Création et modification d`une base de données

420‐EDB‐03, informatisation des opérations documentaires. Le modèle de données Introduction : Une fois que l’étude des besoins est complétée, deux points importants sont à retenir :
• Les données du système étudié
• Les traitements effectués par le système documentaire.
Pour construire un système documentaire informatisé adéquat, vous avez besoins
d’abord de modéliser les données.
Modélisation des données : Les techniques de modélisation des données permettent d’une part de comprendre le
fonctionnement du système et la façon dont les données sont organisées et d’autre par de
construire un système informatisé qui reflète le monde réel.
Il existe plusieurs façons de représenter ou de modéliser les données, la plus utilisée est
celle du modèle relationnel appelé encore base de données relationnelle.
Une base de données relationnelle est un ensemble de TABLES.(définition plus
loin)
1 Le
moyen le plus simple de comprendre ce qu'est une base de données relationnelle est
de la comparer à une base de données de type fichier plat. Les bases de données de type
fichier plat possèdent une seule table. Il s'agit par exemple de votre base de données de
contacts qui contient une table avec des rubriques dédiées au nom, à l'adresse, au
numéro de téléphone, à l'adresse email, etc.
Supposons que vous souhaitiez effectuer un suivi sur les événements auxquels vos
contacts ont participé. Avec une base de données de type fichier plat, vous devez saisir
les détails relatifs à l'événement (dates, organisateur, cotisations) dans chacun des
enregistrements. De plus, toutes les modifications doivent être répercutées sur chacun
des enregistrements.
1
http://www.filemaker.fr/database‐basics/relational‐database.html 1 420‐EDB‐03, informatisation des opérations documentaires. Une base de données relationnelle est plus puissante et plus facile à maintenir. Elle vous
permet de :
•
De lier deux tables ou plus qui contiennent des informations connexes
•
Rendre vos données plus précises et plus cohérentes
•
Gagner du temps lorsqu'il s'agit de mettre à jour les informations portant sur
plusieurs enregistrements
Avant d’être implémenté tout modèle de données (dans notre cas modèle relationnel)
doit être vérifié et normalisé.
Vérification : on vérifie notre modèle de données selon les éléments suivants :
•
Toutes les données non calculées sont présentes dans une table.
•
Aucune donnée n’est redondante.
•
Toutes les tables ont une clé primaire.
•
Toutes les propriétés (données ou rubriques) sont élémentaires.
Normalisation : on vérifie que notre modèle et en 3eme forme normale. Ce qui veut
dire :
1. Que chaque table ne contient pas un groupe de données répétitif. Si tel est le cas,
il faut créer une autre table avec le groupe de données répétitif. Dans ce cas on
dit que notre modèle et en 1FN (première Forme Normale)
Remarque : Dans tous les exemples qui suivent, les attributs soulignés
représentent des CLÉS PRIMAIRES
Exemple :.
CommandeLivre NumeroCommande DateCommande NumeroFournisseur AdresseFournisseur TelephoneFournisseur 2 420‐EDB‐03, informatisation des opérations documentaires. Problème des groupes répétitifs : problème de redondance : si l’adresse du
fournisseur change, il faudrait changer l’adresse du fournisseur dans tous les
bons de commande. Ce qui implique une difficulté de mise à jour.
2. Que les attributs (rubriques) dépendent de toute la clé primaire.
Si notre modèle vérifie la 1FN et vérifie le point 2, alors notre modèle est en
2FN.(2eme forme normale)
Exemple :(pour simplifier la compréhension, nous avons considéré le livre au
lieu de exemplaire)
Adherent Prêt Livre NumeroAdherent AdresseAdherent TelephoneAdherent ……… NumeroLivre NumeroAdher DatePrêt DatePrevueRetour DateReelleretour ……. NumeroLivre Auteur TTitre ……. Dans cet exemple, il est clair que la date de prêt ne dépend pas uniquement de
l’adhérent, ni uniquement du livre, mais des deux ensemble.
Un retard est constaté pour un adhérent donné pour un livre donné
3. Il n y a pas de dépendance transitive entre les attributs non clés.
Si notre modèle est en 2FN et qu’il répond au point 3, on dit qu’il est en 3FN
(32m2 forme normale)
Exemple :
Exemplaire 3 NumeroExemplaire NumeroDuLivre TitreLivre ……… 420‐EDB‐03, informatisation des opérations documentaires. Il est clair que le numéro de livre détermine le titre du livre. Ce problème implique une
redondance d’information.
Exercice : donner le modèle de données de votre système documentaire.
Définitions •
Base de données: Une base de données est une collection d’informations
connexes enregistrées dans un fichier.
