Avis de compétition NORAM HAYWOOD et SPRINT BUFF 12 ET 13

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Avis de compétition
NORAM HAYWOOD et SPRINT BUFF
12 ET 13 DÉCEMBRE 2015
NOM DE L’ÉVÈNEMENT
NORAM HAYWOOD ET SPRINT BUFF
HORAIRE DE COMPÉTITION
Samedi 12 décembre 2015 : sprint
style libre, heure de départ : 9h00
Dimanche 13 décembre 2015 : départs par intervalle
style libre, heure de départ : 9h00
La sélection pour les Jeux olympiques de la jeunesse (JOJ)
sera incluse dans la catégorie junior G/F pour les athlètes
né(e)s en 1998, 1999 et 2000.
EMPLACEMENT
CENTRE NORDIQUE DE SOVEREIGN LAKE
(22 km à l’est de Vernon, C.-B. dans le parc provincial de Silver Star)
CLUB HÔTE
SOVEREIGN LAKE NORDIC CLUB (SLNC)
250-558-3036
[email protected]
SANCTIONÉE PAR
LA FÉDÉRATION INTERNATIONALE DE SKI (FIS), SKI DE FOND
CANADA (SFC), CROSS COUNTRY BC (CCBC)
RÈGLEMENTS
RÈGLES ET RÉGLEMENTATION DE LA FIS ET DE SFC
COMITÉ ORGANISATEUR Directrice de compétition:
Directrice de parcours
Directrice de chronométrage
Directrice du stade
Secrétaire de compétition
Sharon Clarke
[email protected]
Shirley Pommier
Penny Latta
Bobbi Catt
Verena von Bremen
250-558-0869
[email protected]
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JURY DE COMPÉTITION
Délégué technique
Secrétaire de compétition
Directeur de compétition SFC
Délégué technique adjoint
JOUR 1 DE COMPÉTITION
Samedi 12 décembre
Mike Norton
Sharon Clarke
Dave Dyer
Mark Duperreault
Sprint, style libre
Les épreuves débutent à 9h00.
Heure de départ de la ronde de qualification : 9h00. Dans la catégorie ouverte, les 30
premiers passeront aux vagues suivantes. Dans les catégories junior et juvénile, le nombre
de concurrents passant aux vagues suivantes sera déterminé selon le nombre
d’inscriptions reçues.
Catégorie
Ouverte hommes (nés en 1997 ou
avant)
Junior garçons (nés en 1998 ou 1999)
Juvénile garçons (nés en 2000 et
après)
Ouverte dames (nées en 1997 ou
avant)
Junior filles (nées en 1998 ou 1999)
Juvénile filles (nées en 2000 et après)
Sous-catégories/ années de
naissance
Senior – nés en 1992 et avant
U23M – nés en 1993, 1994, 1995
JM1 – nés en 1997
JM2 – nés en 1996
JB1 - nés en 1999
JB2 - nés en 1998
JVB1 – nés en 2001 et après
JVB2 – nés en 2000
Senior – nées en 1992 et avant
U23F – nées en 1993, 1994, 1995
JW1 - nées en 1997
JW2 - nées en 1996
JG1 - nées en 1999
JG2 - nées en 1998
JVG1 - nées en 2001 et après
JVG2 – nées en 2000
Distance
1,650 m
1,100 m
1,100m
1,275 m
1,100 m
1,100 m
NOTE1: les skieurs participant à des distances communes se retrouveront sur la
même liste de départ pour les rondes de qualification mais seront divisés pour les
rondes suivantes.
NOTE2: les épreuves para-nordiques seront coordonnées au besoin lors des deux
journées de compétition.
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JOUR 2 DE COMPÉTITION
Dimanche 13 déc.
Catégorie
Sous-catégories/ années
de naissance
Ouverte hommes (nés en
1997 ou avant)
Senior – nés en 1995 ou
avant
JM – nés en 1996-1997
Junior garçons (catégorie
sélection JOJ nés entre
1998 et 2000)
Ouverte dames (nées en
1997 ou avant)
Junior filles (catégorie
sélection JOJ nées entre
1998 et 2000)
JB – nés en 1998-1999
Senior – nées en 1995 ou
avant
JW - nées en 1996-1997
JG - nées en 1998-1999
Départs par intervalle, style libre
Distance
Format
de
course
Balisage du
parcours
15 km
5,0 x 3
Rouge avec
une bande
noire
10 km
5,0 x 2
Rouge avec
une bande
noire
10 km
5,0 x 2
Rouge avec
une bande
noire
5 km
5,0 x 1
Rouge avec
une bande
noire
Juvénile garçons
JVB - nés en 2000-2001
5 km
2,5 x 2
Bleu
Juvénile filles
JVG - nées 2000-2001
5 km
2,5 x 2
Bleu
Midget garçons
MB - nés 2002 et après
2,5 km
2,5 x 1
Bleu
Midget filles
MG – nées en 2002 et après
2,5 km
2,5 x 1
Bleu
NOTE: Les concurrents inscrits dans des distances communes ou qui utiliseront le
même parcours se retrouveront sur la même liste de départ établie selon de la LPC
de distance. Les athlètes participant à la sélection des JOJ devront se mesurer aux
skieurs de la catégorie junior G/F. Les participants de la catégorie juvénile G/F nés
en 2000 ne pourront être considérés pour la sélection des JOJ que s’ils s’inscrivent
dans la catégorie junior G/F.
