CCQ Voltaire 28112012 - Asnières-sur

Le Service de la Vie Associative
Pôle de la Vie locale
I. Présentation de l’élu
Michel Lasserre de Rozel
Maire-adjoint délégué à la Vie Associative et au
Quartier Centre
Son rôle est:
- dynamiser la vie associative sur la ville
- lui donner une place primordiale dans la vie de la
cité
- favoriser les synergies inter associatives et les
synergies vie associative/municipalité
II. Présentation de la direction
1.
Le service de la Vie Associative (7 agents)
Situé au 8 rue Armand Numes -Déménagement du Service prévu en
avril 2013 sur la Plateforme des Services Publics (PSP) Poincaré (9
salles utilisables par les associations sur 1000 m², dont une de
150m²)
Le soutien à la Vie Associative
Aides directes et indirectes aux associations ( Subventions, prêts de salles,
prêts de matériel, soutien en communication, soutien administratif, soutien à
l’organisation d’événements associatifs, accompagnement à la création,
formations)
L’organisation d’événements
Formations (2 à 3/an), Garden Party, Fête de la ville, Forum des Associations
, co-pilotage sur les fêtes de quartiers comme la fête intercommunale des
Grésillons, organisation de journées de solidarité en lien avec les entreprises
de la ville
-
Les nouveaux projets
La création d’une Maison des Associations sur la PSP Poincaré
La mise en place d’un conseil de la vie associative
III. Les associations sur la ville
598 associations dont :
16 associations patriotiques
156 culture
39 éducation
16 enfance jeunesse
30 famille
19 loisirs
34 santé
117 solidarité
66 sports
4 vie associative
65 vie de la cité
33 vie économique
3 autres
Environ 220 évènements associatifs recensés en 2012
Répartition des associations par
quartier
598 associations :
Quartier Bécon Flachat : 56
Quartier Grésillons Métro : 66
Quartier Mairie Centre : 201
Quartier Nord Coubertin : 163
Quartier Voltaire : 17
et 95 associations Hors d'Asnières
IV. L’organigramme
CHEF DU SERVICE DE LA VIE
ASSOCIATIVE
Magalie LE QUINQUIS
POLE ADMINISTRATIF ET
FINANCIER
ASSISTANTE
CHARGEE
DES LOCATIONS
DE SALLES
Annick MAHE
ASSISTANTE
ADMINISTRATIVE
ET COMPTABLE
Véronique FRANCOIS
COORDINATRICE
ADMINISTRATIVE ET
FINANCIERE
Sophie
MOUKOUYOU
ASSISTANTE DE
L’ELU et de la
Direction
Martine DELBANO
POLE DE DEVELOPPEMENT
DE LA VIE ASSOCIATIVE
COORDINATEUR
EVENEMENTIEL ET
LOGISIQUE
Philippe MATHIEU
CHARGE DE
DEVELOPPEMENT
ASSOCIATIF
Yves CAZADE
V. Les moyens : budget du service
Budget de fonctionnement
- Forum des Associations : 70 000 €
Formations : 2000 €
Achat d’ouvrages : 1000 €
- Fête de la Ville : 28 100 €
Garden Party : 950 €
Fournitures : 355 €
-
2012 : 102 405 €
Prévisions recettes 2012 : 36 500 €
Salles : env. 25 000€
Sponsoring : env. 10 000€ (essentiellement pour la Fête de la
Ville)
Forum paiement du crédit mutuel : 1500€
(Budget de fonctionnement total de la ville en 2012 :116 396 000 €
dont 47,37% en dépenses de personnel)
V. Les moyens : les subventions
Les subventions de fonctionnement
Campagne de subvention : dossier à rendre
avant le 30 septembre prochain. (158
dossiers déposés cette année). Passage au
Conseil Municipal de mars.
Les subventions exceptionnelles sur
projet
Toute l’année selon les projets. Passage aux
Conseils Municipaux de juin et d’octobre.
V. Les moyens : Les subventions
Nom de la délégation-Intitulé rubrique
Délégation des Sports/LBM
Délégation de la Petite Enfance/AL
Délégation de la Vie Associative/MLR
Délégation de la Culture/PB
Délégation de la Sécurité Publique/MC
Subvention de
fonctionnement
votées pour 2012
1 054 550,00
191 800,00
3 910,00
1 491 440,00
1 200,00
Délégation de l'Habitat et du Logement/LL
15 245,00
Délégation du Développement Economique et des Commerces/DM
13 500,00
Délégation de l'Education/MCB
29 800,00
Délégation de l'Action Sociale/CC
27 400,00
Délégation de la Politique de la Ville (sans le CUSC)/FG
93 000,00
Délégation de la Santé-Prévention/KRA
2 840,00
Délégation du Tourisme et des Relations Internationales/BM
5 200,00
Délégation du Personnel/CBC
Délégation des Affaires Générales/WL
Délégation de l'Emploi/JR (sans le PLIE et la Mission Locale)
Délégation de la Prévention de la délinquance/NA
140 000,00
200,00
3 500,00
500,00
Total subventions d'investissement
18 000,00
Total subventions exceptionnelles et de création
50 000,00
TOTAL GENERAL
3 142 085,00 €
Exemple: budget Fête de la ville env. 38 000 €
(5000 personnes en 2012)
Frais directs imputés sur le budget vie associative
= env. 28 000 € (28 094)
-
Frais de communication :
2508 €
Frais d’animations :
18 712 €
Matériel, décoration et location:
5 874 €
Sacem :
1 000 €
Exemple: budget Fête de la ville env. 38 000 € (2)
Frais indirects imputés sur d’autres
délégations ou sponsors= env. 10 000 €
Sécurité : 450 € (Police Municipale)
Restauration : 5000 € (Sponsoring)
Communication : 3600 € (Sponsoring)
Vacataires Bafa : 400 € (DRH)
Location sanitaire : 400 € ( Audiovisuel)
Exemple: budget Fête de la ville env. 38 000 € (3)
Apports des partenaires :
-
La Bred : Participation au projet du marathon
photo impression des photographies : 450€
Procter et gamble : Partenaire officiel prise en
charge de l’aspect communication : 3600 €
Carrefour market, Casino, Monoprix :
Participation aux frais de restauration et catering
: 5000 €
-
-
VI. Comment placer les associations et
les habitants au cœur de la vie de la cité ?