Exemple: une base de données regroupant les usagers d'une bibliothèque
On peut aussi définir une base de données comme un ensemble de tables.
•
Table: Ensemble de données organisées en colonnes (champs) et en lignes
(enregistrements).
Les données d'une même table représentent un domaine
précis à l'intérieur de notre collection.
Exemple: une table comprenant les dossiers des usagers de la bibliothèque
Exemple: une table comprenant les données sur les livres de la bibliothèque.
•
Rubrique ou Champs: Ensemble d'informations du domaine représenté par la
table. Les colonnes dans la table.
Exemple: dans la table des usagers, on aura un numéro, un nom, un prénom et une
adresse.
•
Enregistrement: Ensemble de champs connexes et relatifs à un même sujet.
Une ligne dans la table. Un enregistrement contient une valeur pour chacun des
champs de la table.
Exemple: le dossier de Roger, un usager de la bibliothèque.
•
Type de données: définit la nature des données ou le type d'un champ.
Exemple: numérique, date et heure, texte...
4 420‐EDB‐03, informatisation des opérations documentaires. •
Clé primaire: Une clé primaire est un champ de la table qui désigne chaque
enregistrement de manière unique.
Lorsque l'on fait une recherche par clé
primaire, on est assuré de trouver un seul enregistrement pour une clé donnée.
On est également assuré que chaque enregistrement possède une valeur pour
cette clé.
Exemple: le numéro de l’adhérent
Étapes de développement d’ base de données 1. Planification: Consiste à comprendre les objectifs de la base de données, et à
déterminer l’ensemble des tables ainsi que les différents champs de chacune des
tables qui seront nécessaires pour atteindre nos objectifs.
2. Création: Cette étape consiste, pour chaque table, à déterminer sa structure et
donc le type de données pour chaque champ, ainsi que les propriétés des
données.
3. Saisie des données: Consiste à entrer les données dans les différentes tables.
4. Édition des données: Représente l’ensemble des modifications que l’on peut
apporter à chacune des tables, ajouts et suppressions d’enregistrements dans les
tables.
5. Création de requêtes: Ensemble des requêtes que l’on peut faire sur les
différentes tables, afin de pouvoir interpréter les données.
6. Conception de modèles : Afin de pouvoir imprimer des résultats dans un
format professionnel et attrayant, et pour permettre de faciliter la saisie de
données on construit des modèles.
7. on construit et permet de faciliter la saisie et l’édition de données et l'utilisation
générale de notre base de données.
8. pour des modèles.
9. Prévisualisation et impression: Consiste à produire un imprimé de la base
de données. Cette étape comprend aussi la pré-visualisation du document à
l’écran afin de voir son aspect sur papier.
5 420‐EDB‐03, informatisation des opérations documentaires. Exemple de base de données FileMaker Pro Définitions :
Un fichier FileMaker Pro est représenté par une base de données.
Une base de données FileMaker est un ensemble de tables.
Une table contient des rubriques
Chaque rubrique possède un type de donnée. Voici les types supportés par Filemaker Pro
8.5
Texte : chaîne de caractères alphanumérique (Melissa, J6z-3v2)
Nombre : nombre entier ou décimal
Date : jj/mm/aa
Heure :hh :mm :ss
Horodatage : : jj/mm/aa : hh mm :ss
Multimédia : image ou fichier
Calcul : calculs
Statique : calcul sur les enregistrements trouvés.
6 420‐EDB‐03, informatisation des opérations documentaires. Création d’une nouvelle base de données
Lorsque vous démarrez FileMaker, la figure suivante s’affiche.
Pour créer un nouveau fichier, vous devez choisir
1. Soit ouvrir un fichier existant, et comme le fichier n’existe pas FileMaker va vous
suggérer de le créer
2. Soit vous choisissez créer un fichier vide. (Recommandé)
Une fois que vous aurez cliqué sur OK, FileMaker vous demande de donner un nom pour
le fichier et de choisir un endroit pour la sauvegarde de ce fichier.
Remarque : dès que vous aurez créé le nouveau fichier, une table de même nom que
votre fichier est également crée.
Création des tables
Cliquer sur l’onglet Table, puis choisir un nom de table
7 420‐EDB‐03, informatisation des opérations documentaires. Nom de table Cliquer ensuite sur créer. La nouvelle table Adherent est alors créée.
Création de rubrique pour une table.
Pour ajouter des rubriques à une table, il faut d’abord la sélectionner dans la liste de
tables disponibles..
