Lettre APB n°11 du 100613

Lettre APB n° 11
10/06/13
Rectorat de Nancy – Metz / Service Académique d’Information et d’Orientation
Pour les établissements d’origine
.Phase d’admission:
Je vous remercie d’indiquer aux élèves qu’une seule proposition d'admission pourra leur être
faite sur leur dossier électronique le 13 juin à 14h (date d'affichage des résultats de la 1ère
phase d'admission). Cette proposition portera sur le vœu le mieux classé dans leur liste et
ayant été classé par les commissions d'admission. Cette proposition annulera tous les vœux de
rang inférieurs.
Il ne sera donc plus possible de demander son vœu 2 si on a obtenu une proposition sur son
vœu 1.
Rappel important : c’est le 13/06 à 14h que les élèves auront accès aux propositions. Si une
proposition d'admission leur est faite, ils doivent y répondre avant le 18 juin 14 heures, sans
MEMO Guide R
quoi cette proposition sera annulée automatiquement le 14 juin et ils seront automatiquement
Phase de proposition
démissionnés de la procédure APB.
DATES IMPORTANTES
Phase d’admission
Pour les formations sous statut scolaire : Il y a 4 réponses possibles :
13 , 27 juin et 14
juillet
Oui définitif : le candidat accepte cette proposition et aucune autre ne lui sera faite.
Oui mais : le candidat accepte mais il maintient sa candidature pour des vœux mieux placés
sur lesquels il est sur liste supplémentaire. Donc il participe aux phases suivantes et donne une
réponse à chaque phase même si sa proposition reste la même. A partir de la troisième phase
le « oui mais » n’est plus possible, ainsi le candidat doit donner une réponse définitive avant le
19 juillet dernier délai (« oui définitif » ou « non ») sur la proposition faite.
Non mais : le candidat refuse la proposition, mais il maintient ses candidatures sur les vœux
mieux placés. Il se peut qu’il n’ait pas d’autres propositions sur ses vœux mieux classés.
Le candidat doit obligatoirement se reconnecter lors de la phase suivante et donner une
réponse s’il obtient une nouvelle proposition.
Démission générale : le candidat renonce à tous ses vœux.
Rédacteur :
Hélène
MULLER
03.83.86.25.73
Mise en page
Emmanuelle
MOREL
Exemple 1 : un candidat a fait 3 vœux. Il avait été classé sur les vœux 2 et 3 par chacune des
commissions, et refusé sur le vœu 1. Le 13 juin, il verra sur son dossier une proposition
d'admission sur le vœu 2, à laquelle il doit répondre dans les délais prévus. Pour information,
un autre onglet lui indique : vœu 1 : "refusé", vœu 2 : proposition d'admission, vœu 3 :
"démission car vœu 2 proposé". Les vœux 1 et 3 ne sont plus accessibles. Il peut répondre "oui
définitif", et suivre les instructions qui apparaissent à l'écran pour l'inscription
administrative.
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Exemple 2 : même cas de figure, mais le vœu 1 n'est pas "refusé" mais "sur liste d'attente" :
dans ce cas, il peut répondre "oui mais" sur le vœu 2, et se reconnecter à la phase suivante
(2ème phase le 27 juin, 3ème phase le 14 juillet). Si des places se sont libérées, peut-être
aura-t-il une proposition sur le voeu 1 (dans ce cas, il perdra sa place sur le vœu 2).
Les candidats ont aussi accès pour information aux résultats des autres vœux, mais sans
pouvoir demander les vœux moins bien classés dans leur liste.
Pour la plupart des formations, cette admission est sous réserve d'obtention du bac.
Attention :
Si un élève a eu une proposition sur une formation sélective (CPGE, BTS, DUT) et qu’il refuse
cette dernière :
Il ne pourra plus demander un autre vœu sélectif en procédure complémentaire. Par
conséquent, il ne pourra postuler de nouveau que sur des formations non sélectives (L1).
Si un élève a eu une proposition sur une formation non sélective qui n ‘est pas son vœu n°1 :
Il peut démissionner de la procédure normale et participer à la procédure complémentaire
pour l’ensemble des formations sélectives où il reste des places vacantes.
Si un élève est en démission automatique (il n’a pas répondu à sa proposition d’admission dans
les délais) :
Les candidats démissionnés n’ayant pas répondu à la proposition qui leur a été faite sur APB
peuvent demander leur réintégration à l’établissement où ils étaient affectés. Si
l’établissement, faute de place disponible, refuse la réintégration du candidat sur sa
proposition initiale, il peut cependant lui permettre, par son intervention (dans l’onglet «
Admission », rubrique «Démissions », l’établissement d’accueil saisi le numéro du candidat
puis sur le bouton « réintégrer »), de participer à la Procédure Complémentaire sur
l’ensemble des formations proposées.
