avis de creation de poste - Louvre-Lens

AVIS DE CREATION DE POSTE
ETABLISSEMENT PUBLIC DE COOPERATION CULTURELLE
MUSEE DU LOUVRE-LENS
1 gestionnaire marchés publics et finances
MISSION GLOBALE ET DOMAINE D'ACTIVITÉ
Au sein du service administratif et financier, le gestionnaire marchés publics et finances
gère le suivi des marchés publics, assure la liquidation des dépenses, et assiste les
cadres du service. Les missions s’effectuent en position assise en grande partie sur écran
au bâtiment administratif du musée.
MISSIONS ET ACTIVITÉS
Activités Principales :
Marchés publics :
 Suivi des marchés publics (constitution et tenue des dossiers, transmission aux
interlocuteurs du musée, gestion du courrier marché (transmission DCE, rejets des
candidats, suivi sous-traitance …) ;
 Assistance marché (publication des dossiers, insertion sur la plateforme DEMATIS)
 Assurer le secrétariat du service (reprographie de documents, rédaction de courriers et de
mails, gestion de l’agenda)
 Organisation des réunions (planification, gestion matérielle, préparation des documents de
travail) et suivi des demandes des différents services et prestataires ;
 Gestion administrative des contrats (élaboration de tableaux de suivi pour les contrats de
l’EPCC, relance des marchés, classement, archivage) ;
 Suivi des sinistres en responsabilité civile / dommages des biens – assistance aux services
pour la constitution de dossiers.
Finances :
 Suivi administratif et financier des marchés (avances, révisions de prix, pénalités, litiges de
facturation…) ;
 Intégration des BPU dans le logiciel des Finances (CIVIL Finances)
 liquidation des dépenses marchés et hors marché (Enregistrement des factures, liquidation
et les mandatements, réponses aux fournisseurs).
Activités Secondaires :
 Remplacement ponctuel (absences) des gestionnaires du service administratif et financier ;
 Aide aux missions des cadres du service ;
 Missions administratives du service (courriers, classement, archivage)
RELATIONS HIÉRARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Rattachement hiérarchique
Cadre juridique
Cadre finances
Relations fonctionnelles
Internes :
Avec le cadre juridique, le cadre finances, l’administratrice générale, le directeur, les chefs
de service, l’ensemble du personnel du Louvre Lens.
Externes :
Avec la trésorerie, la préfecture, les fournisseurs et prestataires, et plus généralement
avec l’ensemble des institutions en contact avec le Louvre Lens.
Profil requis :
 Savoirs :
Niveau Bac ou Bac +2 ou expérience dans un emploi similaire ;
Formation sur la gestion des marchés publics et contrats administratifs;
La connaissance de Légimarchés, DEMATIS, et la gamme CIVIL de CIRIL serait un plus.
 Savoirs-faire :
Maîtriser le vocabulaire professionnel du service, le code des marchés publics, les
principes de la comptabilité (M4 – M14) ;
Respecter le principe de discrétion et de confidentialité ;
Avoir une expression écrite et orale de qualité ;
Avoir une bonne connaissance des principes de gestion et d’organisation d’une collectivité
territoriale.
 Savoirs-être :
Faire preuve d’organisation, de disponibilité, et d’adaptabilité ;
Faire preuve de rigueur notamment dans les délais réglementaires ;
Savoir faire face aux surcroîts d’activité du service.
STATUT ET CONDITIONS PARTICULIERES
Cadre B ou C confirmé, filière administrative,
Résidence administrative basée à Lens.
Le poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n° 961087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au
recrutement de personnes handicapées par la voie contractuelle.
Les candidatures à ce poste (lettre de motivation et C.V.) sont à adresser à l’EPCC du
Musée Louvre-Lens, 6, rue Charles Lecocq – BP 11 - 62301 Lens, à l’attention de
Monsieur le Directeur.