Une fois que la table est sélectionnée :
1. Dans la zone de texte NOM, indiquer le nom de votre rubrique
2. Dans la zone Type, choisir le type approprié pour la rubrique.
3. Dans la zone de texte commentaire, vous pouvez rentrer une brève description
pour la rubrique. Cette zone est utile pour décrire la rubrique, mais n’as pas
d’impact sur la base de données.
4. Choisir ensuite le bouton Créer
8 420‐EDB‐03, informatisation des opérations documentaires. La table adherent est sélectionnée Liste des rubriques Nom de rubriques Type de rubriques Saisie des enregistrements dans une table.
Pour entrer des données dans une table, suivre les étapes suivantes :
1. Sélectionner la table en question
2. Par le menu Fichier, choisir l’onglet enregistrements, puis Nouvel
enregistrement. Voir la figure.
9 420‐EDB‐03, informatisation des opérations documentaires. Le curseur se positionne alors pour l’ajout d’un nouvel enregistrement. Pour chaque
enregistrement à ajouter, refaire les mêmes étapes.
10 420‐EDB‐03, informatisation des opérations documentaires. Suppression d’enregistrements dans une table
1. Sélectionner la table en question
2. Par le menu Fichier, choisir l’onglet enregistrements, puis Supprimer
l’enregistrement.. Voir la figure précédente.
Présentation de quelques éléments de FileMaker Pro
Le crayon Indique le mode Utilisation de la table
Zone de contenu
Indique la table active. Dans ce
cas, il s’agit de la table Clients
L’enregistrement en cours
Nombre total d’enregsitrements
Navigation entre enregistrements
11 420‐EDB‐03, informatisation des opérations documentaires. Dans la figure suivante, remarquez que le mode Rechercher est activé.
La loupe indique le mode Rechercher dans la table
Nombre d’enregistrements trouvés
Critère d’exclusion
Symboles (Critères) de recherche
Bouton Rechercher 12 420‐EDB‐03, informatisation des opérations documentaires. Explication de quelques symboles dans la recherche de base
d’enregistrements :(à voir avec la recherche d’enregistrements)
Symboles
Rôle dans la requête.
<,
<=,
>,
>=
Retourne tous les enregistrements dont la valeur est inferieur
(inferieur ou égal, supérieur, supérieur ou égal) à la valeur du
critère. Exemple. Trouver tous les adhérents ayant dont l’âge est
plus petit que 20 ans.
=
Est un symbole d’égalité. (aussi bien pour les chaînes de caractères
que pour les nombres. Trouver tous les adhérents dont le nom est
Clément.
*
PAR* : indique une chaîne de caractères qui commence par PAR
*PAR : indique une chaîne de caractères qui fini par PAR
*PAR* : indique une chaîne de caractères qui contient PAR
Modifier les paramètres d’une base de données File
MakerPro
On arrive alors à la fenêtre de départ où l’on peut modifier les paramètres la base de
données, en ajoutant de nouvelles tables, ou de nouvelles rubriques à une table existante,
ou changer le type et les options d’une rubrique.
13 420‐EDB‐03, informatisation des opérations documentaires. On peut également modifier les noms de tables, ou des rubriques ou alors les supprimer.
Configuration des options pour une rubrique de clé primaire.
Afin de garantir l’unicité d’une clé primaire, FileMaker Pro offre la possibilité une clé
séquentielle (qi s’incrémente automatiquement à chaque ajout d’un nouvel
enregistrement.
Si vous voulez que votre numéro d’Adherent soit unique, alors vous pouvez procéder
comme suit :
1. Choisir fichier/Définir/Base de données
2. Choisir la table Adherent
3. Choisir la rubrique NumeroAdherent, puis cliquer sur Options
4. Cocher Numéro de série
5. Choisir Générer lors de la création
14 420‐EDB‐03, informatisation des opérations documentaires. 6. Numéro de départ, le numéro de votre choix
7. Incrément de 1 (idéalement)
8. Cocher Entrées auto .non modifiables lors de la saisie.
Cocher Choisir Non modifiable 15 420‐EDB‐03, informatisation des opérations documentaires. Exercice
Créer la base de données Exercice1
1. Dans cette base de données Créer la table Adherents qui aura les
rubriques suivantes :
Rubriques
Types
Détail
AdhNumero
Numérique
Clé Primaire.
Numéro de départ est 1,
on incrémente de 1
AdhNom
Texte
AdhPrn
Texte
AdhAdresse
Texte
DateAdhesion
Date
C’est la date système
DateValidite
Date
= DateAdhesion+365
Age
Numérique
Photo
Multimédia
2. Dans cette table, saisir 5 enregistrements de votre choix.
3. Monter votre travail à la fin du labo.
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