INSCRIPTION À
LA COMPÉTITION
L’inscription et le paiement s’effectuent en ligne seulement à partir du site
zone4.ca
Les entraîneurs doivent s’inscrire à partir du site de Zone4 (sans frais). Les
listes préliminaires de départ seront envoyées à l’avance par courriel
aux entraîneurs qui seront inscrits.
Veuillez communiquer avec la secrétaire de compétition si vous éprouvez des
difficultés à vous inscrire en ligne.
Dès que possible après l’inscription, les concurrents et les entraîneurs
doivent vérifier la liste de confirmation sur zone4 (zone4.ca) pour s’assurer
que les skieurs sont inscrits dans la bonne catégorie. Si une correction est
requise, la secrétaire de compétition ([email protected]) doit en être
avisée avant midi le mardi 8 décembre.
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FRAIS D’INSCRIPTION
Ouverte (senior et junior dames/hommes)
Inscription hâtive : jusqu’au 24 novembre
40$ par épreuve
Inscription entre le 25 novembre et le 7 décembre 45$ par épreuve
Garçons et filles junior/juvénile/midget
Inscription hâtive : jusqu’au 24 novembre
Inscription entre le 25 novembre et le 7 décembre
25$ par épreuve
30$ par épreuve
Le paiement, par carte de crédit seulement, doit être effectué en ligne sur
zone4.ca. Les frais d’inscription comprennent le billet de ski du 11 décembre
2015.
DATE LIMITE
D’INSCRIPTION
La date limite d’inscription aux épreuves est le :
Lundi 7 décembre 2015, 23h59 (heure du Pacifique)
Les inscriptions tardives seront acceptées à la discrétion du jury et
entraîneront des frais supplémentaires de 25$ par épreuve. Les retardataires
ne bénéficieront pas du classement prioritaire.
LICENCES
Tous les skieurs doivent détenir une licence de ski valide pour s’inscrire. Les
skieurs n’ayant pas de licence émise par SFC ou par une autre fédération
nationale de ski devront se procurer une licence journalière pour membre de
soutien lors de l’inscription. Tous les skieurs inscrits à la sélection pour
les JOJ doivent détenir une licence FIS. Les skieurs de catégorie
midget doivent détenir une licence de développement SFC ou une
licence journalière pour membre de soutien.
ADMISSIBILITÉ
Les concurrents doivent détenir au moins une des licences suivantes pour
être admissibles à cet évènement:
 Licence FIS valide
 Licence de compétition SFC pour la saison 2015/2016
 Licence journalière pour membre de soutien SFC achetée lors de
l’inscription pour l’évènement
 Licence émise par une autre fédération nationale de ski
FORMULAIRES
Les formulaires doivent être soumis en ligne.
DE RENONCIATION
CLASSEMENT
PRIORITAIRE
Le classement prioritaire sera réalisé conformément au manuel de
l’organisateur : Manuel de l’organisateur NorAm Haywood
http://www.cccski.com/Events/Technical-Packages.aspx.
6.9.1 Épreuves de distance avec départ par intervalle : le classement de la
LPC de distance sera utilisé pour le classement prioritaire de chaque
catégorie. Cette même liste sera utilisée pour établir le classement au sein
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de chaque catégorie. Les regroupements seront effectués selon le nombre
de skieurs de la catégorie combinée. Les positions de départ seront
attribuées de façon aléatoire au sein du groupe. La décision du jury
spécifiera l’ordre de départ de chaque groupe. Les athlètes sans classement
sur la LPC seront assignés à un autre groupe et randomisés.
6.9.3 Épreuves sprint: les épreuves sprint comprendront une vague de
qualification pour tous les skieurs de chaque catégorie. Les hommes et les
femmes des catégories senior et junior seront regroupés pour la ronde de
qualification et classés selon l’ordre de la LPC sprint avec les meilleurs
prenant le départ en premier. L’objectif est de permettre aux skieurs juniors
d’amasser des points FIS. Un autre groupe composé de skieurs licenciés
mais sans points LPC et de skieurs détenant une licence journalière pour
membre de soutien sera formé. L’ordre de départ sera déterminé par la
décision du jury. Tous les athlètes juniors qualifiés seront inscrits aux quarts
de finales juniors, à moins qu’un athlète avise la secrétaire de compétition de
son intention de surclassement lors de la réunion des chefs d’équipe avant la
compétition.
CHEFS D’ÉQUIPE
Les réunions des chefs d’équipe auront lieu au centre national d’entraînement
de Silver Star selon l’horaire suivant.
