SPAY HANDBALL

SPAY HANDBALL
- VAL DE SARTHE Compte rendu de réunion du 04 septembre 2015
Présents : Alex, Aurélie, Laure, Julie, Benoit, Cindy, Michèle, Benjamin
Absents : Georges, Fabien, Nicolas, Damien, Romain.
ORDRE DU JOUR
Bilan sur les 2 manifestations (Panthera Cup + Forum des Assos)
-Panthera Cup : Entente difficile avec les cheminots. Spay Handball peu inclus dans la
manifestation ni mentionné lors de la représentation. La mairie de Spay a envoyé un mail au
club des Cheminots pour leur faire remarquer quelques dégradations du gymnase et
recommandations non prise en compte (traces de colle sur le sol et sur les portes, non
protection du sol dans la salle d’expression corporelle, etc).
Il faudra faire attention à la colle utilisée => pas de la Trimona mais de la colle lavable à l’eau
comme celle que l’on utilise actuellement. Spay Handball en prêtera aux clubs visiteurs si
besoin.
Peu de pubs a été faites par le club de Spay Handball. Peut-être l’aurait-il
fallu ?
Benoit à discuter avec Gérard Gallot. Ils se posaient la question que Spay
Handball en collaboration avec le Comité Sarthe Handball organise la Panthera Cup l’année
prochaine ?
-Forum des Associations : Forum qui reprenait cette année après quelques années d’arrêts.
Peu de monde présents. Permis d’avoir de bons contact avec la municipalité, de renforcer les
liens. Quelques jeunes ont été accrochés.
Point budget:
MECENAT
SPONSOR
LICENCES
PANTHERA CUP
FORUM DES ASSOS
RECETTES
250 €
550 €
2960 €
280,50 €
200,80 €
FRAIS DU CLUB
0€
0€
Pas de
factures
arrivées
173,83 €
145,80 €
BENEFICES
250 €
550 €
106,67 €
55 €
TOTAL
250 €
550 €
106,67 €
55 €
A venir : mécénat de 220 €
Reste à encaisser : 200 € avec les chèques échelonnés.
Manifestations à venir:
-Repas chez Pepinots => un samedi soir après matchs à domicile.
-Coupe Sarthe => Benoit dépose un dossier pour faire une demande dès demain, il en a déjà
discuté avec Gérard Gallot. Il va falloir beaucoup de bénévoles.
-Tournoi de hand en familles, amis => « tournoi boule de neige » ? 19-20 décembre ?
Déguisements possible. Des équipes avec maximum 3 licenciés de Spay et minimum un. Pas
d’équipe complète d’autres clubs. L’esprit reste familiale et convivial. Vin chaud possible avec
l’utilisation de la salle d’expression corporel pour le repas.
Benoit prépare la plaquette.
-Bric à brac en 2015 => à réfléchir sur le projet si on le met en place ou pas. A revoir à la
prochaine réunion.
-Soirée du partenaire => pour remercier les sponsors, donateurs, … Mi-octobre. Invitation à
venir voir les matchs et les remercier.
Opération vêtements :
Benoit a fait une demande de devis à Handsport qu’il n’a pas encore obtenu.
Vêtements envisagés => l maillot coton entrainement standard unisexe (prénom et logo) + 1
maillots de présentation club et/ou polo de présentation + veste d’entrainement.
Prix fixé sans marge pour le club.
Si la trésorerie est bonne, il peut être envisagé d’offrir un maillot à chaque licencié ? Ou alors
pour chaque licencié qui achète un maillot de présentation, un maillot d’entrainement est
offert.
Benoit va refaire des devis pour accélérer les choses et pouvoir proposer des vêtements aux
licenciés avant la fin de l’année 2015. Sinon cette opération vêtements pourra être revue
pour la reprise de septembre 2016.
L’école de Hand :
Pour le moment, il est juste question de faire découvrir le hand aux jeunes. La mise en place
de cette école de Hand sera en fonction du nombre d’enfants et d’encadrants par la suite.
Benoit va au 1er entrainement proposé demain.
Le championnat (planning des matchs) :
-Poule de brassage Sénior masculin => 3 matchs en extérieurs/ 3 matchs à domiciles.
Les matchs à domicile sont tous programmés le samedi soir à 19h et validés auprès de la
mairie et sur gest’hand. Dérogation acceptée pour l’équipe sénior masculine de Spay pour
jouer à plus de 3 licences B.
-Championnat séniors féminines => pas encore débuté. Dérogation en attente de
confirmation par la COC.
Questions diverses:
-Musique dans le gymnase => Laure à demander à Sarah de la mairie pour connaitre la
faisabilité. Sarah ne sait pas. Benji suppose qu’il est possible de diffuser des musiques de +15
ans pour éviter de payer la SACEM. A vérifier.
-Prochaine réunion : le 3 novembre 2015 à 19h15.