1. Le Forum des Associations : A titre
individuel
-
-
165 stands
200 participants ( 191 associations + 2 partenaires + 7
services municipaux)
13 000 visiteurs
2. Le Conseil de la Vie Associative : A titre
collectif
Les associations force de proposition et de dynamique
sociale
Des moyens matériels et humains mutualisés
Une instance représentative de la vie associative
Asniéroise partenaire privilégié de la municipalité
VI. 2 Le Conseil de la vie associative
-Composé
de 8 collèges et de 24 représentants
-Le président est élu parmi les représentants du conseil.
- Le Président d’honneur est le Maire de la Ville ou son représentant
- La durée du mandat des élus est fixée à deux ans à compter de la date de l’élection.
- Ce mandat est renouvelable une fois
- Le conseil de la vie associative se réunit au minimum une fois par trimestre (3 fois par an).
- L’assemblée est animée par le président en lien avec le responsable du service de la vie
associative.
- Lors de la première assemblée, les dates des deux assemblées suivantes de l’année seront
fixées.
- Les assemblées sont convoquées à l’initiative du président du CVA.
- L’ordre du jour est défini par le président du CVA en lien avec le Service de la Vie Associative.
- Des commissions thématiques permettent de travailler de manière plus régulière sur des sujets
tels que le bénévolat, la communication, la mutualisation…
- Parce que le tissu associatif est divers et qu'il est important de lui donner les moyens de se
structurer, le règlement intérieur du Conseil de la vie associative sera défini par ses membres lors
de la première réunion
Association
Titulaire
Suppléant
Collège
MLC CENTRE SOCIOCULTUREL
Isabelle Mauratille
Association conventionnée
ASSOCIATION DU CENTRE SOCIOCULTUREL YANNICK
NOAH
Alain Gaillard
Catherine Isar
Association conventionnée
FRANCE BENEVOLAT
Chantal Demoustier
Claude Farcy
Association conventionnée
CERCLE DES NAGEURS D'ASNIERES
Jean-Pierre Gitton
Arlette Gitton
Association de plus de 300 adhérents
LES RESTAURANTS DU COEUR
Christian Frétet
Gabriel Roulleau
Association de plus de 300 adhérents
JAZZ DANCE ET CIE
Anne Maffre
Laurence Foeillet
Association employeur
CONSERVATOIRE D'ASNIERES-SUR-SEINE, ECOLE DE
MUSIQUE, DE DANSE ET D'ART DRAMATIQUE
Patrick Audibert
ACADEMIE GERARD MOURGUE, CERCLE CULTUREL
Thérèse Mourgue
Hugette Rolet
Association culture loisirs
YOU ROCK
Hicham Diab
Sarah Diab
Association culture loisirs
CREATIVE HANDICAP
Sylvie Sanchez
Nathalie Sclarsic
Association culture loisirs
ASNIERES SUR SCENE
Jean Claude Delbano
Marie-Paule Marin
Association culture loisirs
ASNIERES JU-JITSU
Tarek Rouis
Alexandre Berthou
Association sportive
ASNIERES VOLLEY 92
Georges Labbouz
Chantal Papin
Association sportive
AZUR TENNIS CLUB D'ASNIERES
Didier Plocque
Nathalie Lee
Association sportive
ARTISTES SANS AUCUNE FRONTIERE
Michèle Girodet
Daniel Métras
Association sociale solidarité santé
VOUS ET VOTRE PROJET
Yonnell Zouloulou
Ulrich Zouloulou
Association sociale solidarité santé
VILLES UNIVERS
Monique Grouès
Iria Vaz
Association sociale solidarité santé
COLLECTIF SOLIDARITE BOUCLE NORD 92
Claude Chapelard
Joëlle Mollot
Association sociale solidarité santé
SELECTION DE MARIE-GALANTE Ile-de-France
Félix Douglas
PROMODEV
Virginie Ndongo
Philomène Goura
Association vie de la cité et vie
économique
AMITIE JUDEO MUSULMANE DE France GRAND PARIS
Ralph Bohbot
Dominique Mathieu
Association vie de la cité et vie
économique
MIEUX SE DEPLACER A BICYCLETTE
Nathalie Vanthomme
Marie-Christine Farrugia
Association vie de la cité et vie
économique
ASSOCIATION DE LA FONDATION ETUDIANTE POUR LA
VILLE
Jeanne Chaplet
Clélia Fournier
Association éducation jeunesse famille
CLUB DES CHARDONS
Jean Provost
Christiane Grange
Association éducation jeunesse famille
Association employeur
Association vie de la cité et vie
économique