 Le vendredi 11 décembre à 17h00 pour les épreuves de sprint du
samedi
 Le samedi 12 décembre à 17h00 pour les épreuves de distance du
dimanche
Il est fortement recommandé à tous les entraîneurs de se présenter à la
réunion afin de vérifier que les inscriptions de leurs athlètes sont conformes
et complètes avant la sortie des listes de départ.
LISTES DE DÉPART Les listes de départ de chaque épreuve seront disponibles la veille de
l’épreuve suite à la réunion des chefs d’équipe. Les listes de départ seront
disponibles en ligne sur zone4.ca après les réunions des chefs d’équipe.
DISTRIBUTION
DES DOSSARDS
Samedi entre 7h30 et 9h30 au bureau de compétition
Dimanche entre 7h30 et 9h30 au bureau de compétition
Le bureau de compétition se retrouve dans le chalet en bois rond situé
derrière le bâtiment technique vert.
PRIX
Il y aura deux remises de prix (dans le stade) à la fin de chaque journée de
compétition pour les trois premiers de chaque catégorie d’âge. La
présentation des prix en argent pour les skieurs de la catégorie ouverte (cinq
premiers et le meilleur skieur U23) se tiendra aussitôt que les résultats de
cette catégorie seront disponibles. Il est important de noter que seuls les
skieurs détenant un licence FIS sont éligibles à remporter des prix en argent.
INSTALLATIONS
SLNC offre un chalet chauffé avec des toilettes à l’intérieur. De plus, des
toilettes sèches seront installées près du stationnement et du stade. Des
responsables des premiers soins seront présents sur le site.
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NOURRITURE ET
BOISSONS
Des boissons et des collations seront mises à la disposition des concurrents
au fil d’arrivée. Des membres de l’équipe de développement junior du club
de ski de Sovereign Lake vendront du chili en guise de campagne de
financement pour les Championnats canadiens 2016. Une sélection limitée
d’autres aliments et boissons à vendre sera disponible au chalet du centre
nordique. Des restaurants, des cafés, des pubs et une petite épicerie sont
disponibles au Silver Star Mountain Resort situé à 3 kilomètres du site.
FARTAGE
Les équipes peuvent monter des tentes pour le fartage dans l’aire de
stationnement située entre le stationnement inférieur et le chalet de ski. Le
garage d’entretien des pistes sera aussi disponible lors de cet évènement.
L’alimentation électrique est suffisante pour brancher des extensions
électriques. Le fartage n’est pas permis sur les terrasses du chalet de ski.
Le chalet de fartage est destiné à l’usage des skieurs récréatifs.
CONDITIONS
DE NEIGE
Consultez le site web du SLNC à www.sovereignlake.com. Des images de la
webcam diffusant les conditions du stade sont disponibles.
ÉCHAUFFEMENT/
ESSAI DE FART
Des aires d’échauffement et d’essai de fart sont situées au sud du stade.
LE PARCOURS SERA FERMÉ CINQ (5) MINUTES AVANT LE DÉBUT DE
LA COMPÉTITION.
CARTE DU
PARCOURS
Des cartes du parcours seront disponibles sur le site web de SLNC
www.sovereignlake.com
BILLET DE SKI
Les frais d’inscription comprennent les billets de ski pour la journée
d’entraînement du vendredi et les journées d’épreuves du samedi et du
dimanche.
Un rabais de 50% sur le prix du billet de journée sera offert aux concurrents
et aux entraîneurs désirant se procurer des billets combinés (valides pour les
sentiers de Sovereign Lake et de Silver Star) pour les journées du lundi au
jeudi précédant la compétition.
ANNULATION
Tout changement à l’emplacement ou à l’horaire de la compétition sera
communiqué dès que possible sur le site web de Sovereign Lake
www.sovereignlake.com et sur le site web de SFC www.cccski.com. Dans la
mesure du possible, une décision quant à l’annulation ou un changement
d’emplacement de la compétition sera prise par le comité organisateur en
collaboration avec le délégué technique une semaine avant la tenue de
l’évènement. Lorsque possible, un site alternatif à distance de route sera
identifié au moment de l’annulation.
REMBOURSEMENTS En cas d’annulation, un remboursement des frais d’inscription moins les frais
d’administration et d’évènement déjà encourus sera remis.
Un remboursement des frais d’inscription individuelle ne sera autorisé que
pour une raison médicale et si la secrétaire de compétition en est avisée et
reçoit la documentation médicale avant la date limite d’inscription du 7
7
décembre.
AÉROPORT
L’aéroport international de Kelowna est l’aéroport le plus près de Sovereign
Lake (à environ une heure de route; consultez www.kelownaairport.com).
Les lignes aériennes disponibles comprennent Air Canada Jazz, WestJet,
Horizon Air et Central Mountain Air.
HÉBERGEMENT
Silver Star Mountain (à 3km de Sovereign Lake)
 Hébergement Silver Star
Téléphone 1-800-489-0599
Web www.staraccom.com
 Consultez http://samesun.com/Silverstar/index.htm pour de
l’hébergement en auberge de jeunesse
Vernon (à 21 km de Sovereign Lake)
 Consultez http://www.vernontourism.com