En revanche, si l’établissement est d’accord pour le réintégrer, le candidat ne peut
refuser cette proposition
pas
. Pour les formations sous statut apprentissage : l’élève verra apparaître pour son vœu en
apprentissage « retenu sous réserve de contrat ». Cela signifie que la proposition ne sera
définitive que si l’élève trouve un contrat d’apprentissage.
A savoir : L’élève peut avoir une réponse « retenu sous réserve de contrat » pour un vœu
d’apprentissage et une proposition pour un vœu sous statut scolaire (vœu de rang inférieur à
son vœu en apprentissage). Il peut répondre « Oui mais » à sa proposition de formation sous
statut scolaire jusque début septembre. A la rentrée, si ce candidat est toujours sans contrat
de travail, il devra rejoindre la formation sur laquelle il est affecté (vœu sous statut scolaire).
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Pour les établissements d’accueil
Mutation :
Rappel : il n’est pas de la compétence des établissements d’accueil de prendre des décisions
d’affectation qui remettraient en cause les propositions reçues par les candidats (notamment
modification de l’ordre des vœux, même si cela concerne des changements à l’interne du même
établissement).
La procédure de mutation a été introduite dans APB pour permettre de résoudre le cas
particulier de mutation professionnelle des parents connue tardivement; elle est utilisée
également dans le cas d’affectation d’un candidat handicapé à une formation incompatible avec
le handicap ou pour des cas de suivi médical de ce candidat.
Respect de la Charte APB:
Nous vous rappelons qu’il est formellement interdit :
* de communiquer les résultats des phases d’admision aux candidats admis sur vos formations
avant les phases d’admission
* de contacter ces dits candidats avant les phases d’admission
* d’obliger les candidats en « oui mais » à s’inscrire définitivement avant le 14 juillet
* d’accepter un candidat hors APB (exemple un élève qui a été refusé sur votre formation en
procédure normale ne peut être accepté hors APB en cas de places vacantes).
Tout manquement au respect de cette charte doit être signalé au SAIO
Phases de proposition :
Les phases auront lieu le 13 juin, le 27 juin et le 14 juillet à 14 heures
Les candidats devront répondre obligatoirement à la proposition qui leur sera faite. Tout
candidat n’ayant pas répondu sera démissionné automatiquement une semaine après l’ouverture
des réponses. Pour les L1 sans limite de capacité, l’absence de réponse ne sera pas suivie
d’une démission automatique.
Les candidats ayant répondu « oui définitif » devront suivre les instructions données par
l’établissement d’accueil en vue de leur inscription administrative dans la formation souhaitée.
Il en est de même pour les candidats en « oui mais » qui devront, après les résultats de la
seconde phase, suivre les instructions saisies par l’établissement (instructions spécifiques aux
candidats « oui mais »).
Rappel : les candidats ayant répondu « oui mais » doivent donner une réponse à chaque phase
même si celle-ci reste la même. En revanche, ils devront donner une réponse définitive à la
3ème phase d’admission qui a lieu le 14 juillet (« oui définitif » ou refus de la proposition). Si
les élèves n’ont pas donné de réponse définitive (« oui définitif » ou « non ») après le 14
juillet, les établissements sont en droit de démissionner tout candidat ne respectant pas les
instructions.
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Pour tous les établissements :
Petits conseils pour les phases d’admission :
1) Afin d’éviter une saturation du standard téléphonique pendant les phases d’admission, je
vous recommande vivement de lire les guides APB où vous trouverez les réponses à vos
questions. Si cela n’est pas le cas, veuillez utiliser la messagerie APB pour poser vos questions
Je vous remercie d’indiquer la même démarche à vos élèves (lecture du guide APB et message
via leur dossier APB)
2) Le SAIO n ‘est pas en mesure de communiquer le rang de classement des candidats qui sont
en attente sur un de leurs vœux les mieux classés.
3) Les candidats ayant perdu leur n° de dossier et leur code confidentiel doivent utiliser la
rubrique "codes perdus" (sur le site www.admission-postbac.fr, cliquer sur "mon dossier", puis
"codes perdus" en haut à droite). Ces informations seront envoyées par un message
automatique, il faut donc paramétrer leur messagerie pour qu'elle accepte les spams ou les
courriers indésirables.
Attention : il faut que les élèves se connectent sur l’adresse mail indiquée sur leur dossier
APB pour recevoir leurs identifiants.
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