une série de cours et séminaires supplémentaires sur le thème de la gestion du personnel et du temps. L’objectif principal
reste le désir de coordonner au mieux
les individus et leur travail.
• Paramétrage et adaptations du logiciel selon les spécificités du client
• Réalisation de phases test
• Mise en service et libération du
système
Le suivi des temps pour un monde du travail durablement humain. Prenez contact avec nous pour franchir la première étape
sur la voie d’un management du temps et des arrêts maladies réussi et moderne. Découvrez comment ZEIT AG peut vous aider
à bénéficier d’avantages mesurables à long terme pour vous et votre entreprise.
ZEIT AG, Chemin du Crépon 59, CP 60, CH-1816 Chailly-Montreux, téléphone +41 21 964 88 88, fax +41 21 964 88 89,
[email protected], www.zeitag.ch