MPC - Procédure - Inscription des membres - v2.0

Procédure réalisée pour les besoins exclusifs de
Madinina Pilot Club
Procédure - Madinina Pilot Club
Rédigée le :
Objet :
Version :
18/05/11
2.0
Par :
Carl CARDON
Inscription d’un nouveau membre
Validité :
Permanente
SOMMAIRE
1.
•
•
•
•
Comment inscrire un nouveau membre ?...................................................................... 2
Pilotes breveté ................................................................................................................ 2
Pilote membre d’un aéroclub partenaire ........................................................................ 2
Elève pilote..................................................................................................................... 2
Renouvellement d’une cotisation ................................................................................... 3
2.
Eléments à remettre au nouvel inscrit............................................................................ 3
3.
Une fois l’inscription faite................................................................................................ 4
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Procédure réalisée pour les besoins exclusifs de
Madinina Pilot Club
1. Comment inscrire un nouveau membre ?
Toute inscription est obligatoire pour un pilote désirant voler en solo sur un avion exploité par
MPC.
Tout membre doit souscrire à l’assurance FFA afin d’effectuer tout vol en tant que
commandant de bord sur un avion de MPC.
4 cas possibles :
•
Pilotes breveté
Le pilote breveté souhaitant s’inscrire à MPC devra constituer le dossier suivant, puis le
remettre à MPC lors de son inscription :
_1 photocopie recto-verso de sa pièce d’identité (carte d’identité, passeport)
_1 photo d’identité
_1 bulletin d’adhésion en vigueur (site Web rubrique « Inscriptions »), rempli et signé.
_1 photocopie de sa licence de pilote (PPL, CPL, ATPL) avec les qualifications concernées à
jour
_1 photocopie de la licence médicale à jour (classe 1 ou 2)
_le paiement de la cotisation en vigueur
Le pilote doit communiquer un numéro de téléphone et son adresse mail.
•
Pilote membre d’un aéroclub partenaire
Le pilote breveté souhaitant s’inscrire à MPC devra constituer le dossier suivant, puis le
remettre à MPC lors de son inscription :
_1 photocopie recto-verso de sa pièce d’identité (carte d’identité, passeport)
_1 photo d’identité
_1 bulletin d’adhésion en vigueur (site Web rubrique « Inscriptions »), rempli et signé.
_1 photocopie de sa licence de pilote (PPL, CPL, ATPL) avec les qualifications concernées à
jour
_1 photocopie de la licence médicale à jour (classe 1 ou 2)
_l’attestation signée du Président de l’aéroclub partenaire, stipulant que le pilote est à jour de
cotisation.
Le pilote doit communiquer un numéro de téléphone et son adresse mail.
•
Elève pilote
L’élève doit constituer un dossier avec les pièces suivantes :
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Procédure réalisée pour les besoins exclusifs de
Madinina Pilot Club
_1 photocopie recto-verso de sa pièce d’identité (carte d’identité, passeport)
_1 photo d’identité
_1 bulletin d’adhésion en vigueur (site Web rubrique « Inscriptions »), rempli et signé.
_1 demande d’habilitation en vigueur (site Web rubrique « Inscriptions »), remplie et signée.
_1 autorisation parentale remplie et signée par le tuteur légal si le candidat est mineur.
_le paiement de la cotisation en vigueur
L’élève devra fournir une photocopie de sa licence médicale dès qu’il la possédera. Il ne
pourra en aucun cas commencer les vols solo sans avoir remis au club cette photocopie.
L’élève doit communiquer son numéro de téléphone et son adresse mail.
S’il est mineur, il doit en plus communiquer le contact de son tuteur légal.
•
Renouvellement d’une cotisation
À chaque renouvellement d’une cotisation d’un membre déjà inscrit, vérifier l’existence et
l’exhaustivité du dossier.
Si le dossier n’est pas complet, le compléter.
S’il n’existe pas, le recréer.
Encaisser le montant total de la cotisation en vigueur.
2. Eléments à remettre au nouvel inscrit
En échange d’un dossier d’inscription complet, il sera remis au nouveau membre un
document « Accueil Nouveau Membre » (site Web rubrique « Inscriptions »), rempli et
tamponné.
Devront y figurer les identifiants (nom d’utilisateur et mot de passe temporaire) créés sur le
logiciel de réservation.
Une copie du règlement intérieur ou le moyen d’y accéder devra être fourni au nouveau
membre. De même pour les statuts de l’aéroclub.
Les différents moyens de paiement, ainsi que les installations informatiques à disposition des
membres devront être présentés au nouvel inscrit.
Enfin, devra être remis au nouvel inscrit tout cadeau de bienvenu prévu à cet effet.
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Madinina Pilot Club
3. Une fois l’inscription faite
Une fois le dossier d’inscription entièrement constitué, il devra être classé et archivé dans les
locaux de MPC.
La cotisation devra être encaissée.
La demande d’habilitation, si le nouveau membre est élève pilote, devra est expédiée à la
DRAC.
La main courante devra être renseignée…
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